(Businesslounge Journal-General Management)
Menyelaraskan praktik organisasi dengan nilai-nilai organisasi
Nilai-nilai perusahaan membantu karyawan memahami nilai-nilai perusahaan dan membimbing mereka dalam membuat keputusan yang membantu perusahaan mencapai tujuannya. Menerapkan perubahan yang bertentangan dengan nilai-nilai perusahaan dapat berdampak negatif pada cara karyawan memandang nilai-nilai tersebut dan dapat menyebabkan mereka secara tidak sengaja menentangnya. Manajemen perubahan memastikan Anda menerapkan perubahan yang konsisten dengan budaya bisnis yang digerakkan oleh proses. Ini berarti Anda mempertimbangkan semua aspek bisnis, termasuk anggota, proses, dan sumber daya. Pandangan 360 derajat terhadap perubahan berarti Anda cenderung tidak menerapkan praktik organisasi baru yang merusak nilai-nilai bisnis dan karyawan.
Membantu transisi organisasi
Manajemen perubahan penting dalam melakukan perubahan struktural pada bisnis. Hal ini karena manajemen perubahan mendorong manajer untuk merestrukturisasi tanggung jawab pekerjaan dan proses bisnis, serta menerapkan teknologi baru yang selaras dengan masing-masing. Mempertimbangkan bagaimana perubahan organisasi ini saling memengaruhi akan menghasilkan transisi struktural yang lebih lancar.
Memperhitungkan faktor eksternal
Penting untuk mempertimbangkan faktor eksternal saat menerapkan perubahan dalam bisnis. Beberapa faktor eksternal ini meliputi perkembangan industri, tren global dan pasar, serta solusi digital. Mengabaikan faktor eksternal ini dapat menghambat kesuksesan bisnis, karena pesaing memanfaatkan perkembangan baru dan memanfaatkannya untuk keuntungan mereka. Ada beberapa metodologi manajemen perubahan yang mengharuskan Anda untuk mempertimbangkan
dampak faktor eksternal terhadap bisnis. Manajemen perubahan sering kali melibatkan riset pasar dan analisis tren klien atau konsumen.
Mengurangi biaya
Perubahan bisnis yang positif menghasilkan lebih sedikit pemborosan dan biaya yang lebih rendah. Hal ini karena manajemen perubahan mendorong bisnis untuk mempertimbangkan pilihan mereka dan membuat keputusan yang cerdas. Mengurangi biaya dapat meningkatkan profitabilitas perusahaan dengan meningkatkan laba atas investasi (ROI).
Melibatkan orang dalam proses perubahan
Perubahan negatif dapat menyebabkan karyawan menjadi bingung dan tidak termotivasi di tempat kerja. Manajemen perubahan memastikan Anda melibatkan orang-orang yang terdampak oleh inisiatif perubahan dan membantu mereka menavigasi proses baru. Beberapa bisnis memilih untuk melibatkan karyawan dalam penyusunan rencana manajemen perubahan karena mereka memiliki pemahaman yang lebih baik tentang operasional lapangan dan dapat menyarankan area yang perlu ditingkatkan. Fokus pada komunikasi ini membuat karyawan merasa memiliki kendali atas perubahan yang diusulkan dan mengurangi resistensi terhadap inisiatif perubahan.
Kerugian karena tidak menerapkan manajemen perubahan
Kegagalan menerapkan manajemen perubahan yang efektif dapat menimbulkan beberapa konsekuensi negatif bagi bisnis. Mempelajari kelemahan yang terkait dengan kurangnya metodologi perubahan memungkinkan Anda mengenali ketika sebuah bisnis memiliki pendekatan yang buruk terhadap perubahan dan segera memperbaikinya. Beberapa konsekuensi negatif dari tidak menerapkan manajemen perubahan meliputi:
Masalah terkait sistem
Peningkatan berkelanjutan penting bagi bisnis yang ingin mengikuti kemajuan industri dan perkembangan teknologi. Manajemen perubahan berkelanjutan diperlukan untuk melakukan peningkatan berkelanjutan ini dan menjaga sistem Anda tetap mutakhir. Jika Anda menerapkan rencana manajemen perubahan yang picik, Anda berisiko mengabaikan peningkatan sistem baru dan melewatkan peningkatan yang mungkin dimanfaatkan pesaing Anda. Ini berarti sistem Anda menjadi tidak selaras dengan komitmen Anda terhadap pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)