(Businesslounge Journal-Finance & Tax)
Perusahaan investasi memiliki risiko bawaan untuk tidak kembali sesuai dengan perkiraan yang ada. Misalnya, sebuah proyek yang memiliki potensi pengembalian investasi sebesar 80% dengan risiko besar yang mengandalkan teknologi baru berpotensi menjadi keputusan yang lebih menarik dibandingkan berinvestasi pada proyek dengan risiko rendah yang memiliki pengembalian investasi sebesar 50%. Memutuskan risiko yang menjadi tempat investasi perusahaan adalah bagian dari filosofi organisasi, yang berasal dari keputusan eksekutif.
Saat memahami peran risiko dalam suatu organisasi, gunakan informasi sebanyak mungkin. Dengan menggabungkan penilaian ahli terhadap situasi tersebut dengan sebanyak mungkin data yang Anda miliki, Anda meningkatkan peluang untuk memahami sepenuhnya risiko pengeluaran Anda. Anda membuat keputusan yang lebih baik ketika Anda sepenuhnya memahami konteksnya, sehingga berinvestasi dalam mengembangkan pemahaman ini merupakan suatu kebutuhan bagi banyak organisasi.
Arus kas
Perkiraan anggaran berdasarkan arus kas berguna karena mencakup pemahaman total perkiraan pendapatan perusahaan pada suatu titik waktu tertentu dikombinasikan dengan biaya yang ditetapkan yang dibayar perusahaan pada saat itu. Biaya yang ditetapkan ini mencakup faktor-faktor seperti sewa yang dibayar perusahaan atas properti tempat mereka bekerja, selain biaya overhead yang dibayar perusahaan dalam bentuk tagihan dan kontrak yang menjadi tanggung jawab mereka untuk dipenuhi.
Memahami arus kas memberi organisasi perkiraan yang jelas tentang dana yang tersedia pada titik waktu tertentu. Akuntan membagi jumlah ini antara semua departemen di perusahaan, memberikan mereka anggaran untuk periode waktu yang akan datang. Dengan berfokus pada jumlah uang yang dimiliki perusahaan dalam bentuk cairan sekali pakai dalam waktu dekat, departemen mempersiapkan pengeluaran mereka terlebih dahulu dan menemukan peluang paling terjangkau yang tersedia dengan memiliki waktu untuk membuat perjanjian terlebih dahulu.
Perkiraan biaya
Beberapa perkiraan anggaran didasarkan pada biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk periode tertentu, bukan pendapatan yang diperoleh perusahaan selama periode tersebut. Ini mencakup belanja modal dan overhead serta belanja operasional yang diselesaikan perusahaan. Menyelesaikan penganggaran dengan cara ini memerlukan banyak detail, mengidentifikasi biaya individu jika memungkinkan sebagai sarana untuk memahami pembelian yang diperlukan dalam suatu perusahaan.
Penganggaran perkiraan biaya sangat ideal untuk organisasi yang fokus pada pemotongan biaya. Perincian terperinci yang dilakukan organisasi mengenai total biayanya memastikan biaya yang berlebihan tidak lagi menjadi bagian dari bisnis, sehingga mengurangi keseluruhan pengeluaran di masa depan. Hal ini meningkatkan keseimbangan antara biaya dan pendapatan dalam suatu perusahaan, membantu perusahaan yang sebelumnya mahal menuju tingkat potensi profitabilitas yang lebih besar.
Manfaat perkiraan
Ada beberapa manfaat menggunakan perkiraan, antara lain:
Menetapkan batasan yang jelas
Salah satu manfaat utama menetapkan perkiraan adalah organisasi memiliki batasan pengeluaran yang lebih jelas. Organisasi yang membelanjakan lebih sedikit dari anggarannya memiliki peluang lebih besar untuk memperoleh keuntungan sekaligus meningkatkan efisiensi. Anggaran bertindak sebagai batasan tegas pada pengeluaran, menetapkan tujuan yang harus dituju oleh para manajer yang efisien dan mengontekstualisasikan setiap pengeluaran individu dibandingkan dengan pengeluaran organisasi lainnya.
Mempersiapkan keadaan darurat
Anggaran secara keseluruhan adalah praktik mempersiapkan keadaan keuangan terlebih dahulu, dan hal ini khususnya berlaku untuk keadaan darurat. Perkiraan yang efektif memberikan ruang untuk keadaan darurat seperti guncangan pasokan atau masalah lain yang mungkin mempengaruhi keuangan perusahaan. Dalam hal ini, memiliki dana darurat yang jelas dalam anggaran akan menjaga operasional pada tingkat yang konstan, sehingga mengurangi risiko kerugian pada organisasi akibat kejadian eksternal.
Menarik investasi
Penganggaran yang efektif menunjukkan tata kelola yang baik di seluruh organisasi dan menampilkan perusahaan sebagai organisasi yang memiliki tingkat organisasi tinggi dan komitmen terhadap hasil keuangan yang lebih baik. Seorang investor yang melihat lembar anggaran melihat arah perusahaan dan tingkat kesiapan bisnis yang tinggi. Hal ini meningkatkan peluang investasi ketika pihak yang berkepentingan pada akhirnya mengambil keputusan. Investasi yang lebih tinggi berarti anggaran yang lebih tinggi dan potensi yang lebih besar bagi perusahaan untuk melihat pertumbuhan di masa depan, sekaligus meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap perusahaan dan meningkatkan penjualan.