(Businesslounge Journal-Finance & Tax)
Bagi perusahaan besar, laporan akuntansi juga penting untuk menyajikan kondisi keuangan perusahaan kepada pemegang saham, sehingga mereka mengetahui apa yang terjadi di dalam perusahaan. Laporan-laporan ini memberikan wawasan penting mengenai status keuangan suatu perusahaan dan hasil operasi terkininya.
Ada banyak jenis laporan akuntansi yang digunakan untuk mencerminkan berbagai aspek status keuangan perusahaan. Namun, ada empat atau lima jenis laporan akuntansi inti yang digunakan oleh sebagian besar usaha kecil. Semua ini tersedia di sebagian besar paket perangkat lunak akuntansi usaha kecil. Berikut ini kelanjutan laporan akuntansi yang digunakan oleh
Laporan arus kas: Laporan ini menunjukkan berapa banyak uang tunai yang tersedia untuk membayar kreditor atau membayar dividen kepada investor. Untuk menentukan jumlah tersebut, Anda mengambil total pendapatan penjualan dan mengurangi biaya dan beban operasional. Pernyataan ini membantu perusahaan mengelola arus kas yang tidak diperlukan untuk terus menjalankan bisnis.
Laporan ekuitas pemegang saham: Laporan ekuitas pemilik membagi nilai buku bersih suatu perusahaan ke dalam berbagai kategori untuk menunjukkan kepada pemegang saham berapa nilai investasi mereka di atas kertas (jika perusahaan dilikuidasi).
Laporan umur piutang usaha: Perusahaan yang membuat faktur menggunakan umur piutang untuk menunjukkan berapa lama piutang telah beredar. Meskipun beberapa perusahaan juga menggunakan umur hutang untuk menunjukkan berapa lama hutang telah terutang, bagi sebagian besar bisnis, lebih penting untuk memperhitungkan uang hutang Anda. Hutang Anda muncul di bagian kewajiban di neraca, meskipun sudah lewat jatuh tempo.
Meskipun berbagai jenis laporan akuntansi tersedia, ada tiga laporan penting yang perlu diperhatikan adalah neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas bebas.
Selain laporan-laporan inti ini, masih banyak lagi laporan-laporan lainnya, dan masih banyak lagi permutasi dari masing-masing laporan tersebut, yang disesuaikan untuk memenuhi kondisi masing-masing bisnis serta preferensi pemilik dan manajernya.
Banyak eksekutif juga membuat laporan khusus. Versi ini mungkin berfokus pada bidang bisnis yang paling ingin dilacak oleh manajemen, atau membandingkan hasil terkini dengan hasil periode waktu yang sama tahun lalu.
Bagaimana cara menyiapkan laporan akuntansi?
Proses penyusunan laporan akuntansi umumnya bergantung pada laporan, ukuran dan ruang lingkup bisnis, jumlah detail yang ingin Anda sertakan dalam laporan, dan periode waktu yang dibandingkan. Umumnya, prosesnya melibatkan penjumlahan akun tertentu untuk jangka waktu tertentu.
Perangkat lunak akuntansi modern dapat menghasilkan sebagian besar laporan akuntansi secara otomatis, sehingga proses pembuatannya hanya bervariasi berdasarkan perangkat lunak akuntansi yang Anda gunakan. Berikut adalah beberapa laporan populer dan apa yang terkandung di dalamnya.
-Neraca: Jumlahkan nilai seluruh aset perusahaan (kas dan setara kas, inventaris, peralatan, properti, dll.) dan kurangi semua kewajiban (pinjaman yang belum dibayar, tagihan yang belum dibayar). Uraikan apa yang tersisa (ekuitas pemegang saham) ke dalam kategori yang sesuai (ekuitas pemegang saham, niat baik, dll.).
-P&L: Gabungkan pendapatan berdasarkan kategori selama bulan, kuartal, tahun sebelumnya, dll. (berapa pun rentang yang Anda inginkan), lalu kurangi pengeluaran (berdasarkan kategori) dalam jangka waktu yang sama.
-Laporan ekuitas pemegang saham: Hitung total ekuitas (diukur dari selisih antara total aset dan total liabilitas), lalu bagi totalnya ke dalam akun-akun yang relevan – modal kontribusi, laba bersih, laba ditahan, dividen, dan sebagainya.
Proses ini dapat diulangi untuk laporan lain yang ingin Anda buat. Terlebih lagi, sebagian besar perangkat lunak akuntansi biasanya menawarkan opsi untuk menyesuaikan laporan – untuk memilih tanggal dan memutuskan akun mana yang akan disertakan/dikecualikan – untuk menghasilkan laporan yang paling berwawasan luas bagi manajemen perusahaan.