(Business Lounge Journal – Human Resources)
Pernahkah memiliki satu proyek yang perlu Anda selesaikan?
Namun, ketika Anda akhirnya mencapai akhir hari Anda, Anda menemukan bahwa Anda mengerjakan semua hal yang lain kecuali proyek penting itu. Gangguan yang tak terhitung jumlahnya dan berbagai gangguan lainnya telah membuat Anda tidak fokus pada target pekerjaan Anda yang paling penting.
Hari ini kita akan membahas 7 tips untuk membantu Anda tetap fokus pada target pekerjaan dan memastikan Anda menyelesaikan tugas terpenting Anda.
Tetap pada Target di Tengah Gangguan Tempat Kerja
Hal ini bisa membuat frustrasi ketika Anda memiliki prioritas untuk diselesaikan, tetapi Anda terseret ke tugas yang tidak terlalu prioritas.
Jika Anda bekerja di lingkungan kantor, Anda sudah terbiasa dengan hiruk pikuk yang dapat menghalangi Anda untuk menyelesaikan apa pun di siang hari. Atau setidaknya rasanya seperti itu. Panggilan. Email. Orang-orang datang. Urgensi pada menit-menit terakhir. Tidak heran jika Anda tidak pernah mencapai prioritas utama Anda. Tampaknya semua orang dan segala sesuatu berusaha untuk mencegah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda.
Ketika segala sesuatu yang lain membawa Anda “keluar dari target”, Anda perlu kembali fokus dan berkonsentrasi pada pekerjaan Anda.
Berikut adalah 7 tips untuk membantu Anda tetap fokus pada target pekerjaan Anda hari ini:
1. Start on target – Salah satu cara terbaik untuk tetap pada target dengan pekerjaan Anda, adalah memulai dengan target. Pastikan Anda memulai hari Anda dengan pekerjaan terpenting Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk memulai sebelum hari kerja menjadi berantakan.
2. Blokir waktu – Apa yang ada di kalender Anda? Jika itu tidak lain adalah pertemuan orang lain, Anda tidak perlu heran mengapa Anda tidak selesai dengan pekerjaan Anda. Anda perlu menyisihkan waktu untuk tugas-tugas penting Anda. Blokir waktu di kalender Anda dan buat appointment terkait dengan proyek Anda.
3. Jangan biarkan orang lain mengambil waktu Anda – Jika Anda membiarkan orang lain meluangkan waktu Anda, Anda tidak akan memiliki waktu lagi untuk diri Anda sendiri. Hindari sesi bertemu dengan orang lain untuk hal-hal yang tidak penting. Beri tahu orang lain bahwa Anda sibuk dan akan menghubungi mereka kembali setelah Anda selesai.
4. Hapus tugas yang bukan prioritas – Saat Anda memiliki proyek penting untuk diselesaikan, Anda perlu menghapus semua pekerjaan yang lebih kecil. Singkirkan hal-hal kecil. Abaikan tugas dengan prioritas yang lebih rendah dan fokus hanya pada tugas-tugas utama Anda.
Motivasi: Bagaimana Cara Memulainya dan Tetap Termotivasi
5. Cegah interupsi – Beberapa lingkungan kerja tidak kondusif untuk pekerjaan yang terkonsentrasi. Anda mungkin perlu mengisolasi diri untuk menyelesaikan pekerjaan penting. Cegah interupsi dengan memastikan bahwa orang lain tahu bahwa sedang Anda sibuk. Tutup pintu Anda, atau pasang headphone Anda. Jika harus, pergilah ke tempat terpencil untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.
6. Matikan Notifikasi – Banyak gangguan saat ini berasal dari teknologi. Apa yang seharusnya menjadi penambah produktivitas telah menjadi sumber interupsi dan kebisingan yang tak ada habisnya. Matikan notifikasi saat Anda perlu bekerja. Diamkan suara dentingan dan lonceng. Dan ya, Anda bahkan dapat mematikan ponsel jika perlu. (Mereka memiliki tombol off.)
7. Depan dan Tengah – Salah satu taktik paling ampuh untuk tetap pada target dengan pekerjaan Anda adalah membuatnya tetap terlihat. Pertahankan pekerjaan Anda di depan dan di tengah sehingga tidak dapat dipindahkan secara fisik sampai benar benar selesai. Jika Anda mengerjakan banyak prioritas, pastikan Anda memeriksa daftar tugas Anda secara teratur agar Anda tetap pada tugas yang tepat.
Targetkan pekerjaan Anda yang paling penting. Jangan sampai ke penghujung hari Anda dan temukan diri Anda belum menyelesaikan pekerjaan Anda yang paling penting.
Tetap fokus pada tugas Anda dan hindari interupsi. Tetap fokus pada target pekerjaan terpenting Anda hari ini.