(Businesslounge Journal-Human Resources)
Karyawan bergaji bulanan dan per jam berbeda dalam cara mereka dibayar dan apakah mereka memenuhi syarat untuk lembur. Model mana yang tepat untuk bisnis Anda?
Pekerja bergaji mendapatkan jumlah yang telah ditentukan setiap periode pembayaran yang tidak ditentukan oleh berapa jam mereka bekerja setiap minggu.
Pekerja per jam dibayar dengan tarif per jam, jadi gaji mereka didasarkan secara khusus pada jumlah jam kerja mereka.
Artikel ini untuk pemilik bisnis yang mencoba menentukan apakah mereka harus memiliki karyawan per jam atau gaji.
Saat merekrut karyawan, Anda harus membuat banyak keputusan. Salah satu yang paling penting adalah apakah Anda akan menawarkan mereka posisi gaji bulanan atau per jam.
Karyawan yang digaji biasanya dibayar dengan jumlah yang sama setiap periode pembayaran, berdasarkan total gaji mereka. Seorang pekerja per jam, di sisi lain, mendapatkan pembayaran tetap untuk setiap jam mereka bekerja. Misalnya, jika mereka menghasilkan $20 per jam dan bekerja delapan jam dalam sehari, mereka akan mendapatkan $160 untuk hari itu (sebelum pajak).
Ada pro dan kontra untuk kedua opsi tersebut. Mengetahui perbedaan antara mereka dan hukum yang mengatur mereka akan membantu Anda membuat keputusan ini.
Apa itu pegawai honorer?
Seorang karyawan yang digaji mendapat bayaran sejumlah tertentu berdasarkan gaji tahunan yang mereka sepakati dengan pemberi kerja. Gaji karyawan didasarkan pada 40 jam kerja seminggu. Namun, bahkan jika mereka bekerja lebih atau kurang dari 40 jam dalam seminggu, mereka akan tetap mendapatkan jumlah yang sama. Karena alasan ini, pekerja yang digaji tidak berhak atas upah lembur. Anda mungkin memiliki jadwal pembayaran mingguan, dua mingguan, setengah bulanan, atau bulanan untuk mereka.
Pro karyawan yang digaji
Karena pekerja bergaji dibayar dengan tarif tetap, jika mereka bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu, Anda tidak perlu membayar mereka lembur. Ini menawarkan fleksibilitas dalam jam kerja, yang dapat menjadi daya tarik bagi pekerja dan dapat menguntungkan bisnis di saat-saat sibuk ketika mereka membutuhkan semua pekerjaan.
Mempekerjakan karyawan tetap juga akan membuat penggajian Anda lebih mudah diproses, karena tidak banyak fluktuasi gaji. Merampingkan penggajian berarti lebih sedikit tenaga kerja di departemen akuntansi dan membuatnya lebih mudah untuk mengotomatiskan proses dalam perangkat lunak penggajian Anda.
Kontra karyawan yang digaji
Karena pekerja bergaji memiliki penghasilan tetap, ada kemungkinan mereka akan bekerja kurang dari 40 jam dalam beberapa minggu. Selain itu, karena mereka tidak masuk dan keluar setiap hari, mereka bisa datang terlambat atau pulang lebih awal tanpa banyak tanggung jawab. Namun, pekerja yang digaji sering kali adalah karyawan tingkat tinggi yang memahami harapan mereka dan tidak akan menyalahgunakan fleksibilitas yang diberikan oleh gaji mereka.
Anda juga harus mempertimbangkan jumlah dan kualitas pekerjaan yang diselesaikan oleh karyawan tingkat tinggi dalam waktu yang mereka berikan kepada perusahaan Anda, bukan hanya jumlah jam yang mereka habiskan secara teknis di tempat duduk mereka. Seringkali, karyawan yang digaji adalah mereka yang telah menunjukkan nilainya kepada perusahaan dan merupakan personel yang ingin Anda pertahankan dalam jangka panjang.
Karyawan yang digaji dibayar dengan jumlah tetap setiap periode pembayaran. Dengan kata lain, para pekerja ini tidak terikat pada 40 jam kerja dalam seminggu dan dibayar sama baik mereka bekerja lebih atau kurang dari 40 jam.
Pekerjaan apa yang digaji?
Posisi bergaji ada hampir di setiap bidang dan industri, dan sebagian besar pekerjaan atau posisi manajemen dengan tugas pengawasan digaji. Ini adalah beberapa pekerjaan bergaji umum dan gaji rata-rata nasional mereka, menurut Salary.com:
Guru ($63,645)
Profesor ($161.343)
Pustakawan ($68.416)
Insinyur sipil ($71.489)
Akuntan ($58.431)
Manajer restoran ($57.189)
Peneliti farmasi ($127,903)
Analis keuangan ($61.772)
Pengacara ($99.490)
Dokter ($156.001)
Apa itu karyawan yang dibayar per jam?
Seorang karyawan per jam dibayar dengan tarif tertentu per jam kerja. Bergantung pada negara bagian di mana Anda beroperasi, karyawan per jam biasanya diminta untuk dibayar setengah jam setiap kali mereka bekerja melebihi 40 jam dalam seminggu. Anda dapat membayar pekerja per jam dengan frekuensi yang sama seperti Anda membayar pekerja bergaji, tetapi gaji mereka akan berfluktuasi berdasarkan jumlah jam kerja mereka.
Keuntungan karyawan yang dibayar per jam
Anda tidak diharuskan menjadikan pekerja per jam sebagai karyawan penuh waktu, yang dapat mengimbangi biaya tunjangan seperti asuransi kesehatan, cuti berbayar, dan rencana pensiun karyawan.
Selain itu, Anda dapat mempertahankan pekerja per jam yang stabil untuk memastikan Anda memiliki fleksibilitas yang Anda perlukan untuk menutupi operasi Anda. Ini penting dalam bisnis yang mengalami musim sibuk atau yang ingin memastikan mereka memiliki opsi cadangan jika karyawan biasa tidak tersedia.
Kerugian karyawan per jam
Jika seorang pekerja per jam bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu, Anda diharuskan membayar upah lembur mereka, yang dapat menjadi mahal jika posisi tersebut membutuhkan banyak waktu lembur. Di sebagian besar negara bagian, lembur dibayar 1,5 kali upah reguler pekerja per jam, yang dikenal sebagai “satu setengah waktu”.
Anda juga diminta untuk melacak jam kerja per jam, yang bisa jadi sulit jika jam kerja mereka tidak konsisten atau Anda tidak menggunakan alat digital yang tepat, seperti sistem waktu dan kehadiran. Pencatatan menjadi lebih penting dengan pekerja per jam.
Seorang pekerja per jam mendapat bayaran sejumlah tertentu untuk setiap jam mereka bekerja. Sebagai pemberi kerja, Anda harus mencatat berapa jam kerja karyawan tersebut untuk membayar mereka setiap periode pembayaran. Pekerja per jam juga berhak atas upah lembur, biasanya satu setengah jam, untuk setiap jam mereka bekerja lebih dari 40 jam.
Pekerjaan apa yang dibayar per jam?
Banyak pekerja dengan pekerjaan padat karya dan berbasis layanan dibayar per jam karena undang-undang federal dan negara bagian tertentu. Beberapa dari pekerjaan ini mungkin merupakan pekerjaan serikat pekerja dan dengan demikian membayar upah yang jauh lebih tinggi daripada rata-rata.
Pekerja konstruksi ($38.757)
Pelayan dan bartender ($19.602 dan $22.950)
Karyawan penjualan eceran ($28.677)
Profesional medis ($44.311)
Pekerja perbaikan dan pemeliharaan ($53.004)
Pekerja servis otomotif ($50.687)
Teknisi pemeliharaan pesawat ($50.687)
Apa yang dimaksud dengan karyawan yang dikecualikan dan tidak dikecualikan?
Sebelum menentukan apakah Anda harus memiliki karyawan bergaji atau per jam, Anda harus menentukan apakah posisi tersebut memiliki status bebas federal atau tidak bebas.
Apa itu karyawan yang dikecualikan?
Di tingkat federal, karyawan yang dikecualikan adalah mereka yang tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan bayaran lembur untuk waktu bekerja lebih dari 40 jam. Karyawan yang dikecualikan memenuhi kriteria berikut:
Mereka menghasilkan setidaknya $35.568 setahun ($684 seminggu).
Mereka adalah pekerja upahan.
Mereka memenuhi persyaratan tugas pekerjaan pengecualian di bawah Fair Labor Standards Act (FLSA).
Jika seorang karyawan tidak memenuhi ketiga persyaratan ini, mereka tidak dikecualikan.
Bersambung ke Artikel Bagian 2