(Businesslounge Journal-Finance & Tax) Ada beberapa alasan mengapa para profesional atau manajer keuangan dapat membuat rencana anggaran yang tidak akurat.
Imbalan untuk mencapai anggaran
Terkadang manajer memasukkan terlalu banyak fleksibilitas ke dalam anggaran mereka hanya karena itu nyaman bagi mereka dan tim mereka. Ini dapat terjadi ketika ada sistem penghargaan yang tersedia untuk tim yang berhasil mencapai anggaran mereka tepat waktu. Meskipun hal ini dapat membuat perusahaan tampak lebih sukses, hal ini dapat membatasi perkembangan ekonominya, karena tidak mendorong perencanaan yang tepat. Untuk menghindari hal ini, akan sangat membantu untuk mempertahankan budaya perusahaan yang mempromosikan daya cipta dan pencapaian di seluruh organisasi daripada pencapaian individu.
Cara mencegah kelonggaran
Meskipun meremehkan atau melebih-lebihkan beberapa elemen anggaran dapat bermanfaat, sebagian besar perusahaan mencoba untuk menghindari hal ini dan membuat anggaran mereka seakurat mungkin. Berikut adalah beberapa cara yang mereka gunakan untuk menghindari terlalu banyak fleksibilitas dalam anggaran mereka:
- Meminta sekelompok kecil manajer senior untuk membuat anggaran
Salah satu cara untuk mencegah terlalu banyak fleksibilitas dalam anggaran perusahaan adalah dengan menugaskan sekelompok kecil manajer yang sangat berpengalaman untuk merencanakannya. Dengan cara ini, organisasi dapat memastikan bahwa karyawan yang paling dipercaya dan peduli dengan masa depan perusahaan bertanggung jawab untuk membuat anggaran. Meminta sejumlah kecil profesional untuk menangani tugas ini bermanfaat karena membatasi perspektif yang bersaing dan membantu mereka menggunakan data yang relevan untuk membuat keputusan objektif.
- Hindari mempromosikan imbalan terkait anggaran
Beberapa organisasi berhasil mencegah kelonggaran dalam penganggaran ketika mereka menghilangkan imbalan tim dan individu yang terkait dengan anggaran. Dalam Dalam konteks ini, hal ini mengubah cara perusahaan mendefinisikan kesuksesan, membantu karyawan menemukan motivasi di tempat lain. Misalnya, para eksekutif dapat memberi penghargaan kepada karyawan karena loyal dan bertahan di perusahaan dalam jangka panjang. Selain mengalihkan fokus karyawan ke tujuan yang berbeda, ini dapat membantu membangun budaya perusahaan yang lebih sehat di mana anggota staf saling mendukung daripada bersaing dengan orang lain dalam tim.
- Merampingkan komunikasi internal
Meskipun anggota organisasi memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, keterampilan tersebut mungkin tidak cukup saat merencanakan anggaran. Jika kurangnya pelaporan data antar departemen dan manajemen menyebabkan anggaran menjadi tidak akurat, akan sangat membantu untuk meninjau saluran komunikasi, strategi, dan alat apa yang digunakan perusahaan. Misalnya, mungkin perlu bagi para eksekutif untuk meningkatkan jumlah pertemuan bulanan dengan kepala departemen. Cara lain untuk meningkatkan komunikasi adalah dengan membuat templat pelaporan setiap tim lebih detail dan meminta mereka untuk menjelaskan bagaimana mereka memperoleh data daripada hanya mengirimkan hasilnya.
- Terapkan metode pengumpulan data yang lebih efektif
Jika Anda melihat bahwa departemen-departemen di dalam perusahaan melaporkan dan berkomunikasi secara efektif, mungkin metode pengumpulan data yang mereka gunakanlah yang menyebabkan anggaran menjadi tidak akurat. Untuk mencegah hal ini, pastikan untuk bekerja sama dengan analis berpengalaman yang dapat membantu Anda menganalisis pasar, menilai risiko, dan membuat perkiraan penjualan. Meskipun mereka menggunakan informasi yang sama, pengetahuan mereka tentang statistik dan pengumpulan data dapat memungkinkan mereka untuk melihat potensi perusahaan dari perspektif yang berbeda.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)