Memilih Kerangka untuk Membangun Usaha Berkelanjutan

(Business Lounge Journal – Entrepreneurship)

Dalam merancang usaha yang berkelanjutan atau mampu membiayai dirinya sendiri, penggunaan alat khusus untuk mengelola informasi sangatlah penting. Salah satu alat tersebut adalah kerangka kerja—sebuah struktur atau proses terencana yang dapat digunakan untuk mencapai tujuan wirausaha melalui pemecahan masalah, pengembangan dan validasi ide, serta brainstorming.

Memilih Kerangka Kerja

Terdapat berbagai kerangka kerja yang dapat digunakan untuk mendesain dan mengintegrasikan pengalaman bisnis serta pemikiran wirausaha Anda. Beberapa kerangka kerja yang paling populer dan sering digunakan sebagai alat integratif dalam mendukung pemikiran wirausaha meliputi:

1. Business Model Canvas (BMC) Business Model Canvas adalah alat sederhana satu halaman yang digunakan untuk merancang model bisnis inovatif yang dapat disajikan kepada pemangku kepentingan utama. BMC membantu mengidentifikasi elemen-elemen penting dalam model bisnis, seperti proposisi nilai, segmen pelanggan, sumber daya kunci, dan aliran pendapatan.

   

2. Lean Strategy Canvas Lean Strategy Canvas merupakan pengembangan dari BMC yang menambahkan loop umpan balik dari pelanggan potensial. Loop ini digunakan untuk melakukan perbaikan berkelanjutan terhadap produk atau ide agar sesuai dengan kebutuhan pasar. Pendekatan ini sangat cocok untuk usaha yang bergerak dalam lingkungan yang cepat berubah.

   

3. Design Thinking Process Proses Design Thinking mendukung pendekatan sistematis dan logis untuk menyelesaikan masalah dengan berbagai solusi. Awalnya diterapkan di bidang STEM (Sains, Teknologi, Teknik, dan Matematika), metode ini sekarang menjadi populer di berbagai bidang lainnya. Pendekatan ini melihat penyelesaian masalah atau penciptaan usaha baru dari perspektif pelanggan. Sebagai contoh, Amazon merancang kemasan yang mudah dibuka setelah mengamati kesulitan pelanggan saat membuka produk yang dikirimkan.

   

4. Four Lenses Strategic Framework Kerangka kerja ini digunakan untuk mengembangkan perusahaan sosial dengan menilai empat area strategis: keterlibatan pemangku kepentingan, mobilisasi sumber daya, pengembangan pengetahuan, dan manajemen budaya. Tujuannya adalah mengatasi masalah sosial dan memberikan dampak sosial yang berkelanjutan. Kerangka kerja ini memberikan sinergi dan wawasan dalam membangun tindakan yang kompatibel dan selaras.

   

Menggunakan Kerangka untuk Mengembangkan Ide Anda

Tabel di bawah menunjukkan aplikasi khas dari masing-masing kerangka kerja. Dalam proses memilih kerangka kerja yang paling sesuai dengan minat wirausaha Anda, sangat disarankan untuk mencoba keempat kerangka ini terlebih dahulu. Meskipun masing-masing kerangka telah diidentifikasi untuk kelas usaha tertentu, setiap kerangka memberikan perspektif berbeda yang dapat membantu dalam pengembangan ide usaha Anda. Pilihan yang tepat akan membantu Anda dalam merancang solusi yang inovatif dan relevan.

Framework	Description	Typical Use
Business Model Canvas	Sebuah alat satu halaman yang memetakan sembilan blok bangunan dasar yang diperlukan untuk model bisnis yang sukses	Membantu menyiapkan model bisnis yang berkelanjutan
Lean Startup	Menguraikan loop umpan balik cepat melalui masukan pelanggan	Digunakan untuk industri yang bergerak cepat dan validasi ide yang cepat
Design Thinking Process	Menguraikan proses sistematis dan berorientasi hasil untuk mengatasi dan memecahkan masalah	Digunakan untuk pengembangan bidang STEM dengan ekspansi ke usaha, produk, dan proses kewirausahaan; berlaku untuk semua bidang
Four Lenses Strategic Framework	Model yang digerakkan oleh praktisi yang mempertimbangkan empat perspektif untuk mendukung dan mengembangkan ekosistem yang berfokus pada klien	Digunakan untuk pengembangan usaha sosial

Menerapkan Kerangka Kerja melalui Rencana Aksi

Pada suatu titik dalam proses pengembangan usaha, menjadi penting untuk menangkap pemikiran dan niat Anda secara bermakna dan produktif. Membuat rencana aksi yang disesuaikan—panduan langkah demi langkah yang terorganisir yang mengumpulkan ide, pemikiran, dan langkah-langkah kunci yang diperlukan untuk membantu mempersiapkan kesuksesan kewirausahaan—pada tahap awal akan membuat proses kewirausahaan lebih lancar dan berpotensi lebih sukses dalam jangka panjang. Menerapkan kerangka kerja yang tepat akan memberikan Anda dasar yang kuat, terlihat, dan nyata untuk usaha Anda di masa depan. Saat melengkapi kerangka kerja, Anda harus mengidentifikasi kesenjangan serta ide untuk pengembangan lebih lanjut, kemudian menambahkan keduanya ke dalam rencana aksi Anda. Sama seperti Anda dapat memilih dari beberapa jenis kerangka kerja, Anda juga dapat menerapkan berbagai jenis rencana aksi. Bagian ini memperkenalkan beberapa alat perencanaan aksi yang banyak digunakan, namun ini bukan daftar yang lengkap. Rencana aksi yang dipilih ini disajikan sebagai cara untuk memulai pemikiran Anda dalam proses penciptaan usaha.

Rencana Aksi (Action Plan)

Anda mungkin pernah mendengar cerita tentang calon wirausahawan yang ragu-ragu untuk memulai usaha, sebagian besar karena takut membuat rencana bisnis. Secara historis, pembuatan rencana bisnis memerlukan waktu, sumber daya, dan penelitian yang signifikan. Meskipun rencana bisnis masih sangat berharga, beberapa alat yang menyerupai rencana bisnis telah muncul: Alat-alat ini pada dasarnya adalah variasi dari pengembangan, konten, dan struktur rencana bisnis tradisional atau komponennya. Salah satu kekhawatiran lain tentang rencana bisnis adalah bagaimana para wirausahawan menggunakannya setelah selesai dibuat. Dalam banyak kasus, ketika usaha diluncurkan, tim kewirausahaan menemukan bahwa rencana bisnis tersebut tidak mencerminkan realitas yang mereka hadapi. Beragam variabel seringkali dapat membatalkan nilai rencana bisnis. Manfaat utama dari menyelesaikan rencana bisnis adalah memaksa tim kewirausahaan untuk memikirkan keputusan mereka sebagaimana tercermin dalam rencana tersebut. Bahkan jika usaha dan rencana bisnis berubah, proses pembuatan rencana bisnis mendorong pemikiran kritis dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Secara waktu nyata, Anda perlu melakukan perubahan pada rencana bisnis dan usaha Anda. Sepanjang usia usaha, Anda harus terus melakukan penelitian latar belakang dan proyeksi untuk menyesuaikan rencana bisnis.

Berbeda dengan rencana bisnis, tujuan rencana aksi adalah mengumpulkan ide, pemikiran, dan tindakan yang diperlukan untuk membantu Anda mempersiapkan keberhasilan kewirausahaan. Sebagai contoh, Anda akan membuat rencana aksi untuk mempersiapkan makan malam liburan. Maka miliki visi tentang hasil akhirnya—teman dan keluarga berkumpul bersama untuk menikmati makan malam yang lezat dan meriah. Maka, Anda perlu memilih lokasi yang tepat untuk makan malam, mengidentifikasi tamu yang akan diundang, dan membuat anggaran keuangan untuk biaya terkait makan malam tersebut. Kemudian Anda perlu membuat rencana aksi —mirip dengan rencana bisnis—untuk mengidentifikasi tindakan apa yang diperlukan untuk mendukung acara tersebut. Dalam rencana aksi Anda, ini akan mencakup mengundang tamu ke acara tersebut, menyusun menu dan daftar belanjaan, serta merancang garis waktu untuk memastikan semua hidangan makan malam selesai sesuai urutan yang benar: Anda ingin semua makanan siap pada waktu yang tepat. Rencana aksi Anda juga akan mencakup proses pembersihan dan aktivitas setelah makan malam yang ingin adakan. Seperti yang Anda lihat, baik rencana bisnis maupun rencana aksi sama-sama diperlukan untuk sukses.

Setelah Anda memilih kerangka kerja dan rencana aksi, Anda memiliki alat dan informasi dasar yang Anda perlukan untuk merancang jalur usaha Anda. Kerangka kerja menawarkan gambaran besar tentang apa yang ingin Anda buat dan sumber daya yang diperlukan untuk tujuan tersebut, sedangkan rencana aksi memberikan Anda tindakan konkret untuk memulai perjalanan kewirausahaan Anda dan, nantinya, untuk mendukung rencana bisnis.

Rencana aksi juga dapat dihasilkan dari penggunaan alat yang tercantum dalam tabel di bawah. Alat-alat ini dapat membantu Anda memvisualisasikan proses yang diperlukan untuk mencapai tujuan akhir Anda dengan memperjelas tindakan-tindakan yang diperlukan. Mereka juga menjadi panduan nyata untuk berinovasi, mengeksplorasi, dan menciptakan solusi untuk masalah atau peluang kewirausahaan. Anda juga dapat menggunakan rencana aksi Anda untuk mengatasi kebuntuan selama fase menantang apa pun dalam proses kewirausahaan. Satu catatan kehati-hatian terkait alat-alat ini: Anda perlu menggunakannya untuk mendapatkan hasil. Jadi, pastikan Anda realistis tentang minat, kemampuan, dan ketersediaan Anda saat membuat rencana Anda. Sebagai contoh, wireframing adalah teknik untuk desain halaman web yang digunakan pada tahap awal proses pengembangan di mana konten, tata letak, dan fungsionalitas diidentifikasi sebelum pembuatan halaman web yang sebenarnya. Secara kebetulan, ini adalah aplikasi lain dari desain berpikir melalui fokus pada interaksi pengguna akhir dengan situs web. Seperti yang dapat Anda lihat dari contoh ini, mencari alat populer yang digunakan dalam industri tertentu akan memberikan Anda dukungan dalam membangun kerangka kerja Anda.