(Businesslounge Journal-Finance & Tax)
Keuangan adalah aspek penting dalam keberhasilan sebuah bisnis, dan mencapai keseimbangan yang efektif antara input dan output selalu menjadi kunci. Sebagian besar dewan direksi dan pemilik perusahaan menilai manajer dan eksekutif berdasarkan hasil keuangan perusahaan, sehingga tidak hanya peningkatan pendapatan yang penting, tetapi juga meminimalkan biaya overhead. Ketika meningkatkan pendapatan tidak memungkinkan, pemotongan biaya menjadi faktor terpenting. Dalam artikel ini, kami membahas apa itu pemotongan biaya, bagaimana melakukannya secara efektif, dan cara menentukan bagian mana dari anggaran yang harus dipotong tanpa merusak bisnis dalam jangka panjang.
Apa itu Pemotongan Biaya?
Pemotongan biaya terjadi ketika sebuah bisnis mengambil keputusan aktif untuk mengurangi pengeluarannya dalam jangka waktu yang singkat. Hal ini dapat membantu memastikan profitabilitas selama periode keuangan yang sulit, baik dalam skala bisnis maupun ekonomi yang lebih luas. Menerapkan beberapa metode untuk memotong biaya dapat membantu Anda mengatasi kekurangan anggaran yang parah dan menyelesaikan masalah keuangan yang muncul di perusahaan.
Pemotongan biaya bukanlah konsep yang digunakan secara eksklusif di dunia bisnis. Organisasi seperti badan amal dan lembaga publik menggunakan langkah-langkah untuk memotong biaya agar tetap sesuai dengan anggaran mereka. Pemotongan biaya menunjukkan efisiensi dan struktur organisasi dan membantu saat organisasi mengajukan hibah pemerintah. Jika pihak berwenang mengetahui bahwa dana digunakan dengan baik, kemungkinan mendapatkan dukungan meningkat secara signifikan.
Mengapa Perusahaan Melakukan Pemotongan Biaya?
Ada beberapa alasan mengapa perusahaan menjalankan metode pemotongan biaya. Meskipun metode pemotongan biaya bervariasi, alasan di baliknya tetap konsisten. Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa perusahaan dan organisasi lain menggunakan metode pemotongan biaya:
Retensi Keuntungan
Masa-masa kesulitan keuangan berdampak pada bisnis, dan banyak yang tidak memiliki tabungan dari kuartal sebelumnya, melainkan memilih untuk menginvestasikan kembali dana mereka dalam pengembangan bisnis. Jika pendapatan menurun, pemotongan biaya adalah cara paling andal untuk menghindari kebangkrutan. Manajemen memiliki pemahaman yang kuat tentang jumlah uang yang dibelanjakan perusahaan, sehingga memperketat pengeluaran adalah cara sederhana untuk mengarahkan arus kas ke arah yang positif.
Reprioritisasi Dana
Saat perusahaan berkembang dan tumbuh, departemen dan tim baru muncul. Seiring dengan hal ini, pendanaan diperlukan, dan banyak bisnis yang membangun tim baru tidak memiliki dana cadangan untuk melakukannya dalam jangka pendek. Dengan memotong anggaran dari departemen lain, manajemen menciptakan tim, produk, dan departemen baru, dengan maksud untuk mengembalikan dana ke tingkat sebelumnya ketika bisnis stabil kembali.
Penghematan Efisiensi
Pemotongan biaya terjadi di beberapa organisasi tanpa faktor pendorong yang jelas. Ini disebut penghematan efisiensi, dan terjadi di perusahaan dengan pengeluaran tinggi dibandingkan dengan pendapatan, meskipun tetap menghasilkan keuntungan. Manajemen melakukan penghematan efisiensi untuk bersiap menghadapi penurunan ekonomi dan masalah bisnis, karena efisiensi keuangan berarti lebih penting untuk menghemat uang dalam jangka panjang.
Tips untuk Membuat Strategi Pemotongan Biaya
Memahami mengapa perusahaan melakukan metode pemotongan biaya adalah satu hal, tetapi metode spesifik yang digunakan untuk menghemat uang sama pentingnya. Pemotongan biaya yang efektif membutuhkan langkah-langkah yang lebih sedikit, karena langkah-langkah yang diambil dapat menyelesaikan pekerjaan dengan sebaik mungkin.
Berikut adalah beberapa metode utama pemotongan biaya yang digunakan oleh organisasi dan mengapa mereka populer:
Perhatikan Biaya yang Lebih Kecil
Perubahan kecil, ketika diterapkan secara konsisten dan andal, membuat perbedaan signifikan pada biaya dan neraca Anda. Penyesuaian yang sangat kecil seperti membeli tisu toilet yang lebih terjangkau dan menghindari produk pembersih bermerek memberikan penghematan kecil pada tingkat individu, tetapi setiap penghematan berarti saat Anda menghemat biaya organisasi. Melakukan ini secara efektif berarti pemotongan yang lebih besar tidak diperlukan dan organisasi Anda tetap berfungsi seperti biasa.
Beralih ke Kerja Fleksibel atau Jarak Jauh
Biaya yang signifikan untuk hampir setiap perusahaan adalah sewa yang dibayarkan pada properti komersial. Kantor, ruang komersial, dan gudang mahal untuk disewa dan bahkan lebih mahal untuk dibeli langsung. Dengan beralih menjadi toko atau kantor online, karyawan beralih ke bekerja dari rumah, pengeluaran Anda untuk lokasi berkurang secara signifikan sambil mempertahankan produktivitas yang sama seperti sebelumnya. Jika Anda masih memerlukan kantor, mengurangi ukuran ruang kantor daripada menghilangkan kehadiran fisik adalah jalan tengah yang ideal antara solusi potensial.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)