(Businesslounge Journal-Finance & Tax) Perencana keuangan dan akuntan sering kali membuat laporan varians atau Varians Reporting (VR) untuk membandingkan hasil keuangan aktual dengan hasil keuangan yang direncanakan. VR membantu organisasi untuk lebih memahami perbedaan antara tujuan dan kinerja sebenarnya. Para eksekutif menggunakan hasil VR untuk membuat keputusan mengenai penganggaran, manajemen, strategi bisnis, dan risiko. Dalam artikel ini, kami mengeksplorasi apa itu laporan varians dan kapan menggunakannya, cara kerja VR, dan mempertimbangkan manfaat pembuatan VR untuk menilai keuangan organisasi dan meningkatkan kinerja bisnis Anda.
Apa itu laporan varians?
Laporan varians (VR) adalah dokumen yang digunakan bisnis untuk membandingkan hasil keuangan aktual dengan hasil keuangan yang direncanakan. Perbedaan antara kedua nilai ini adalah perbedaannya dan banyak profesional menggunakan VR untuk memahami kinerja bisnis mereka dibandingkan dengan proyeksi. Hasil VR bisa positif atau negatif dan bisnis dapat menyajikannya dalam persentase atau dalam pound tergantung pada apakah mereka ingin melihat varians secara absolut atau dalam kaitannya dengan total.
Akuntan dan profesional keuangan menggunakan VR untuk mengkomunikasikan perbedaan antara hasil aktual dan hasil yang direncanakan. Laporan-laporan ini umum terjadi di semua industri, namun paling umum di departemen penjualan, keuangan, dan pemasaran. Mereka membantu dengan analisis anggaran, analisis target penjualan, laporan tren, dan analisis pengeluaran. VR juga berguna dalam pertemuan pemangku kepentingan ketika mencoba menunjukkan bagaimana kinerja keuangan suatu perusahaan dibandingkan dengan proyeksi. VR yang positif dapat mengesankan pemangku kepentingan dan membantu bisnis mendapatkan pendanaan dan investasi.
Bagaimana cara kerja VR?
Untuk membuat VR, para profesional mengumpulkan dan mengatur data yang ingin mereka analisis sebelum menghitung varians. Mereka kemudian menganalisis hasil penghitungan varians untuk memahami bagaimana kinerja perusahaan mereka dan perubahan apa yang dapat meningkatkan kinerja. Memahami cara membuat dan membaca VR memerlukan pemahaman cara menghitung varians dan cara menafsirkan hasil Anda:
Rumus varians
Ada berbagai cara untuk menghitung varians, namun cara paling sederhana adalah dengan mengurangkan jumlah sebenarnya yang dibelanjakan dari jumlah yang dianggarkan untuk setiap item atau total. Rumus varians dapat digunakan untuk menghitung varians pada masing-masing item, seluruh kategori, atau keseluruhan proyek. Misalnya, jika Anda menganggarkan £100 untuk dekorasi acara tetapi hanya membelanjakan £67, variansnya adalah £33. Jika Anda menganggarkan £1200 untuk staf acara tetapi membelanjakan £1395, variansnya adalah -£195. Varians total untuk dekorasi dan staf adalah -£162.
Interpretasi hasil
Setelah menghitung varians untuk suatu proyek atau anggaran, menganalisis hasil penghitungan akan membantu Anda mengumpulkan wawasan yang bermakna dari data. Menghadirkan VR dalam jumlah absolut dan persentase memudahkan untuk melihat seberapa signifikan perbedaannya. Varians selalu berarah, artinya selalu menghasilkan angka positif atau negatif. Meskipun varian positif atau negatif yang kecil mungkin menunjukkan bahwa proyek tersebut hampir sesuai anggaran, varian positif atau negatif yang besar dapat berdampak serius terhadap bisnis.
Varians positif vs negatif
Varians positif adalah hasil yang menguntungkan yang menunjukkan bahwa bisnis telah melampaui laba yang diproyeksikan atau menghabiskan lebih sedikit anggaran untuk suatu proyek. Hal ini menciptakan surplus anggaran untuk proyek-proyek di masa depan atau, dalam hal keuntungan, berarti keuntungan yang lebih baik bagi pemegang saham. Varians yang positif biasanya menunjukkan bahwa perusahaan telah meremehkan kinerjanya atau telah membuat anggaran yang terlalu besar untuk proyek-proyek tertentu. Jika perusahaan berkinerja lebih efisien atau memperoleh pendapatan lebih besar dari yang diharapkan, hal ini dapat berdampak positif pada penilaian perusahaan.
Varians negatif adalah kebalikan dari varians positif dan menunjukkan bahwa perusahaan mengeluarkan lebih banyak uang daripada yang dianggarkan atau menghasilkan laba lebih sedikit daripada yang diproyeksikan. Kedua hasil ini mengakibatkan hilangnya uang dibandingkan dengan keuangan yang diproyeksikan. Terkadang, kejadian tak terduga dapat memengaruhi penawaran atau permintaan dan menyebabkan variansi negatif. Misalnya, jika cuaca buruk yang tidak terduga merusak banyak tanaman, banyak petani mungkin mengalami variasi negatif dalam proyeksi pendapatan mereka pada tahun tersebut. Mengidentifikasi penyebab terjadinya varians negatif dapat membantu bisnis mengidentifikasi masalah dengan manajemen, kinerja, atau strategi bisnisnya.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)