(Businesslounge Journal-Human Resources)
Apa yang dimaksud dengan rencana pelatihan karyawan baru?
Rencana pelatihan karyawan baru adalah proses perusahaan yang terdefinisi dengan baik untuk merekrut anggota tim baru dan mempercepat mereka. Ini harus melakukan hal berikut:
Mencakup masalah administratif. Pastikan anggota tim baru melengkapi semua dokumen administrasi yang diperlukan.
Perkenalkan karyawan baru ke tim mereka. Perkenalkan karyawan baru Anda kepada anggota tim, dan bagikan proses komunikasi dengan kolega dan pimpinan.
Ajarkan alat-alat penting. Latih karyawan baru tentang perangkat lunak dan alat lain yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif.
Bagikan visi perusahaan. Perkenalkan karyawan baru pada konsep inti, seperti misi perusahaan, struktur organisasi, dan budaya perusahaan.
Mengapa pelatihan karyawan baru itu penting?
Program pelatihan karyawan baru yang komprehensif dapat membantu perusahaan Anda dalam hal berikut:
-Memastikan awal yang kuat. Rencana pelatihan yang kuat dapat mencegah kesalahpahaman atau awal yang lamban, sehingga membantu perusahaan memperoleh manfaat dari mengisi posisi yang kosong segera seminggu setelah karyawan baru mulai menjalankan peran mereka.
-Membantu karyawan merasa diterima. Rencana pelatihan karyawan baru yang komprehensif membantu membuat karyawan baru merasa seperti anggota tim. Mereka akan bertemu dengan anggota utama organisasi, belajar tentang tunjangan pekerjaan, dan mengidentifikasi sumber dukungan di dalam perusahaan.
-Membuat karyawan merasa percaya diri. Pelatihan membuat anggota tim baru merasa nyaman dengan posisinya sekaligus memberi mereka pengetahuan, alat, dan keterampilan yang mereka perlukan untuk menjadi anggota perusahaan Anda yang sukses dan produktif.
-Meningkatkan moral dan mengurangi pergantian. Pelatihan juga dapat meningkatkan semangat kerja karena membantu karyawan baru merasa diterima, anggota tim yang kompeten, dan semangat kerja karyawan yang tinggi mengurangi pergantian karyawan. Sebaliknya, karyawan baru tanpa pelatihan yang memadai mungkin merasa frustrasi dan segera meninggalkan pekerjaannya setelah diterima bekerja.
-Selalu perbarui buku pegangan karyawan Anda sehingga karyawan baru memahami fungsi pekerjaan mereka serta misi, visi, kebijakan, aturan berpakaian, dan kode etik perusahaan.
Melatih kesalahan yang harus dihindari
Hindari kesalahan umum program pelatihan berikut untuk membantu menciptakan program orientasi terbaik:
-Tidak memberikan sambutan hangat kepada karyawan baru. Cara Anda menyapa karyawan baru di hari pertama akan mewarnai kesan mereka terhadap perusahaan. Hal ini bahkan dapat memengaruhi seberapa produktif mereka dalam jangka panjang. Anda akan tampak tidak berperasaan dan tidak peduli jika Anda mengantar mereka ke meja mereka, memberi mereka tugas, dan membiarkan mereka memikirkan sendiri perusahaannya. Sebaliknya, manajer perekrutan atau karyawan senior Anda harus memberi salam jarang sekali
-Hargai ekspektasi sehari-hari atas peran mereka
-Memahami proses yang ada
-Temui anggota tim lainnya
-Pelajari metrik yang digunakan untuk melacak produktivitas tim