(Businesslounge Journal-Finance & Tax)
Pendapatan kotor adalah total pendapatan yang diperoleh dari penjualan barang dan jasa dalam periode tertentu.
Pendapatan bersih adalah sisa keuntungan setelah dikurangi total pengeluaran bisnis dari pendapatan kotor. Pelajari pengeluaran bisnis mana yang harus Anda lacak.
Memahami perbedaan keduanya adalah kunci untuk memahami kesehatan keuangan bisnis Anda.
Artikel ini ditujukan bagi wirausahawan yang ingin meningkatkan proses akuntansi dan lebih memahami profitabilitas bisnisnya.
Pendapatan bersih suatu bisnis adalah total keuntungannya selama periode waktu tertentu, sedangkan pendapatan kotor hanyalah total penjualannya selama periode yang sama. Selisih antara pendapatan bersih dan pendapatan kotor perusahaan sama dengan total biaya yang dikeluarkan selama periode pertanggungan.
Penting untuk memahami perbedaan antara pendapatan bersih dan pendapatan kotor karena itulah satu-satunya cara pemilik usaha kecil dapat memahami bagaimana bisnis mereka menghasilkan uang, yang memengaruhi penganggaran dan perencanaan. Tanpa membedakan antara bersih dan kotor, manajer tidak akan mengetahui apakah jalan mereka menuju peningkatan profitabilitas melibatkan peningkatan penjualan atau pemotongan biaya.
Apa itu pendapatan kotor?
Pendapatan kotor adalah jumlah yang dihasilkan perusahaan sebelum memperhitungkan biaya apa pun – baik biaya seperti harga pokok penjualan yang dapat dialokasikan langsung ke produk tertentu atau biaya tetap seperti gaji staf administrasi.
Pada dasarnya, pendapatan kotor suatu perusahaan sama dengan total penjualannya selama periode waktu tertentu.
Pentingnya pendapatan kotor dalam bisnis
Dalam mengelola keuangan bisnisnya, pemilik dan manajer perlu menjumlahkan penjualan mereka secara berkala dalam berbagai periode waktu, termasuk mingguan, bulanan, triwulanan, atau tahunan. Melakukan hal ini memungkinkan manajer untuk melacak pertumbuhan (atau kontraksi) penjualan berbagai barang dan jasa.
Ketika pemilik bisnis meninjau pendapatan mereka selama berbagai periode, mereka perlu melakukannya sebelum mengurangi biaya apa pun. Itulah satu-satunya cara mereka dapat melacak penjualan dari waktu ke waktu, ukuran rata-rata penjualan, dan musim.
Penting juga bagi manajer untuk melacak kuota penjualan karyawan dan persyaratan produktivitas untuk mengukur pendapatan kotor. Pendapatan kotor membantu manajer melacak volume penjualan bisnis, bukan profitabilitas.
Contoh pendapatan kotor
Bayangkan sebuah toko pakaian eceran yang menjual pakaian senilai $250.000 selama satu kuartal. $250.000 itu, sebelum dikurangi biaya apa pun, sama dengan pendapatan kotor toko untuk kuartal tersebut.
Pendapatan kotor suatu bisnis relatif mudah. Ini sama dengan total penjualan perusahaan selama periode waktu tertentu. Pendapatan kotor sangat mudah untuk dilaporkan menggunakan perangkat lunak akuntansi apa pun yang tersedia – yang harus dilakukan manajer hanyalah membuat laporan untuk total pendapatan yang diterima selama periode waktu tertentu.
Pendapatan kotor mengukur jumlah total pendapatan yang diperoleh melalui penjualan dalam periode waktu tertentu.
Apa itu laba bersih?
Pendapatan bersih adalah jumlah uang yang dihasilkan perusahaan selama periode waktu tertentu setelah perusahaan memperhitungkan semua biaya yang dikeluarkan selama periode yang sama – yaitu laba dan bukan pendapatan. Tanpa menghitung laba bersih, pemilik bisnis tidak dapat mengetahui apakah mereka benar-benar menghasilkan atau kehilangan uang selama periode waktu tertentu, terlepas dari berapa banyak barang dan penjualan yang mereka jual.
Pentingnya laba bersih dalam bisnis
Pendapatan bersih sangat penting untuk mengukur profitabilitas suatu bisnis; karena ini tidak hanya memperhitungkan penjualan, tetapi juga biaya yang terjadi selama periode yang sama.
Penting bagi bisnis untuk melacak pendapatan bersih dan pendapatan kotor sehingga mereka dapat mengukur profitabilitas mereka dari waktu ke waktu, bukan hanya pendapatan mereka (total penjualan). Menentukan laba bersih juga memungkinkan perusahaan menghitung margin keuntungan mereka (laba bersih sebagai persentase dari pendapatan kotor) – dengan kata lain, berapa banyak laba yang diperoleh perusahaan untuk setiap dolar penjualan.
Yang lebih penting lagi, menghitung laba bersih membantu manajer dan pemilik usaha kecil menentukan cara membuat bisnis mereka lebih menguntungkan dan meningkatkan arus kas – dengan meningkatkan penjualan atau memotong biaya.
Dan – mungkin yang PALING penting – laba bersih adalah metrik penting yang harus dihitung dan dilacak oleh pemilik bisnis karena dapat dikenakan pajak.
Contoh laba bersih
Mari kita lanjutkan dengan contoh toko ritel dengan penjualan $250.000 selama kuartal tertentu. Sekarang, katakanlah barang yang dijual di toko berharga total $115.000 untuk dibeli (biaya persediaan). Katakanlah total biaya gaji karyawan selama periode tersebut adalah $25.000, biaya sewa dan utilitas berjumlah $15.000, dan biaya pasokan berjumlah $15.000.
es dan biaya lain-lain sebesar $5.000.
Dalam hal ini, laba bersih toko untuk periode ini adalah $90.000 ($250.000 – $115.000 – $25.000 – $15.000 – $5.000). Itu adalah jumlah keuntungan yang diperoleh toko selama kuartal tersebut – jumlah uang yang dihasilkan selama periode tersebut, dikurangi seluruh pengeluarannya.
Angka ini penting karena menunjukkan kepada pemilik dan manajer toko berapa banyak uang yang mereka hasilkan selama kuartal tersebut, setelah pengeluaran. Hal ini bahkan lebih penting jika dibandingkan dengan laba bersih periode sebelumnya – misalnya pada kuartal yang sama tahun sebelumnya.
Dan laba bersih penting karena memungkinkan pemilik dan manajer toko menghitung margin laba bersih mereka. Dalam kasus ini, margin keuntungan toko akan sama dengan $90.000 dibagi $250.000, atau 36%. Artinya, untuk setiap dolar penjualan yang dicapai toko tersebut, toko tersebut memperoleh laba sebesar 36 sen pada periode tersebut.
Pendapatan bersih mengukur profitabilitas, mengurangi total pengeluaran dari pendapatan kotor untuk menunjukkan berapa banyak keuntungan yang dihasilkan bisnis dalam periode waktu tertentu.
Kapan menggunakan pendapatan bersih vs pendapatan kotor
Mengukur profitabilitas
Pendapatan kotor adalah metrik yang baik untuk digunakan pemilik bisnis untuk mengukur total penjualan mereka dan melacaknya dari waktu ke waktu. Ini juga bagus untuk menentukan pangsa pasar mereka, serta tren dan musiman penjualan mereka jika ada beberapa bulan, kuartal, atau hari dalam seminggu yang lebih kuat dari yang lain, misalnya.
Pendapatan kotor juga baik bagi pemilik bisnis untuk mengukur efektivitas staf penjualan mereka dan menetapkan kuota dan target. Namun hal ini tidak memberi tahu manajer atau pemilik apakah mereka benar-benar menghasilkan atau kehilangan uang selama periode waktu tertentu.
Pendapatan bersih, di sisi lain, adalah angka yang jauh lebih baik untuk melacak profitabilitas suatu bisnis, atau berapa banyak uang yang dihasilkan (atau hilang) perusahaan selama periode waktu tertentu. Pendapatan bersih tidak memberi tahu pemilik atau manajer apakah penjualan mereka naik atau turun, namun membantu mereka mengidentifikasi cara untuk meningkatkan bisnis mereka (misalnya dengan meningkatkan penjualan atau memotong biaya).
Menghitung margin keuntungan
Pendapatan bersih juga lebih baik digunakan oleh bisnis dalam menghitung margin keuntungan mereka, sehingga mereka dapat melacak margin dari waktu ke waktu untuk melihat apakah bisnis menjadi lebih atau kurang menguntungkan untuk setiap dolar penjualan.
Menghargai sebuah bisnis
Dan yang terakhir, laba bersih juga lebih baik untuk menilai bisnis, menentukan kelayakan kredit perusahaan untuk mendapatkan pinjaman dan membuat keputusan investasi atau perekrutan.