(Business Lounge Journal – Human Resources)

Persaingan memperebutkan talent masih terus berlangsung pasaran. Perusahaan demi perusahaan terus bersaing untuk mendapatkan talent yang terbaik. Sebagai seorang profesional HR, maka Anda harus memiliki strategi untuk memikat para talent selain juga mempertahankan talent terbaik Anda untuk tidak berpindah ke tempat lain.

Karena itu, menyusun paket kompensasi yang menarik menjadi bagian yang penting sebagai value proposition karyawan Anda. Karena itu, ada beberapa hal yang penting untuk disertakan dalam paket kompensasi yang Anda susun. Kemudian, setelah paket Anda siap, maka Anda pun harus memiliki cara untuk mengomunikasikan informasi tersebut kepada kandidat dan karyawan yang ada dengan cara yang menarik.

Tentang Paket Kompensasi

Pada dasarnya apa yang disebut dengan kompensasi merupakan kombinasi dari semua rewards yang diterima karyawan oleh karena mereka telah melakukan fungsi pekerjaan mereka dan ini bersifat sangat fleksibel. Kompensasi dapat disusun berdasarkan penggunaannya.

Misalnya, disusun termasuk rewards yang unik untuk berbagai tingkat pekerjaan, seperti manajemen tingkat menengah vs. eksekutif. Pada beberapa industri, hal ini sangat penting bagi kandidat yang mungkin ingin bekerja pada startup tetapi mereka memahami bahwa gaji pada perusahaan startup dapat dibatasi dalam beberapa tahun pertama.

Selain itu, paket kompensasi juga dapat disesuaikan untuk memberi insentif pada posisi baru yang kemudian diisi oleh karyawan dari bagian lain. Paket kompensasi ini memiliki nilai tambah terstruktur selama pertumbuhan karier ini. Misalnya, dibuat sebuah peran direktur departemen baru yang dianggap dibutuhkan sebagai hasil dari teknologi baru.

Saat perusahaan terus dipersiapkan untuk berkembang, maka perusahaan harus mampu menciptakan para karyawannya sebagai karyawan yang terampil, termasuk memiliki pengetahuan dan tanggung jawab. Karena itu, pihak HRD harus dapat menyusun kompensasi yang adil, serta rewards yang tentu saja dirumuskan melebihi sekedar kompensasi. Pada dasarnya, kompensasi adalah inti dari mempertahankan tim yang solid dan merupakan bagian penting dari value proposition karyawan Anda.

Fungsi Kompensasi yang Menarik

Ada beberapa fungsi dari kompensasi yang Anda susun dengan menarik:

• Rekrutmen dan retensi
• Meningkatkan atau mempertahankan moral karyawan
• Sebagai bentuk penghargaan bagi karyawan yang berkinerja tinggi
• Untuk mencapai ekuitas gaji internal dan eksternal
• Meningkatkan loyalitas karyawan
• Sebagai “alat” negosiasi dengan serikat pekerja

Organisasi Anda dapat menggunakan paket kompensasi bagi karyawan untuk fungsi-fungsi di atas. Setiap tahun, penting bagi Anda untuk disimak kembali setiap tahunnya untuk memastikan karyawan Anda memperoleh kompensasi dengan cara yang adil dan merata.

Apa yang termasuk dalam paket kompensasi?

Merumuskan total paket kompensasi dimulai dengan memahami apa yang dapat ditawarkan oleh perusahaan Anda dan kemudian menyusun informasi tersebut dalam dokumen yang mudah untuk dibaca. Hal ini bertujuan untuk menunjukkan kepada kandidat atau karyawan Anda apa saja rewards yang dapat mereka harapkan sebagai hasil dari perkerjaan mereka untuk perusahaan.

Apa yang termasuk dalam total paket kompensasi merupakan semua rewards baik secara langsung dan tidak langsung yang menciptakan persepsi nilai tambah. Saat Anda membagikan informasi ini kepada karyawan atau kandidat, maka mereka akan dapat melihat secara tertulis semua yang Anda tawarkan kepada mereka vs. kompetisi. Kandidat, yang membandingkan penawaran, dapat melihat dengan jelas apa yang dapat mereka nikmati jika bekerja untuk perusahaan Anda.

Pada dasarnya, paket kompensasi terdiri dari kompensasi langsung (tunai) dan kompensasi tidak langsung (non-tunai).

Kompensasi langsung meliputi:

• Gaji atau upah per jam
• Tabungan pensiun
• Waktu istirahat berbayar
• Asuransi kesehatan

Hal-hal tersebut merupakan dasarnya. Mungkin Anda ingin juga menambahkan hal-hal seperti:

• Bonus kinerja
• Bagi hasil
• Saham
• Asuransi tambahan
• Penggantian biaya perjalanan
• Seragam
• Relocation bonus
  

Kompensasi tidak langsung dapat meliputi:

• Pengembangan karir
• Pengaturan kerja yang fleksibel
• Corporate discounts
• Employee recognition programs
  

Ada juga beberapa hal lain yang dapat Anda kembangkan, seperti:

• Makanan gratis
• Dukungan perusahaan atas kesehatan
• Program pendampingan
• Seminar dan konferensi
• Peran kepemimpinan tingkat dasar (mengarah ke kemajuan pesat)
• Penitipan anak
• Program pengurangan utang
• Perumahan perusahaan
• Kerja jarak jauh
• Mengizinkan penggunaan mobil perusahaan, ponsel, dan laptop secara pribadi

Menghubungkan total paket kompensasi dengan strategi SDM

Menurut WorldatWork, kompensasi hanyalah salah satu faktor dalam strategi total rewards. Tujuan HR adalah untuk menemukan keseimbangan antara tujuan organisasi dan kebutuhan karyawan. Dengan melibatkan dan memotivasi karyawan, maka organisasi akan menarik dan mempertahankan lebih banyak talent. Kompensasi juga terkait erat dengan budaya perusahaan dan strategi SDM. Karyawan yang merasa mendapat kompensasi yang adil cenderung akan loyal pada perusahaan.

Staples.com membuat sebuah survei pada 1.549 karyawan untuk mengetahui bagaimana perasaan mereka terhadap kompensasi yang mereka dapatkan. Lebih dari separuh karyawan menunjukkan bahwa insentif dan tunjangan yang lebih baik akan meningkatkan moral karyawan. Hal yang juga mengejutkan bahwa 62,3% karyawan mengatakan bahwa mereka bersedia menerima gaji yang lebih rendah sebagai ganti tunjangan tempat kerja yang lebih baik.

Ada 4 kategori benefit yang diinginkan karyawan sebagai hasil survei Staples.

Kategori: Do little to motivate

• E-reader dan e-book gratis: 37,1%
• Waktu libur untuk menjadi sukarelawan: 26,3%
• Penitipan anak di tempat: 25,9%
• Penggantian tempat penitipan anak: 25,3%
• Kelas kebugaran di tempat: 21.7
• Pembayaran pinjaman pelajar: 20,7%

Kategori: Nice-to have

• Diskon karyawan: 42,7%
• Kopi dan makanan ringan gratis: 42,3%
• Langganan streaming: 42,2%
• Penggantian keanggotaan gym: 35,1%
• Kelas kebugaran di tempat: 30,3%
• Mobil perusahaan, laptop, atau telepon: 30,2%

Kategori: Must-haves

• Waktu kerja fleksibel: 40,2%
• Premi asuransi yang dibayar: 33,6%
• Cuti keluarga berbayar: 29,2%
• Pekerjaan jarak jauh reguler: 26,4%
• Bantuan keuangan untuk sertifikasi profesi: 26,3%

Kategori: Convince employees not to leave

• Pekerjaan jarak jauh: 17%
• Diskon karyawan: 11,9%
• Waktu kerja fleksibel: 9,2%
• Premi asuransi yang dibayar: 9%
• Langganan streaming: 7,8%
• Bantuan keuangan untuk sertifikasi profesional: 7,6%

Jika Anda perhatikan, fasilitas dengan kategori Must-haves dan Convince employees not to leave hampir identik.

Meskipun karyawan Staples menikmati budaya kerja unik yang menghargai pendidikan dan cara kerja fleksibel, hal ini dapat memberi Anda beberapa gagasan tentang rewards yang dapat Anda tambahkan pada paket kompensasi yang Anda rumuskan.

Membuat Total Paket Kompensasi

Merancang atau mendesain ulang paket kompensasi dimulai dengan melakukan inventarisasi semua rewards baik langsung dan tidak langsung yang perusahaan tawarkan pada karyawan, baik saat ini maupun pada masa mendatang. Kompensasi ini haruslah bersifat adil karena begitu informasi ini dibuka kepada karyawan, maka mereka akan tahu bilamana mereka tidak mendapatkan apa yang menjadi hak mereka.

Total kompensasi bagi setiap karyawan bersifat unik sebab ini akan mencakup beberapa hal yang spesifik seperti, seperti gaji atau tarif mereka per jam, berapa banyak kontribusi perusahaan untuk premi dari tunjangan mereka, tabungan pensiun, dan reimbursement atas beberapa hal seperti pendidikan, biaya perjalanan, dll. Elemen kompensasi tidak langsung pada dasarnya sama untuk semua karyawan.

Periksa kompensasi tidak langsung Anda terlebih dahulu untuk menyusun daftar secara menyeluruh. Pikirkanlah untuk menambahkan nilai lebih pada rencana kompensasi karyawan Anda. Ini adalah waktu yang tepat selama perusahaan Anda dapat memperoleh laba atas investasi.

Tunjangan baik berbiaya rendah/tinggi adalah titik yang baik untuk Anda memulai review Anda karena Anda dapat memberikan gambaran tentang bagaimana tunjangan tersebut bermanfaat bagi karyawan selama satu tahun. Misalnya, menawarkan pengaturan kerja jarak jauh dapat menghemat bahan bakar dan waktu perjalanan karyawan. Pemberian diskon perusahaan juga dapat menghemat karyawan antara 15-30% dari pengeluaran mereka. Ini sebenarnya hampir tidak membebani perusahaan Anda namun akan sangat berarti bagi karyawan.

Lakukanlah analisis kompensasi untuk menentukan apakah ada karyawan yang terlambat untuk mendapatkan kenaikan gaji.

Selain menyusun paket kompensasi Anda untuk karyawan, ada beberapa praktik terbaik untuk merumuskan paket yang dapat memastikan hasil yang positif.

Stay in compliance

Semua rewards yang ditawarkan harus adil dan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan, misalnya terkait menentukan upah minimum, lembur, tip, bonus, dan beberapa hal lainnya.

Semua tunjangan harus tersedia untuk semua karyawan, terlepas dari kemampuan dan karakteristik mereka.

Selaras dengan filosofi kompensasi perusahaan Anda

Setiap organisasi harus dapat menentukan berapa banyak kompensasi yang tersedia dan berapa banyak yang diantisipasi untuk inisiatif pertumbuhan di masa depan. Misalnya, memutuskan sejauh mana tunjangan karyawan harus menggantikan atau menambah kompensasi tunai. Paket kompensasi yang dirancang dengan baik dapat mengimbangi beberapa batasan atau ketidakpastian dengan imbalan yang berarti bagi karyawan.

Pertimbangkan dampaknya terhadap karyawan saat ini vs. masa depan

Sebelum Anda membuat perubahan atau pembaruan apa pun pada paket kompensasi Anda, analisalah bagaimana dampak kompensasi terhadap karyawan Anda yang sudah ada. Apakah tunjangan Anda cukup fleksibel sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan cara kerja di masa mendatang? Penting untuk terus mengevaluasi kembali penawaran Anda untuk menanggapi situasi di pasar tenaga kerja dan perkembangan industri.

Berikan ruang untuk melakukan personalisasi

Pikirkan tentang bagaimana karyawan akan membaca informasi tentang pernyataan total kompensasi dan mengevaluasi apakah itu sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Misalnya, karyawan penjualan Anda mungkin terdorong untuk memiliki komisi yang terdiri dari porsi yang signifikan dari paket kompensasi mereka, sementara karyawan non-penjualan mungkin lebih memilih gaji pokok yang lebih tinggi.

Komunikasikan paket kompensasi Anda secara efektif

Rumuskan cara yang positif dan menarik untuk membagikan paket kompensasi sehingga diterima dengan baik. Ini sangat penting saat membuat tawaran pekerjaan. Mungkin ada imbalan yang tidak langsung dianggap berharga atau sangat nyata, seperti opsi saham. Oleh karena itu, sedikit angka-angka untuk membantu membuat informasi ini lebih mudah dicerna.

Pastikan karyawan tahu cara mengakses rewards mereka

Menawarkan paket kompensasi adalah satu hal dan bagaimana karyawan dapat mengaksesnya merupakan hal berbeda lainnya. Buatlah hub online terpusat sebagai pusat tempat karyawan dapat memperoleh lebih banyak informasi dan mengakses rewards mereka. Situs web layanan mandiri yang dilindungi kata sandi adalah tempat yang baik untuk mulai mendidik karyawan tentang cara memaksimalkan paket kompensasi mereka.

Kesimpulan

Paket kompensasi yang adil adalah alat yang baik yang tidak hanya untuk menarik talent yang baru tetapi juga untuk mempertahankan dan memotivasi karyawan yang ada. Meskipun memang membutuhkan upaya untuk menciptakan yang tepat untuk tenaga kerja Anda, upaya itu sepadan karena Anda dapat mengharapkan karyawan yang memahami betapa Anda menghargai upaya mereka. Ketika mereka melihat gambaran lengkap investasi Anda di dalamnya, itu menjadi lebih jelas.