Businesslounge Journal-Human Resources
Apa itu karyawan yang tidak dikecualikan?
Anda harus membayar karyawan yang tidak dikecualikan setidaknya upah minimum federal, negara bagian, atau kabupaten/kota (mana yang lebih tinggi) dan upah lembur (satu setengah waktu) untuk waktu bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu. Setiap pekerja yang memenuhi syarat untuk upah lembur dan tidak memenuhi kriteria untuk dianggap sebagai karyawan yang dikecualikan tidak bebas. Pekerja dalam pekerjaan ini termasuk kontraktor, pekerja lepas, magang dan server, untuk beberapa nama.
Persyaratan ini didasarkan pada undang-undang federal, dan beberapa negara bagian memiliki undang-undang tambahan untuk menentukan karyawan bebas dan tidak bebas. Pastikan untuk memeriksa undang-undang ketenagakerjaan negara Anda sebelum mengklasifikasikan karyawan Anda.
Salah mengklasifikasikan karyawan yang tidak dikecualikan
Banyak usaha kecil mendapat masalah ketika mereka salah mengklasifikasikan karyawan, jadi akurasi dalam klasifikasi karyawan sangat penting. Hal ini dapat mengakibatkan bisnis diharuskan membayar kembali upah ketika mereka mengklasifikasikan seseorang yang sebenarnya tidak dikecualikan sebagai yang dikecualikan. Selain itu, beberapa undang-undang negara bagian mengamanatkan agar upah kembali dibayarkan dalam jangka waktu tertentu. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan denda harian tambahan sampai upah tersebut dibayar penuh.
Mengklasifikasikan bebas sebagai tidak bebas
Mengklasifikasikan karyawan yang dikecualikan sebagai tidak ada pengecualian biasanya tidak menghasilkan denda atau hukuman apa pun. Bahkan bisa bermanfaat bagi karyawan, karena mereka akan menerima upah lembur dan tunjangan lain yang tidak akan mereka dapatkan saat diklasifikasikan sebagai pengecualian. Namun, jika karyawan tersebut bekerja lembur, pemberi kerja akan mengeluarkan biaya yang tidak wajib mereka bayar secara hukum. Ini mungkin menarik talenta terbaik tetapi bisa menjadi agak mahal kecuali ada kebijakan untuk membatasi jam lembur.
Karyawan yang dikecualikan tidak memenuhi syarat untuk upah lembur, sementara pekerja yang tidak dibebaskan harus dibayar ekstra untuk waktu lebih dari 40 jam mereka bekerja dalam minggu kerja tertentu. Anda mungkin menghadapi denda jika Anda tidak mengklasifikasikan karyawan Anda dengan benar.
Bisakah Anda mengalihkan karyawan antara gaji dan per jam?
Dimungkinkan untuk mengalihkan pekerja per jam ke pekerja bergaji, serta membuat pekerja bergaji per jam. Namun, penting untuk mengetahui peraturan dan regulasi yang terkait dengan hal tersebut sebelum Anda melakukan perubahan.
Membuat karyawan per jam menjadi bergaji
Anda dapat mengonversi karyawan per jam menjadi karyawan bergaji selama pekerja tersebut memenuhi persyaratan Fair Labor Standards Act (FLSA) dan undang-undang negara bagian yang memenuhi syarat untuk dibebaskan. Anda dapat memutuskan untuk melakukannya jika mereka akan mengambil posisi baru atau jika Anda mengatur ulang tim Anda.
Membuat karyawan bergaji menjadi per jam
Meskipun ini kurang umum, jika Anda mengatur ulang perusahaan Anda atau memiliki lebih sedikit pekerjaan untuk karyawan Anda daripada yang Anda kira, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuatnya setiap jam. Anda perlu memastikan tidak ada dalam kontrak mereka untuk mencegah Anda melakukan hal ini.
Selain itu, Anda mungkin perlu mengubah deskripsi pekerjaan mereka. Jika pekerjaan awal mereka mengharuskan mereka untuk bekerja sampai proyek selesai terlepas dari berapa lama waktu yang dibutuhkan, Anda perlu mengerjakan ulang untuk mematuhi 40 jam kerja seminggu atau menyatakan bahwa mereka sekarang akan menerima lembur jika mereka bekerja lebih banyak.
Menentukan upah untuk pekerja mulai dari gaji menjadi per jam
Saat Anda mengubah karyawan bergaji ke posisi per jam, Anda perlu menentukan tarif per jam yang baru, yang mungkin lebih rendah per jam dari gaji sebelumnya, jika mereka akan bekerja lebih lama. Jika demikian, melangkahlah dengan ringan dan perlakukan masalah ini dengan sangat sensitif. Mengalihkan karyawan dari gaji per jam tidak disarankan kecuali Anda tidak memiliki pilihan lain.
Yang terpenting, mendidik karyawan Anda tentang undang-undang upah dan jam kerja sehingga mereka tahu apa yang mereka setujui. Ini akan membantu menjaga moral dan produktivitas.
Karyawan dapat dialihkan dari per jam ke gaji, dan sebaliknya. Namun, saat mengalihkan pekerja dari gaji ke gaji per jam, Anda perlu menentukan tarif gaji per jam mereka yang baru. Sebelum melakukan perubahan apa pun, periksa kontrak mereka, jika ada, untuk memastikan Anda tidak terikat untuk mempertahankannya pada klasifikasi aslinya.
Cara menentukan apakah karyawan per jam atau gaji adalah yang terbaik untuk Anda
Tidak ada jawaban benar atau salah saat menentukan apakah karyawan Anda harus digaji atau per jam. Perbedaan utamanya adalah Anda akan menawarkan gaji tahunan kepada pekerja yang digaji yang akan dibayarkan secara konsisten sepanjang tahun. Sebaliknya, pekerja per jam dibayar hanya untuk jam kerja mereka. Untuk membuat keputusan Anda, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut.
Jenis pekerjaan apa yang akan dilakukan karyawan tersebut?
Faktor terbesar adalah apakah pekerja tersebut dibebaskan atau tidak dibebaskan. Jika mereka diklasifikasikan sebagai tidak dikecualikan berdasarkan FLSA, mereka harus dibayar setiap jam, yang menangani keputusan untuk Anda. Namun, Anda mungkin masih ingin mempertimbangkan untuk membuat karyawan bergaji per jam jika tidak ada cukup pekerjaan yang konsisten. Di sisi lain, jika seorang karyawan akan bekerja lebih dari 40 jam seminggu secara teratur, mungkin lebih hemat biaya untuk membayar gaji mereka.
Apakah ada undang-undang negara bagian yang relevan untuk dipertimbangkan?
Bahkan jika karyawan dikecualikan di tingkat federal, mungkin ada undang-undang negara bagian yang mengklasifikasikan mereka sebagai tidak dikecualikan. Untuk alasan ini, penting untuk mengetahui hukum dan peraturan di wilayah Anda. Misalnya, di California, agar seorang pekerja dibebaskan, mereka harus mendapat gaji dua kali lipat dari upah minimum negara bagian, yang lebih tinggi dari jumlah yang disyaratkan undang-undang federal.
Apa tren saat ini di pasar kerja?
Berdasarkan data dari Biro Statistik Tenaga Kerja AS, sebagian besar tenaga kerja AS dibayar per jam. Pada tahun 2021, 55,8% dari semua pekerja menerima upah per jam daripada gaji. Itu naik dari 55,5% pekerja pada tahun 2020, tetapi turun dari tahun sebelumnya ketika lebih dari 58% tenaga kerja dibayar dengan upah per jam.
Penurunan persentase pekerja per jam ini mencerminkan efek drastis dari pandemi COVID-19. Banyak perusahaan yang terkena dampak penutupan membayar karyawan setiap jam, seperti toko ritel, restoran, dan museum. Jenis bisnis ini membutuhkan waktu paling lama untuk dibuka kembali, dan banyak bisnis tutup selamanya. Selain itu, selama Pengunduran Diri Hebat, banyak karyawan mencari pekerjaan baru di berbagai bidang, banyak di antaranya beralih dari posisi per jam ke posisi bergaji.
Apakah Anda ingin menyertakan manfaat dalam paket kompensasi mereka?
Meskipun Anda dapat menawarkan tunjangan kepada karyawan per jam, jauh lebih mudah untuk melacak tunjangan dari karyawan yang digaji. Ini tidak perlu menjadi faktor penentu apakah Anda membuat seseorang dibayar per jam atau digaji, tetapi ini adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan.
Tidak ada jawaban pasti apakah tenaga kerja Anda harus digaji atau per jam. Meskipun Anda harus mengikuti undang-undang federal dan negara bagian, masih ada ruang bagi Anda untuk membuat keputusan berdasarkan apa yang terbaik untuk perusahaan Anda. Pada akhirnya, yang paling penting adalah Anda dan karyawan Anda senang dengan situasi tersebut dan bisnis Anda berjalan dengan lancar.