Teknik Pomodoro – Senjata Ampuh Lawan Musuh Produktivitas

(Business Lounge Journal – Human Resources)

Jika Anda seorang pekerja di kantor yang menghabiskan berjam-jam di meja kerja dengan segudang jobdesc (job description) yang ada, pasti Anda sangat menyadari apa saja potensi ‘gangguan’ yang ada baik berasal dari komputer atau gadget yang ada di tangan Anda. Baik itu gangguan dari media sosial (facebook, Instagram, twitter), gangguan dari email, dari web berita, dan masih banyak lagi. Apa yang menyebabkan para pekerja ingin ‘mengintip’ ke gadget mereka? Terkadang, rasa bosan dengan berbagai daftar pekerjaan membuat kita membuka berbagai ‘gangguan’ ini sebab ini semua merupakan hal yang menyenangkan, bukan? Namun, tahukah Anda bahwa Anda perlu waspada atas semua gangguan ini karena akan menjadi musuh produktivitas Anda. Karena itu diperlukan sebuah alarm jika Anda mulai merasa sulit untuk berkonsentrasi untuk waktu yang lama karena membuka berbagai gangguan ini.

Lalu jika demikian, apa yang dapat dilakukan untuk mengatasinya? Tidak ada salahnya untuk mencoba Teknik Pomodoro. Mungkin Anda baru pertama kali mendengar teknik ini, oleh karena itu mari kita bahas bersama.

Teknik ini dikembangkan oleh Francesco Ciriliio dari Italy. Arti kata Pomodoro sendiri dalam Bahasa Itali adalah ‘tomat’. Cirilio sebelumnya sangat berjuang untuk fokus dalam menyelesaikan tugas studinya. Karena kewalahan, dia akhirnya memutuskan untuk mencoba berkonsentrasi full pada pelajarannya untuk waktu selama 10 menit saja dan dia berhasil. Akhirnya iapun menemukan pengatur waktu berbentuk tomat di dapurnya yang ia pakai untuk membantunya mengatur waktu sehingga lahirlah teknik Pomodoro.

Inti dari teknik ini secara garis besar adalah memecah tugas menjadi subtugas kecil yang dapat dikelola dengan disertai interval. Misalnya, Anda ingin membaginya dalam 25 menit untuk mengerjakan subtugas kecil, maka Anda dapat bekerja selama 25 menit, setelah itu, Anda boleh beristirahat selama lima menit lalu melanjutkan interval 25 menit (pomodoro) lagi untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda. Setelah 4 pomodoro telah terlewati, maka Anda boleh beristirahat lagi. Selama waktu istirahat inilah Anda dapat leluasa membuka hiburan-hiburan yang tersedia baik di gadget atau komputer Anda.

Sederhananya, berikut urutan dari kekuatan besar metode ini, yaitu:

  1. Siapkan daftar tugas/ jobdesc pekerjaan Anda dan pengatur waktu.
  2. Atur timer Anda selama 25 menit dan cobalah untuk fokus pada satu tugas hingga timer berbunyi.
  3. Saat sesi Anda berakhir, tandai satu pomodoro dan catat apa saja yang telah berhasil Anda selesaikan.
  4. Nikmatilah waktu istirahat selama 5 menit.
  5. Lakukan secara berulang sampai 4 pomodoro dan istirahatlah sejenak untuk memulihkan mood dan konsentrasi Anda.

Sprint kerja 25 menit adalah inti dari metode ini. Berikut juga merupakan tiga aturan dari teknik ini untuk mencapai hasil yang lebih maksimal di setiap intervalnya, yaitu:

  1. Bagilah dalam beberapa bagian proyek yang kompleks. Apabila dalam prakteknya Anda menemukan suatu tugas yang memerlukan lebih dari 4 pomodoro, maka cobalah untuk membaginya menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti.
  2. Kerjakan tugas-tugas kecil secara bersamaan. Jika Anda menemukan tugas apapun yang membutuhkan waktu kurang dari 1 pomodoro, maka tugas-tugas ini harus digabungkan dengan tugas sederhana lainnya sehingga bisa dikerjakan dalam rentan waktu 1 pomodoro saja.
  3. Pastikan Pomodoro Anda bordering setelah disetel. Dikarenakan satuan waktu yang tidak dapat dipisahkan atau diputus, maka setiap ide atau tugas yang muncul harus diperhatikan untuk kembali lagi nanti dikerjakan. Pastikan Anda memiliki ‘tools’ yang mumpuni. Anda bisa menggunakan onenote ataupun kertas dan pena, tergantung pada kenyamanan Anda.

 Pertanyaan selanjutnya, apabila dalam rentan 1 pomodoro muncul gangguan-gangguan yang tidak dapat dihindari, apa yang harus dilakukan? Jawabannya adalah istirahatlah selama lima menit dam mulai lagi. Ada baiknya Anda juga memikirkan bagaimana menghindari gangguan-gangguan tersebut di waktu lainnya. Perlu diingat juga, untuk meningkatkan pengetahuan atau skill Anda, maka tidak ada salahnya untuk membaca jurnal professional apabila masih ada waktu tersisa sebelum timer Anda berbunyi.

Metode ini terlihat sangat sederhana dan menyenangkan bukan? ini pasti sangat cocok untuk Anda yang selama ini merasa sangat sulit untuk berkonsentrasi. Selamat mencoba!