(Business Lounge – Empower People) Karyawan merupakan aset terpenting dalam sebuah perusahaan. Ibarat dalam suatu perang, seorang panglima berwenang dalam memastikan ketersediaan senjata dan pelurunya sebagai perlengkapan mutlak dalam perang, tetapi siapa yang menggunakannya? Mereka yang akan menggunakannya adalah anak buah yang akan maju ke medan perang untuk memenangkan peperangan. Demikian halnya dalam peperangan bisnis, seorang owner bertanggung jawab dalam menyiapkan modal, bisnis, dan segala perlengkapannya, sementara yang akan menjalankan dan menggunakan apa yang telah tersedia itu tidak lain adalah para karyawannya. Sehingga disinilah pentingnya perusahaan untuk memiliki karyawan yang mempunyai 3C : Competency, Commitment, dan Character untuk menjalankan bisnis perusahaan berdasarkan pada visi dan misinya.
Bagaimana cara menemukan “employee with 3C”? Semuanya berawal dari Recruitment atau Perekrutan. Setiap perusahaan/ organisasi perlu melakukan rekrutmen yang baik dalam rangka memenuhi kebutuhan sumber daya manusia atau yang lebih spesifiknya adalah melakukan pencarian personil yang tepat untuk mengisi posisi yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan.
Pemilihan Media untuk Penawaran Kerja
Langkah awal yang harus diambil dalam perekrutan yang baik adalah yang pertama, pemilihan media untuk penawaran kerja. Pada langkah ini, perusahaan harus mempertimbangkan media yang tepat sesuai dengan kualisifikasi calon karyawan, misalnya untuk posisi Financial Accounting Staff, Business Consultant, Human Resource – Administration Staff, Supervisor Maintenance, atau Production Engineer akan lebih baik jika promosinya menggunakan media intenet seperti Visijobs.com, Jobstreet.co.id, atau bisa juga melalui LinkedIn yang jangkuannya lebih luas dibandingkan dengan words of mouth atau referensi dari pihak-pihak eksternal atau pun pihak internal perusahaan.
Seleksi Administrasi
Langkah yang kedua adalah seleksi administrasi. Untuk semua berkas yang masuk ke perusahaan melalui HRD haruslah segera melalui proses penjaringan. Dalam proses ini para calon pelamar disaring untuk mendapatkan pelamar yang sesuai dengan kualifikasi yang diinginkan perusahaan dalam mengisi posisi yang dibutuhkan.
Tes Psikologi
Selanjutnya tahapan tes psikologi. Pada tahapan ini calon pelamar yang lolos dalam seleksi berkas akan diukur dan dinilai aspek–aspek psikologinya melalui upaya yang sistematik sehingga perusahaan memperoleh informasi tentang perilaku, persepsi, pikiran, dan perasaan pelamar dalam rangka pengambilan keputusan penilaian yang tepat terhadap pelamar dan kelayakannya untuk mengisi posisi yang tersedia.
Interview
Tahapan keempat adalah Interview. Dalam tahap ini, perusahaan melalui HRD menentukan kandidat-kandidat terbaik sesuai dengan hasil tes psikologi yang selanjutnya akan diinterview apakah calon karyawan ini sesuai dengan apa yang dicari perusahaan yaitu 3c : Competency, Commitment, dan Character atau tidak sesuai. Mari kita lihat apa sajakah kriteria yang terangkum dalam 3c
- Competency: kriteria yang dibutuhkan untuk mempertimbangkan apakah potensial karyawan ini memiliki keterampilan yang diperlukan, berpengalaman dan memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai dalam rangka menyelesaikan tugas dan tanggung jawab secara efektif dan efisien.
- Commitment: kriteria yang dibutuhkan dalam mengukur tingkat keseriusan calon karyawan, apakah calon karyawan ini serius untuk bekerja dalam jangka panjang ataukah hanya sekedar lewat dan lebih kepada keinginan untuk mencari sesuatu yang lebih baik serta mengukur seberapa calon karyawan ini komit dengan pekerjaan dan bersedia bekerja sama menjalankan visi misi perusahaan.
- Character: kriteria yang tidak kalah penting karena calon karyawan dinilai apakah calon tersebut memiliki nilai yang sesuai dengan perusahaan dalam artian apakah calon ini jujur, tepat janji, mampu bekerja sama dalam team, beritikad baik, ataukah egois, sembrono, dan tidak bisa dipercaya.
Ketiga kriteria ini menjadi standar yang dapat dijadikan titik tolak bagi perusahaan sehingga perusahaan dapat merekrut orang yang tepat untuk masuk dalam posisi yang tepat sesuai dengan prosedur yang tepat.
Negosiasi Gaji
Setelah yakin dengan potensi karyawan yang telah berhasil melewati keempat tahapan dan dianggap layak untuk menduduki posisi yang ditawarkan, lakukanlah langkah kelima yaitu negosiasi gaji. Negosiasi gaji antara perusahaan dan karyawan ini bertujuan agar terjalin kesepakatan antara kedua belah pihak, perusahaan memberikan imbalan yang sesuai dengan job description yang dimintakan kepada karyawan dan pada sisi lain karyawan dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan bertanggung jawab serta dengan sukacita menampilkan performa yang terbaik dari dirinya untuk kesuksesan dan pencapaian tujuan perusahaan. Sama seperti kutipan dari Amit Kalantri, “If you fulfill the wishes of your employees, the employees will fulfill your visions.”
Novena Sumampow/VMN/BL/Contributor
Editor: Ruth Berliana