(Business Lounge – Management Tips) Banyak dari kita menghabiskan hari dengan mencoba menyelesaikan daftar tugas, tetapi di akhir hari tetap merasa belum melakukan cukup banyak, atau bahkan tidak efisien. Berikut empat tips untuk membantu Anda lebih produktif dalam hari kerja.
Pertama, selaraskan pekerjaan terpenting Anda dengan jam biologis tubuh. Ini merujuk pada siklus alami tidur dan bangun selama 24 jam yang kita alami. Setiap orang memiliki jam biologis yang berbeda, yang memengaruhi naik turunnya energi sepanjang hari. Sekitar 10% orang merasa paling berenergi di pagi hari, sementara 20% lainnya bekerja paling baik di malam hari. Sebagian besar berada di tengah, dengan puncak fokus sebelum siang, penurunan energi setelah makan siang, dan peningkatan kembali di sore hari.Untuk menyelesaikan lebih banyak dalam waktu lebih singkat, perhatikan jam biologis Anda dan susun tugas berdasarkan puncak energi.
Kedua, rencanakan hari Anda sejak malam sebelumnya. Hari yang produktif tidak terjadi begitu saja. Dibutuhkan perencanaan yang matang. Untuk mengendalikan hari Anda, tuliskan tiga prioritas utama di akhir hari kerja sebelumnya. Saat Anda menuliskan apa yang akan dilakukan besok—termasuk kapan dan di mana—Anda akan lebih mungkin mencapainya. Di bawah prioritas pertama, tambahkan pengingat bahwa sampai tugas ini selesai, semua hal lain adalah gangguan. Lalu rencanakan hari Anda secara rinci, dari jam ke jam.
Menuliskan bahwa Anda akan berolahraga dari pukul 7 hingga 8 pagi saja sudah dapat meningkatkan kemungkinan Anda melakukannya. Anda juga bisa menambahkan tugas-tugas kecil yang bisa dikerjakan di sela waktu, seperti menelepon atau membalas email.
Ketiga, kembangkan ritual berbeda untuk jenis pekerjaan yang berbeda. Bersikap sengaja terhadap tempat Anda bekerja akan membantu memberi struktur pada hari Anda. Hubungkan lokasi tertentu dengan jenis tugas tertentu. Pikirkan kategori utama pekerjaan Anda, lalu buat ritual untuk masing-masing. Misalnya, Anda mungkin lebih suka membersihkan email sambil duduk di luar ruangan, dan melakukan panggilan Zoom di dalam ruangan yang tenang.
Keempat, hindari menjadwalkan seluruh waktu Anda. Banyak orang mengira orang paling produktif memiliki jadwal yang penuh sepanjang hari, tetapi penelitian menunjukkan sebaliknya.
Jika seluruh hari Anda terisi, tidak ada ruang untuk hal tak terduga. Gangguan kecil seperti panggilan mendadak atau kebutuhan keluarga bisa berdampak pada kesehatan mental dan jadwal orang lain. Jika kalender Anda terlihat penuh, sengaja sisakan waktu kosong. Ini akan menjadi penyangga untuk hal-hal yang memakan waktu lebih lama atau muncul secara tiba-tiba.
Produktivitas bukan tentang berapa lama Anda bekerja atau berapa banyak tugas yang diselesaikan. Ini tentang melakukan apa yang perlu dilakukan secara efektif dan efisien. Dan itu dimulai dengan bersikap disengaja terhadap hari Anda. Jangan biarkan semuanya berjalan begitu saja—gunakan tips ini untuk memulai.