(Businesslounge Journal-Finance & Tax)
Tips untuk Membuat Strategi Pemotongan Biaya
Memahami mengapa perusahaan menerapkan metode pemotongan biaya adalah satu hal, tetapi metode spesifik yang digunakan untuk menghemat uang sama pentingnya. Pemotongan biaya yang efektif membutuhkan lebih sedikit langkah, karena langkah yang Anda lakukan akan menyelesaikan pekerjaan semaksimal mungkin. Berikut beberapa metode utama penghematan biaya yang digunakan oleh organisasi dan mengapa metode tersebut populer:
Perhatikan biaya yang lebih kecil
Perubahan kecil, jika diterapkan secara konsisten dan andal, akan menghasilkan perbedaan yang signifikan pada biaya dan neraca Anda. Penyesuaian yang sangat kecil seperti membeli tisu toilet yang lebih terjangkau dan menghindari larutan pembersih bermerek memberikan penghematan kecil pada tingkat individu, tetapi setiap penghematan tersebut berarti ketika Anda menghemat biaya organisasi. Melakukan hal ini secara efektif berarti penghematan yang lebih besar tidak diperlukan dan organisasi Anda berfungsi seperti biasa.
Beralih ke sistem kerja fleksibel atau jarak jauh
Biaya yang signifikan bagi hampir setiap perusahaan adalah sewa yang dibayarkan untuk properti komersial. Kantor, ruang komersial, dan gudang mahal untuk disewa dan bahkan lebih mahal lagi untuk dibeli langsung. Dengan beralih menjadi toko atau kantor online, karyawan beralih bekerja dari rumah, pengeluaran Anda di tempat berkurang secara signifikan sambil mempertahankan produktivitas yang sama seperti sebelumnya. Jika Anda masih membutuhkan kantor, perampingan alih-alih menghilangkan kehadiran fisik adalah jalan tengah yang ideal di antara solusi potensial.
Gunakan peralatan bekas
Saat menghentikan peralatan lama, carilah peralatan bekas yang siap pakai sebagai cara yang efisien atau lebih efektif.
Opsi hemat biaya. Akuisisi tidak selalu semahal membeli suku cadang dan teknologi baru setiap saat. Dengan membeli peralatan bekas, Anda mendapatkan keuntungan dari penurunan nilai semua barang saat meninggalkan toko untuk pertama kalinya. Misalnya, nilai rata-rata mobil turun hampir setengahnya saat meninggalkan tempat penjualan, dan Anda merasakan dampak serupa pada komputasi, komunikasi, dan furnitur. Dengan memilih barang bekas, Anda mendapatkan penghematan yang signifikan untuk peralatan yang fungsinya sama.
Hemat energi jika memungkinkan
Di seluruh dunia, banyak pakar kini menganggap perubahan iklim sebagai ancaman terbesar yang dihadapi masyarakat. Sebuah organisasi berkontribusi bagi neraca keuangannya dan dunia di sekitarnya dengan mengurangi pengeluaran energi dan membatasi konsumsi energi seminimal mungkin. Misalnya, mematikan komputer di malam hari daripada hanya mengaktifkannya dalam mode tidur dapat mengurangi biaya energi di malam hari dan jauh lebih baik untuk kesehatan perangkat. Memotong biaya tidak selalu mengganggu bisnis dan memiliki manfaat yang jelas.
Temukan pekerjaan yang terduplikasi
Proses yang terlalu kompleks di departemen besar berarti banyak orang bekerja dalam peran yang sama pada waktu yang bersamaan. Dalam kasus ini, kabel dapat bersilangan dan banyak orang melakukan tugas yang sama berulang kali. Hal ini sangat tidak efisien dan menyebabkan pemborosan, karena sumber daya digunakan untuk tugas yang sama berulang kali. Memeriksa proses bisnis secara metodis dan menemukan kasus pengulangan proses adalah kunci untuk menghilangkan pemborosan yang biasanya terlewatkan.
Mengurangi waktu perjalanan
Bepergian dengan biaya bisnis merupakan tradisi yang telah lama ada, terutama di industri yang sangat bergantung pada pertemuan klien di seluruh dunia. Seiring berkembangnya teknologi telekomunikasi dan berbagi berkas, mengunjungi mitra internasional menjadi kurang penting. Berfokus pada pemanfaatan penuh perangkat lunak kolaboratif akan memajukan organisasi, yang selanjutnya menguntungkan transisi ke kerja jarak jauh yang telah disebutkan sebelumnya. Perjalanan kini menjadi pengeluaran yang dapat dihindari, dan pemotongan biaya memungkinkan bisnis untuk berhenti mengeluarkan biaya-biaya ini dalam jangka panjang.
Menemukan inefisiensi
Meskipun proses duplikasi merupakan masalah, menyelesaikan proses dengan cara yang tidak efisien juga sama bermasalahnya. Ini berarti bahwa organisasi menghabiskan sumber daya berlebih untuk proses yang, secara teori, terjangkau. Nilailah proses organisasi, berapa banyak sumber daya yang biasanya dibutuhkan, dan berapa banyak yang dibutuhkan rata-rata dalam organisasi. Ini adalah kunci untuk menemukan area di mana suatu organisasi menghabiskan terlalu banyak uang dengan cara yang tidak akan diketahui.