(Businesslounge Journal-Finance & Tax)
Mengevaluasi aliran pendapatan
Jika VR hanya menyoroti sejumlah kecil item baris dengan varians material yang tinggi, ini mungkin menunjukkan bahwa hanya item tersebut yang memerlukan penyelidikan lebih lanjut. Jika pendapatan yang diharapkan departemen tertentu jauh lebih rendah daripada pendapatan yang direalisasikannya, ini dapat menunjukkan penurunan penjualan, masalah harga, atau pengeluaran berlebihan. Manajer menggunakan hasil VR untuk menyelidiki penyebab varians negatif lebih lanjut dan memahami faktor apa yang menyebabkan varians tersebut. Mereka kemudian bekerja sama dengan para pemimpin terkait untuk membuat rencana tindakan guna memecahkan masalah yang mereka identifikasi dan meminimalkan risiko varians negatif di masa mendatang.
Meningkatkan strategi bisnis
Hasil VR dapat menginformasikan strategi bisnis secara keseluruhan dan menyoroti area yang memerlukan perbaikan strategi bisnis. Misalnya, anggaran dengan varians pada banyak item baris yang berbeda mungkin menunjukkan bahwa penilaian ulang terhadap target audiens atau rangkaian produk perusahaan diperlukan. Jika bisnis gagal memenuhi pendapatan yang diproyeksikan di seluruh operasinya, hal ini dapat memicu diskusi serius tentang manajemen perusahaan dan apakah model bisnis perusahaan yang ada efektif dalam ekonomi saat ini. Bahkan perubahan kecil, seperti memperkenalkan opsi pengiriman, dapat sangat meningkatkan pendapatan dan mengurangi varians.
Mengidentifikasi area manajemen yang buruk dalam perusahaan memungkinkan para pemimpin bisnis untuk mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan dan keterampilan serta menyelenggarakan pelatihan yang memadai untuk membawa para manajer ke standar yang dibutuhkan.
Mengidentifikasi kejahatan dan penipuan
Dalam beberapa kasus, VR dapat menyoroti potensi terjadinya kejahatan atau penipuan di tempat kerja. Misalnya, ketika terdapat varians yang tinggi di departemen tertentu dan tidak ada penyebab yang dapat diidentifikasi, hal ini dapat mengindikasikan bahwa pencurian, penipuan, atau penggelapan oleh karyawan mungkin terjadi. Jika karyawan mencuri produk, tingkat persediaan dapat dibandingkan dengan perhitungan biaya penjualan dan jika seorang karyawan menggelapkan uang, pengeluaran kas melebihi pengeluaran yang dilaporkan. Varians yang tidak dapat dijelaskan dapat mendorong bisnis untuk menyelidiki atau mengesampingkan potensi kejahatan internal dengan penyelidikan lebih lanjut.
Kiat-kiat untuk meningkatkan varians anggaran
Jika VR anggaran terbaru Anda menunjukkan varians negatif yang besar, ambil langkah-langkah untuk mengurangi varians ini dalam laporan mendatang dengan meningkatkan kinerja bisnis dan memastikan pelaporan yang akurat.
Beberapa kiat untuk meningkatkan varians anggaran di masa mendatang meliputi:
-Mengakses anggaran sebelumnya: Lihat anggaran sebelumnya untuk mendapatkan pemahaman yang lebih akurat tentang kinerja perusahaan Anda dan seperti apa anggaran yang realistis bagi perusahaan Anda.
-Melihat data kinerja: Data kinerja saat ini dapat membantu Anda memperkirakan pendapatan dengan lebih akurat, termasuk biaya, pendapatan, data pelanggan, dan data pasar.
-Membuat perkiraan yang akurat: Keakuratan perkiraan Anda berdampak signifikan pada hasil varians Anda. Buat perkiraan dan model pada data real-time dan historis untuk meningkatkan keakuratan laporan Anda.
-Membuat model skenario yang mungkin: Mainkan skenario what-if selama proses perkiraan untuk mempertimbangkan semua kemungkinan. Perhitungkan pertimbangan eksternal seperti data lingkungan, kejahatan, tren pasar, dan masalah rantai pasokan.
-Mempertimbangkan hubungan antara keuangan dan operasi: Aktivitas departemen keuangan memiliki dampak besar pada operasi perusahaan dan sebaliknya. Pertimbangkan hubungan ini dengan saksama dan masukkan ke dalam perkiraan kinerja.