Strategi Transisi Karyawan yang Sukses (Bagian 1)

(Businesslounge Journal-Human Resources)

Mempekerjakan pekerja dengan peran yang salah dapat merugikan kesuksesan mereka dan kesuksesan bisnis Anda.
Banyak pemilik bisnis harus mengambil keputusan sulit untuk mentransisikan karyawannya ke peran baru atau mendukung transisi mereka ke perusahaan baru.
Pemilik dan manajer bisnis dapat menerapkan banyak strategi untuk memastikan kelancaran transisi karyawan internal atau penempatan karyawan yang sukses.
Artikel ini ditujukan untuk pemilik dan manajer bisnis yang ingin mengalihkan karyawannya ke peran baru.
Mempertahankan karyawan yang baik pada posisi yang salah dapat merusak pertumbuhan profesional dan kesuksesan bisnis mereka. Individu memasuki peran yang tidak sesuai karena berbagai alasan: tidak melakukan penelitian yang cukup tentang organisasi, ekspektasi yang tidak konsisten terhadap pekerjaan, kebutuhan akan pekerjaan yang stabil, proses manajemen talenta yang buruk, atau budaya tempat kerja yang tidak sesuai.

Seringkali, terlihat jelas bahwa para karyawan ini harus beralih ke peran baru di perusahaan atau di perusahaan lain. Ketika saatnya tiba, memastikan transisi yang ramah dan lancar sangat penting bagi semua orang.

Bagaimana mereposisi karyawan secara internal
Pemilik atau manajer bisnis mungkin menyadari bahwa seorang karyawan tidak cocok dengan peran mereka. Namun, pemimpin yang baik tidak serta merta mengabaikan anggota timnya – terutama jika mereka berbakat dan dapat berkontribusi pada organisasi dalam kapasitas lain.

“Pengusaha dapat memfasilitasi kemajuan alami dan pergerakan individu-individu berbakat dengan membuka saluran untuk memfasilitasi penempatan kembali staf, menawarkan akses mudah ke posisi internal yang terbuka dan peluang untuk mobilitas karir dalam organisasi mereka,” saran Phyllis Millikan, mantan SVP manajemen karir di Manajemen yang Benar.

Pertimbangkan strategi berikut untuk mentransisikan karyawan ke peran baru dan lebih sesuai di perusahaan.

1. Berkomunikasi dengan karyawan secara jujur dan terbuka.
Berkomunikasi dengan karyawan secara terbuka dan penuh rasa hormat membantu mereka merasakan kendali atas situasi, bukan seolah-olah ada sesuatu yang dilakukan terhadap mereka. “Beri tahu mereka bahwa tujuan Anda adalah membantu mereka mengembangkan potensi dan kapasitas mereka sepenuhnya, dan sungguh-sungguh,” kata Angie Nuttle, CEO perusahaan konsultan bakat dan pengembangan organisasi Corporate Talent Institute.

Pertimbangkan hal berikut ketika berkomunikasi dengan karyawan tersebut:

-Tanyakan kepada karyawan tersebut apakah mereka senang dengan perannya saat ini. Sebelum membuat keputusan apa pun, bicaralah dengan karyawan tersebut dan dorong mereka untuk terbuka tentang peran mereka, apa yang mereka rasakan, dan harapan mereka. Mereka mungkin sadar bahwa posisi tersebut tidak cocok dan mungkin menerima gagasan untuk mengalihkan peran mereka dalam perusahaan.
-Tanyakan kepada karyawan tersebut apa peran ideal mereka. Karyawan tersebut mungkin mempunyai gagasan tentang departemen di mana mereka dapat berkontribusi secara lebih efektif – meskipun perpindahan tersebut memerlukan lebih banyak pelatihan. “Ajukan pertanyaan kepada karyawan Anda, dan diskusikan bagaimana mereka ingin belajar dan berkembang,” saran Millikan. “Hal ini tidak hanya penting untuk melibatkan seseorang dalam angkatan kerja Anda dan memastikan mereka puas dengan perannya, namun juga membantu tim bekerja sama secara lebih produktif.
-Ukur perasaan mereka tentang budaya tempat kerja saat ini. Diskusi Anda mungkin mengungkapkan bahwa karyawan tersebut menyukai perusahaan tersebut tetapi kesulitan dengan budaya tempat kerja departemen tertentu. “Jika perjuangan seseorang dalam suatu jabatan adalah soal budaya perusahaan, itu tidak berarti mereka harus segera meninggalkan perusahaan,” kata Rebecca Zucker, mitra pendiri Next Step Partners. “Transisi ke departemen lain mungkin akan berhasil, karena departemen yang berbeda dapat memiliki budaya yang sangat berbeda.”

Jika manajemen dan karyawan sepakat bahwa mereka ingin mengeksplorasi peran lain di perusahaan, mereka dapat bergerak maju sebagai tim dengan tujuan bersama dan semangat kerja yang meningkat.

“Jika perubahan dilakukan dengan baik, hal ini hampir selalu akan menghasilkan peningkatan moral dan produktivitas – tidak hanya bagi karyawan tersebut, namun sering kali juga bagi siapa pun yang pekerjaannya terkena dampak tanggung jawab karyawan tersebut,” kata Christian Muntean, kepala sekolah di Vantage Consulting.

(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)