Strategi Transisi Karyawan yang Sukses (Bagian 2)

(Businesslounge Journal-Human Resources)

Bagaimana mereposisi karyawan secara internal
Pemilik atau manajer bisnis mungkin menyadari bahwa seorang karyawan tidak cocok dengan peran mereka. Namun, pemimpin yang baik tidak serta merta mengabaikan anggota timnya – terutama jika mereka berbakat dan dapat berkontribusi pada organisasi dalam kapasitas lain.

Berikut ini langkah strategi selanjutnya untuk mentransisikan karyawan ke peran baru dan lebih sesuai di perusahaan.

2. Pertimbangkan keterampilan karyawan dan bagaimana Anda dapat memanfaatkannya secara berbeda.
Jennifer Martin, pelatih bisnis kecil utama di Zest Business Consulting, menyarankan pengusaha untuk menentukan apakah anggota tim memiliki keterampilan kerja atau bakat yang kurang dimanfaatkan dalam posisi mereka saat ini. Jangan hanya menanyakan apa yang ingin mereka lakukan. Sebaliknya, tanyakan kepada mereka apakah perusahaan tersebut mendapatkan pekerjaan terbaiknya. Jika tidak, lakukan brainstorming bagaimana mereka dapat memanfaatkan keterampilan mereka dengan lebih baik.

Nuttle menyarankan untuk memberikan umpan balik profesional kepada karyawan tentang apa yang mereka lakukan dengan baik dan mencari cara untuk memaksimalkan kualitas dan pencapaian tersebut.

Berkomitmen pada program pengembangan profesional di tempat kerja untuk membantu tim Anda terus mengeksplorasi bakat mereka dan mengejar keterampilan baru.

3. Membuat rencana transisi pekerjaan.
Ketika semua orang memiliki pemikiran yang sama tentang menemukan pekerjaan yang lebih cocok untuk karyawan tersebut, inilah saatnya membuat rencana transisi pekerjaan yang mencakup hal-hal berikut:

-Buat tim manajemen transisi. Rencana transisi pekerjaan harus mencakup tim manajemen transisi yang bekerja untuk mengidentifikasi peran baru dan mempercepat karyawan dalam melakukan tugas barunya. Zucker mengatakan, rencana peralihan pekerjaan biasanya berlangsung sekitar 90 hari. Tujuannya adalah memaksimalkan dampak transisi dan mengasimilasi karyawan ke dalam peran organisasi baru mereka.
-Temukan peran baru untuk karyawan tersebut. Karyawan dan tim manajemen transisi harus mengidentifikasi peran baru yang menjanjikan di perusahaan. Tujuannya adalah untuk memastikan Anda memindahkan karyawan tersebut ke posisi yang mengisi kesenjangan yang mereka alami dalam perannya saat ini. Misalnya, jika mereka adalah orang yang mudah bergaul dan memiliki pekerjaan di belakang layar dengan sedikit interaksi di perusahaan dan departemen, pastikan posisi baru tersebut memiliki banyak kontak antarmanusia.
-Menerima karyawan dalam peran barunya. Ketika seorang karyawan mengambil peran baru di perusahaan yang sama, beberapa aspek dari proses orientasi karyawan baru tidak diperlukan. Misalnya, mereka mungkin sudah memiliki buku pegangan karyawan dan memahami kebijakan SDM yang penting. Namun, Anda harus membantu mereka berasimilasi dengan peran barunya dengan memberikan pelatihan dan dukungan yang tepat.
-Mintalah bantuan HR untuk memudahkan transisi. Tim SDM internal Anda dapat membantu karyawan mengetahui logistik peran baru mereka – terutama jika ada perubahan departemen yang signifikan. Proses orientasi transisi harus mencakup pengenalan departemen. Tim SDM Anda dapat mengatur rekan kerja baru untuk mengajak mereka makan siang, atau dapat menyarankan program bimbingan sejawat sehingga mereka merasa didukung melalui semua tahap transisi.
-Pantau transisi dengan cermat. Sering-seringlah berkomunikasi dengan karyawan sehingga mereka dapat berbagi masukan dan mengajukan pertanyaan. Tim transisi harus bekerja sama dengan karyawan dan kepala departemen baru mereka untuk memastikan semua orang sepakat tentang seperti apa kesuksesan selama masa transisi.
-Perhatikan anggota tim lainnya. Meskipun penting untuk memastikan karyawan yang sedang dalam masa transisi merasa aman dan sukses, anggota tim Anda yang lain juga membutuhkan dukungan. Beberapa karyawan mungkin kehilangan anggota tim dalam transisi ini, sementara yang lain mendapatkan satu anggota tim. Pastikan semua orang memahami prosesnya dan merasa didengarkan.
-Bersikaplah bijaksana dan berhati-hati saat mengumumkan karyawan tersebut meninggalkan departemen sebelumnya. Bagikan protokol alur kerja baru dan apakah Anda sedang mencari penggantinya untuk menenangkan kekhawatiran beban kerja tim yang tersisa.

(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)