(Business Lounge Journal – General Management)
Pomodoro Technique adalah sebuah metode manajemen waktu yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada akhir 1980-an. Metode ini menggunakan timer untuk membagi waktu menjadi periode yang disebut “Pomodoro” (bahasa Italia untuk tomat), biasanya 25 menit, diikuti dengan istirahat singkat sekitar 5 menit. Setelah empat periode Pomodoro, diikuti oleh istirahat yang lebih panjang, biasanya sekitar 15-30 menit.
Metode Pomodoro ditemukan oleh Francesco Cirillo ketika dia mahasiswa perguruan tinggi. Dia menggunakan timer dapur Berber yang berbentuk tomat (pomodoro dalam bahasa Italia) untuk membagi waktu belajarnya menjadi periode-periode yang teratur. Dari sana, ia mengembangkan metode ini dan memberikannya nama “Pomodoro Technique”.
Metode Pomodoro Techniques telah digunakan secara luas di seluruh dunia dan dipelajari oleh banyak orang di berbagai bidang, termasuk akademisi, profesional, dan pelajar. Ini dapat diterapkan dalam hampir semua bidang kegiatan yang membutuhkan pemecahan masalah, fokus, dan manajemen waktu yang efektif.
Pomodoro Techniques berguna dalam berbagai kondisi atau situasi, terutama jika seseorang mengalami kesulitan dalam mempertahankan fokus, memiliki masalah dengan prokrastinasi, atau merasa terlalu lelah atau bosan saat bekerja. Metode ini dapat membantu seseorang untuk memaksimalkan produktivitas dengan memecah tugas-tugas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan mengatur waktu istirahat untuk menjaga keseimbangan antara produktivitas dan refreshing.
Tidak ada jaminan bahwa produktivitas akan meningkat dengan menggunakan Pomodoro Technique karena efektivitasnya tergantung pada individu dan situasi. Namun demikian, banyak orang yang melaporkan bahwa metode ini membantu mereka meningkatkan fokus, daya tahan, dan efisiensi dalam menyelesaikan tugas-tugas mereka.
Berikut adalah beberapa tips untuk melaksanakan Pomodoro Technique di kantor:
1. Identifikasi tugas yang perlu diselesaikan: Tentukan tugas yang perlu Anda selesaikan dalam periode Pomodoro Anda.
2. Atur timer selama 25 menit: Mulai timer Anda untuk periode Pomodoro Anda. Selama 25 menit, fokuslah sepenuhnya pada tugas yang anda kerjakan dan hindari gangguan eksternal.
3. Jeda selama 5 menit: Setelah periode Pomodoro selesai, beristirahat selama 5 menit. Gunakan waktu ini untuk bergerak, mengambil minuman atau melakukan sesuatu yang menenangkan anda.
4. Ulangi proses Pomodoro: Setelah jeda selama 5 menit selesai, kembali ke langkah pertama dan mulailah Pomodoro baru dengan tugas berikutnya.
5. Setelah empat Pomodoro, beristirahat lebih lama: Setelah empat periode Pomodoro, ambil jeda yang lebih lama, sekitar 15-30 menit untuk beristirahat secara menyeluruh dan merefresh pikiran anda.
6. Hindari gangguan: Pastikan untuk menghindari gangguan eksternal selama periode Pomodoro. Matikan pemberitahuan pada ponsel Anda dan hindari akses ke media sosial atau email selama periode kerja. Ini akan membantu Anda mempertahankan fokus dan meningkatkan efektivitas Pomodoro Technique.
7. Tetap konsisten: Untuk mendapatkan manfaat penuh dari Pomodoro Technique, konsistensi adalah kunci. Usahakan untuk melaksanakan teknik ini secara teratur dan gunakan sistem ini sebagai alat untuk memantau produktivitas Anda.
Perlu dicatat bahwa setiap individu bisa mencoba dan menyesuaikan Pomodoro Technique sesuai dengan gaya kerja dan preferensi pribadi mereka. Mungkin perlu eksperimen beberapa kali untuk menemukan cara yang paling efektif bagi Anda dalam mengatur waktu dan meningkatkan produktivitas Anda dengan metode ini.