(Business Lounge – Lead & Follow) – Sebagai seorang pemimpin, tentunya apa yang Anda lakukan tersorot jelas oleh anak buah Anda. Semua yang Anda kerjakan dan katakan, itu menjadi hal yang sangat diperhatikan oleh semua anak buah Anda di kantor. Namun, meskipun status Anda adalah pemimpin dengan bawahan yang cukup banyak, tetapi Anda harus ingat, jangan sampai Anda melakukan kesalahan yang bisa melemahkan semangat semua anak buah Anda.
Anda harus ingat, ketika Anda melemahkan semangat semua anak buah Anda, hal itu sama saja membuat mereka pada akhirnya bisa menjadi tidak loyal pada perusahaan, dan pada akhirnya akan melakukan pengunduran diri. Mungkin Anda bertanya, kesalahan apa sih yang bisa membuat bawahan menjadi tidak semangat bekerja? Mari kita lihat bersama :
Anda tidak jelas dalam mendelegasikan pekerjaan kepada bawahan Anda.
Sangatlah penting untuk ada informasi dan penjelasan yang baik ketika Anda mendelegasikan tugas kepada bawahan. Jangan pernah Anda memberikan informasi hanya setengah-setengah, atau tidak memberi penjelasan sama sekali.
Yang harus Anda lakukan adalah, ketika mendelegasikan tugas kepada bawahan, jelaskan dari A sampai Z mengenai pekerjaan itu. Jangan pernah Anda memberikan informasi yang tidak jelas, lalu ketika bawahan menyerahkan hasil kerjanya, Anda hanya memberikan komentar “ya kurang ini, kurang itu” dan lainnya, tetapi dari Anda sendiri tidak memberikan instruksi pekerjaan yang jelas dari awalnya. Jika Anda tidak jelas dalam mendelegasikan tugas kepada bawahan, tentunya bawahan Anda tidak akan bertahan lama.
Anda tidak memberikan feedback yang memuaskan terhadap hasil kerja bawahan
Feedback itu penting untuk memotivasi bawahan Anda agar ia bisa lebih bersemangat dalam bekerja. Feedback yang Anda berikan, memang tidak harus selalu memuji bawahan Anda. Boleh saja Anda memberikan masukan berupa perbaikan kepada bawahan Anda, tetapi ingat, semuanya harus dalam ukuran yang sesuai. Jangan Anda bolak balik hanya mengkritik atau menghina bawahan Anda demi Anda dihormati, tetapi jangan juga Anda tidak pernah memberikan feedback apapun. Berikan feedback yang sesuai untuk pengembangan karyawan, dan adalah lebih baik jika Anda memberikan reward kepada bawahan Anda yang bekerja dengan baik.
Anda jarang hadir untuk memberi arahan dan motivasi kepada bawahan
Kehadiran Anda, sebenarnya sangatlah ditunggu oleh bawahan Anda. Karena, setiap bawahan pasti menginginkan agar atasannya memberikan arahan serta motivasi kepada mereka. Sebenarnya, motivasi yang dilakukan bisa dengan rajin mengadakan meeting dengan bawahan, serta jangan memberikan masukan terhadap apa yang mereka kerjakan. Kalau Anda jarang hadir untuk memberikan arahan dan motivasi kepada bawahan, biasanya bawahan lama kelamaan akan merasa apa yang mereka kerjakan tidak ada manfaatnya, karena Anda sebagai atasan mereka tidak pernah memberikan arahan mengenai apa yang harus dikerjakan selanjutnya.
Anda selalu “sok sibuk” ketika bawahan menanyakan perihal pekerjaan
Sebagai seorang atasan, bisa dimengerti jika Anda sibuk sekali dalam pekerjaan. Tetapi, jika ada bawahan yang menanyakan perihal pekerjaannya, Anda harus menyempatkan diri menjawab atau memberikan paling tidak sedikit masukan. Anda harus tahu, jika Anda dikenal “selalu sibuk” dan tidak pernah merespon atau memberikan arahan kepada bawahan, lama-kelamaan bawahan juga akan merasa tidak nyaman dan bisa mengundurkan diri pada akhirnya.
Anda berkata terlalu tajam kepada bawahan
Memberikan teguran kepada bawahan itu sangat diperbolehkan. Akan tetapi, sangat pantang Anda memaki atau berkata yang terlalu tajam kepada bawahan, karena itu bisa melemahkan semangatnya dalam bekerja. Meskipun bawahan Anda digaji sangat besar, tetapi jika Anda berbicara terlalu tajam kepadanya, lama-kelamaan ia tidak akan bertahan dan memilih untuk mengundurkan diri. Bagaimanapun, Anda harus bisa menghargai bawahan Anda. Karena itu, jika Anda ingin memberikan teguran, Anda memang tetap harus tegas, tetapi tidak boleh berkata yang terlalu tajam, kasar, apalagi memaki karyawan Anda.
Zefanya Jodie/Head of Vibiz Learning Centre Vibiz Consulting/VMN/BL