(Businesslounge Journal-Finance & Tax)
Apa manfaat Varians Reporting (VR) ?
Mempersiapkan VR membantu organisasi memahami kinerja mereka dan dapat mendorong penyelidikan lebih dalam terhadap perbedaan pendapatan atau pendapatan yang tidak terduga. Di bawah ini lima manfaatnya untuk menyusun VR yang akurat guna mengumpulkan wawasan tentang kinerja organisasi Anda:
Mengidentifikasi kesalahan peramalan
Analisis varians dapat membantu organisasi mengidentifikasi masalah atau inefisiensi penganggaran. Jika VR menampilkan varian yang besar, baik positif atau negatif, di banyak departemen berbeda, ini menunjukkan bahwa anggaran perusahaan mengandung banyak ketidakakuratan dan menyoroti perlunya perbaikan. Kesalahan data atau rumus yang tidak akurat dapat menyebabkan perkiraan yang tidak akurat atau mungkin disebabkan oleh kesalahan manusia yang sederhana. Dengan memperbaiki proses penganggaran perusahaan, efisiensi dan optimalisasi strategi bisnis di masa depan dapat ditingkatkan.
Mengevaluasi aliran pendapatan
Jika VR hanya menyoroti sejumlah kecil item baris dengan varian material yang tinggi, hal ini mungkin menunjukkan bahwa hanya item tersebut yang memerlukan penyelidikan lebih lanjut. Jika pendapatan yang diharapkan suatu departemen tertentu jauh lebih rendah daripada pendapatan yang diperolehnya, hal ini dapat mengindikasikan penurunan penjualan, masalah harga, atau pengeluaran berlebihan. Manajer menggunakan hasil VR untuk menyelidiki penyebab varians negatif lebih lanjut dan memahami faktor apa yang berkontribusi terhadap varians tersebut. Mereka kemudian bekerja dengan para pemimpin yang relevan untuk membuat rencana aksi guna memecahkan masalah yang mereka identifikasi dan meminimalkan risiko variansi negatif di masa depan.
Meningkatkan strategi bisnis
Hasil VR dapat menginformasikan strategi bisnis secara keseluruhan dan menyoroti area di mana strategi bisnis memerlukan perbaikan. Misalnya, anggaran dengan variasi pada banyak item baris yang berbeda mungkin menunjukkan bahwa revaluasi target audiens atau rangkaian produk perusahaan diperlukan. Jika bisnis gagal memenuhi proyeksi pendapatan di seluruh operasinya, hal ini dapat memicu diskusi serius mengenai manajemen perusahaan dan apakah model bisnis perusahaan yang ada saat ini efektif dalam perekonomian saat ini. Bahkan perubahan kecil sekalipun, seperti memperkenalkan opsi pengiriman, dapat meningkatkan pendapatan dan mengurangi varians secara signifikan.
Menilai tim manajemen
Pelaporan varians menawarkan wawasan tentang manajemen perusahaan dan seberapa sukses tim manajemen saat ini. Jika terdapat tingkat varians yang tinggi dalam suatu departemen tertentu, para eksekutif akan menyelidiki alasan terjadinya varians tersebut dan mungkin menemukan bahwa tim-tim tersebut memiliki stok yang underbought, dijual dengan harga lebih rendah, atau berfokus pada target pasar yang salah. Mengidentifikasi bidang-bidang manajemen yang buruk dalam perusahaan memungkinkan para pemimpin bisnis untuk mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan dan keterampilan serta menyelenggarakan pelatihan yang memadai untuk membawa para manajer mencapai standar yang disyaratkan.
Mengidentifikasi kejahatan dan penipuan
Dalam beberapa kasus, VR dapat menyoroti potensi terjadinya kejahatan atau penipuan di tempat kerja. Misalnya, ketika terdapat variansi yang tinggi di departemen tertentu dan tidak ada penyebab yang dapat diidentifikasi, hal ini dapat mengindikasikan bahwa pencurian, penipuan, atau penggelapan oleh karyawan mungkin terjadi. Jika karyawan mencuri produk, dimungkinkan untuk membandingkan tingkat persediaan dengan perhitungan harga pokok penjualan dan jika seorang karyawan menggelapkan uang, pengeluaran tunai melebihi biaya yang dilaporkan. Perbedaan yang tidak dapat dijelaskan dapat mendorong perusahaan untuk menyelidiki atau menyingkirkan potensi kejahatan internal melalui penyelidikan lebih lanjut.
Kiat untuk meningkatkan varians anggaran
Jika VR anggaran terbaru Anda menunjukkan varian negatif yang besar, ambil langkah untuk mengurangi varians ini dalam laporan mendatang dengan meningkatkan kinerja bisnis dan memastikan pelaporan yang akurat. Beberapa tips untuk meningkatkan varians anggaran di masa depan antara lain:
-Mengakses anggaran masa lalu: Lihat anggaran masa lalu untuk mendapatkan pemahaman yang lebih akurat tentang kinerja perusahaan Anda dan seperti apa anggaran realistis untuk perusahaan Anda.
-Melihat data kinerja: Data kinerja saat ini mungkin membantu Anda memperkirakan penghasilan dengan lebih akurat, termasuk pengeluaran, pendapatan, data pelanggan, dan data pasar.
-Membuat perkiraan yang akurat: Keakuratan perkiraan Anda berdampak signifikan pada hasil varians Anda. Buat perkiraan dan model pada data real-time dan historis untuk meningkatkan akurasi laporan Anda.
-Memodelkan skenario yang mungkin terjadi: Mainkan skenario bagaimana-jika selama proses perkiraan untuk mempertimbangkan semua kemungkinan. Pertimbangkan pertimbangan eksternal seperti data lingkungan, kejahatan, tren pasar, dan masalah rantai pasokan.
-Mengingat hubungan antara keuangan dan operasi: Aktivitas departemen keuangan mempunyai dampak besar terhadap operasional perusahaan dan sebaliknya. Pertimbangkan hubungan ini dengan hati-hati dan masukkan ke dalam perkiraan kinerja.