(Businesslounge Journal-Manage Risk) Pemantauan risiko yang efektif juga melibatkan memastikan Anda menangkap dengan benar semua sumber risiko potensial di seluruh proyek. Pertimbangkan hal berikut saat memantau risiko:
7. Pertimbangkan audit eksternal atas daftar risiko
Audit menyeluruh atas strategi, aktivitas, dan dokumentasi manajemen risiko Anda dapat bermanfaat saat memantau risiko. Mungkin sebaiknya seseorang yang tidak memihak melakukan audit ini. Pertimbangkan untuk meminta seseorang dari luar tim proyek untuk meninjau proses risiko Anda. Banyak bisnis juga menggunakan layanan auditor eksternal khusus. Profesional risiko ini memeriksa strategi risiko organisasi dan mungkin dapat menyarankan perubahan dalam pendekatan manajemen risiko yang dapat bermanfaat bagi semua tim proyek.
Jenis pemantauan risiko
Ada berbagai jenis pemantauan risiko yang dapat digunakan oleh manajer. Undang-undang telah mengamanatkan beberapa organisasi untuk memiliki pemantauan risiko wajib. Ini adalah aktivitas pemantauan risiko yang menjadi kewajiban hukum organisasi untuk dilakukan secara efektif. Ini mungkin umum dalam industri berisiko tinggi atau bisnis yang menangani data pribadi. Jenis pemantauan risiko umum lainnya meliputi yang berikut ini:
Pemantauan risiko sukarela: Ini adalah aktivitas pemantauan risiko yang dipilih oleh organisasi untuk dilakukan. Secara hukum, hal tersebut tidak diwajibkan, tetapi organisasi dapat melakukannya untuk belajar dari kejadian masa lalu dan menghindari terulangnya implikasi risiko negatif sebelumnya.
Pemantauan risiko berkelanjutan: Ini adalah penilaian risiko yang berkelanjutan. Organisasi terus mengidentifikasi dan menilai risiko, mengumpulkan informasi yang memungkinkan mereka memfasilitasi pengambilan keputusan berbasis risiko.
Penilaian ulang: Ini adalah penilaian risiko sekunder atau tersier dan strategi untuk mengelola risiko. Penilaian ulang melibatkan identifikasi risiko baru, evaluasi risiko saat ini, dan penutupan risiko yang sudah ketinggalan zaman.
Pentingnya pemantauan risiko
Meluangkan waktu untuk mengidentifikasi, menilai, dan membuat katalog risiko dengan benar merupakan bagian penting dari manajemen risiko. Setelah mengidentifikasi risiko, peran penting lainnya bagi manajer adalah menyusun strategi untuk mengurangi risiko tersebut. Namun, proses manajemen risiko tidak berhenti di situ. Yang sama pentingnya adalah terus memeriksa dan memantau strategi ini dan setiap perubahan risiko agar organisasi tidak terpapar risiko potensial. Pemantauan risiko memungkinkan Anda menilai ulang asumsi Anda tentang risiko tersebut di awal proyek.
Dengan informasi baru yang Anda kumpulkan saat proyek berlangsung, asumsi risiko Anda dapat berubah. Mungkin strategi manajemen risiko tidak seefektif yang Anda perkirakan sebelumnya, atau mungkin ada risiko baru yang belum Anda pertimbangkan sebelumnya. Dengan pemantauan risiko, Anda dapat mengatasi potensi sumber risiko ini. Anda juga dapat terus memeriksa prosedur dan kebijakan manajemen risiko, mengubah atau memperbaruinya untuk memastikannya seefektif mungkin. Pemantauan risiko juga memungkinkan Anda untuk terus mengetahui profil risiko aktual Anda dan memastikan pemangku kepentingan merasa nyaman dengan levelnya.