(Business Lounge – Manage Your Finances) Terlepas dari ukuran bisnis, setiap bisnis pasti mencoba segala cara untuk memotong biaya dalam memenuhi kebutuhannya ketika terjadi resesi ekonomi. Untuk setiap bisnis yang ingin meningkatkan status keuangan dan mendapatkan pijakan yang lebih stabil di pasar, pengendalian biaya wajib dilakukan. Jika suatu perusahaan tidak memahami akan setiap biayanya dengan jelas, ia akan menemukan dirinya dalam situasi yang sangat tidak kompetitif dengan biaya overhead yang besar. Sebagai seorang pemilik usaha kecil, Anda dapat mengontrol biaya dengan mempertahankan struktur biaya yang sesuai.
Berikut Cara Mudah Dalam Mengkontrol Biaya Usaha Kecil:
– Pastikan bahwa kontrak vendor/ pemasok tidak lebih dari satu tahun – Secara singkat, Anda perlu menegosiasi ulang semua kontrak Anda setiap tahun. Salah satu kesalahan yang banyak dilakukan suatu bisnis adalah anda menandatangani kontrak multi-tahun, sambil berpikir itu akan mengurangi biaya. Ketika Anda mengambil kontrak multi-tahun, biasanya memberi keuntungan yang lebih bagi vendor. Adalah bijaksana untuk melakukan negosiasi ulang kontrak Anda setiap tahun, sekalipun itu juga berarti banyak kertas kerja.
– Memperbaiki pembukuan Anda dan praktek akuntansi – Sejak dari awal bisnis, pastikan bahwa Anda mencatat pengeluaran dan pendapatan. Ini akan membantu Anda menganalisis di mana Anda memiliki pengeluaran yang terlalu tinggi dan juga di mana Anda dapat mengurangi pengeluaran yang tidak perlu. Pembukuan dan catatan yang up to date serta terorganisir memiliki manfaat jauh melebihi pengendalian biaya.
– Tinjau ulang strategi penghematan pajak Anda – Dampak pajak tergantung pada jenis bisnis yang Anda hadapi. Menyewa konsultan keuangan yang baik untuk menyarankan tentang cara untuk membuat investasi yang nantinya akan membantu dalam penghematan pajak.
– Teknologi akan membantu meningkatkan produktivitas – Ada banyak tools dalam cloud untuk membantu bisnis Anda menghemat uang, seperti faktur online, manajemen proyek dan lain-lain. Sebelum membeli, perusahaan tersebut akan menawarkan uji coba gratis. Hal ini akan membantu menghilangkan biaya overhead yang tinggi.
– Pertahankan performance karyawan Anda – Setiap pengusaha tahu bahwa seorang karyawan itu menjadi efisien ketika pendapatan per karyawan tumbuh. Oleh karena itu, adalah bijaksana untuk menggantikan 10% dari karyawan berkualitas terendah dengan karyawan baru yang sesuai dengan 10% dari karyawan terbaik anda. Adalah bijaksana untuk mengeluarkan orang-orang yang kurang perform dengan karyawan yang akan bekerja lebih keras.
– Mempertimbangkan mempekerjakan freelancer atau kontrak karyawan-Ada daerah tertentu dari bisnis yang dapat dilakukan outsourcing, akan mengurangi biaya ruang dan juga overhead. Jika Anda mempekerjakan karyawan penuh, ada asuransi kesehatan dan biaya lain yang mungkin terkait; ini perlahan-lahan akan memakan keuntungan yang ada.
– Recycle stasioner Anda – Menggunakan kertas dan percetakan cartridge daur ulang berarti kantor Anda akan hijau. Sebelum menjalankan mesin penghancur, memeriksa apakah sisi lain dari kertas dapat digunakan kembali sebagai coretan atau untuk pencetakan dua sisi.
– Mengawasi konsumsi energi – Matikan lampu dan peralatan lainnya jika tidak digunakan. Hal ini dapat mengurangi konsumsi energi sebesar 25%. Jika memungkinkan, gunakan komputer laptop bukan desktop standar. Laptop mengkonsumsi sekitar 90% energi lebih sedikit.
– Mengurangi tagihan telepon Anda – Gunakan Skype, Google Chat atau layanan chat lainnya untuk berhubungan dengan karyawan atau freelancer. Anda juga dapat menggunakan alat web conferencing, seperti GoToMeeting, untuk bertemu dengan klien secara online atau melakukan presentasi. Ini akan membantu mengurangi biaya perjalanan Anda dengan banyak.
– Mentransfer persediaan dari vendor hanya bila diperlukan – item tertentu disimpan di gudang sampai digunakan. Biarkan vendor menyimpannya sampai Anda membutuhkan mereka. Ini akan membebaskan ruang penyimpanan Anda.
Endah Caratri/Managing Partner Financial, Accounting & Tax Services Vibiz Consulting/VMN/BL