(Business Lounge – Empower People) – Di dalam pekerjaan yang kita lakukan, ada kalanya kita tidak mengerjakan suatu proyek seorang diri, melainkan mengerjakannya dalam tim. Namun, pada kenyataannya, tidak bisa dikatakan mudah juga untuk dapat bekerjasama dalam tim. Banyak perselisihan yang bisa terjadi, juga adanya banyak hal lain yang tidak dapat diprediksi. Belum lagi adanya perbedaan cara pandang dan juga masalah komunikasi yang kerap terjadi dalam tim, itu merupakan hal yang harus diperhatikan.
Namun, sebenarnya membangun tim yang kuat tidaklah sesulit yang dibayangkan. Hanya, ada hal-hal penting yang tidak boleh diabaikan di dalam membangun kerjasama tim. Jika Anda mengabaikan mungkin satu saja dari semua hal tersebut, maka tim yang sudah terbentuk bisa saja tidak akan berfungsi secara maksimal. Apa sajakah hal penting tersebut?
Kejelasan Tujuan
Percaya atau tidak, semua yang dikerjakan dalam tim harus ada tujuan yang jelas. Tanpa tujuan yang jelas, maka pada akhirnya pekerjaan yang dilakukan akan terasa mengambang atau mengawang-awang saja. Dan jika terjadi demikian, maka pada ujungnya tidak akan ada hasil yang terlihat, karena pekerjaan yang dilakukan tidak ada tujuan atau arahan yang jelas. Kejelasan tujuan, termasuk juga harus dapat diperinci dengan jelas apa yang dituntut dan hasil akhir seperti apa yang harus dicapai oleh tim, dengan kata lain harus ada target yang ditetapkan. Tanpa adanya target, berarti bisa dikatakan tujuannya belum jelas.
Kejelasan Perencanaan
Perencanaan proyek yang akan dikerjakan dalam tim, sudah pasti harus jelas dan tidak boleh mengawang-awang. Agar suatu perencanaan menjadi jelas, maka rencana proyek yang sudah dicanangkan harus dituangkan di dalam tulisan atau tabel. Penulisan rencana bisa dimulai dari judul proyek, tujuan proyek, dan juga perincian dari pekerjaan yang harus dilakukan dari awal sampai proyek selesai. Perincian tersebut juga harus berisi tanggal pekerjaan akan dimulai, pekerjaan apa saja yang akan dikerjakan, dan juga target waktu penyelesaiannya. Apabila perinciannya sudah lengkap, maka bisa dikatakan perencanaan proyek yang akan dilakukan sudah jelas.
Kejelasan Pekerjaan
Di dalam kerjasama tim, pekerjaan yang harus dilakukan masing-masing anggota tim pasti berbeda-beda. Karena itulah, sangat penting untuk adanya kejelasan di dalam pembagian kerja antara anggota tim. Dan di dalam pembagian pekerjaannya, sebaiknya dijelaskan juga secara tertulis mengenai job description dari masing-masing anggota tim, supaya semua dapat bertanggung jawab penuh atas apa yang akan dikerjakannya.
Kejelasan Tanggung Jawab
Setelah pekerjaan masing-masing anggota tim sudah bisa dikatakan jelas, harus ada juga kejelasan dari tanggung jawab setiap pribadi dalam menjalankan pekerjaannya. Dengan kata lain, pekerjaan yang sudah diberikan kepada masing-masing anggota tim, harus dibuat juga tanggung jawabnya secara detail, dan ada baiknya para anggota tim juga diberikan checklist untuk mengetahui apakah mereka bekerja dengan baik dan detil, dan mengerjakan semua tanggung jawabnya sampai selesai, atau bekerja asal jadi saja, tanpa mengerjakan detil pekerjaan yang merupakan tanggung jawab masing-masing anggota tim.
Kejelasan Waktu Pelaksanaan
Dalam membuat suatu proyek, memang harus ada kejelasan dari waktu pelaksanaan pekerjaannya. Seperti yang sudah dikatakan, kejelasan perencanaan memang penting, tetapi rencana tanpa adanya pelaksanaan sama saja dengan proyek tersebut hanya merupakan angan-angan, karena tidak ada kejelasan dari waktu untuk memulai dan menyelesaikannya. Dan, perlu diperhatikan, jika waktu pelaksanaan proyek sudah disepakati dan diumumkan, dan ternyata ada anggota tim yang tidak hadir saat hari pertama pelaksanaan proyek dengan alasan yang remeh temeh, berarti anggota tim tersebut bisa diprediksi bahwa dia tidak akan bisa bekerjasama yang baik dalam tim. Jadi, kedatangan seluruh anggota tim pada hari pertama pelaksanaan proyek, sangat menentukan apakah anggota tim yang terbentuk bisa menjadi tim yang kuat atau tidak pada akhirnya.
Zefanya Jodie/Head of Vibiz Learning Centre Vibiz Consulting/VMN/BL