(Business Lounge – Tech & Gadget) Perkembangan teknologi yang sangat cepat membawa perubahan yang cukup signifikan terhadap pola pencarian data atau dokumen dalam sebuah perusahaan.
Setiap perusahaan pasti memiliki dokumen yang harus dikelola, minimal dokumen pencatatan keuangan. Untuk perusahaan yang lebih besar tentu dibagi menjadi beberapa divisi atau departemen, misalnya divisi HRD, Finance, IT, Marketing, Sales, dan sebagainya, tergantung dari perusahaan masing-masing, dan tiap-tiap divisi tersebut pasti juga memiliki arsip atau dokumen tersendiri yang harus dikelola.
Bagaimana mengelola sebuah dokumen dengan benar dan mudah dicari pada saat dibutuhkan? Ini pertanyaan yang seringkali dilontarkan banyak orang. Tidak hanya terbatas pada perusahaan, perbankan atau jasa konsultan saja, tapi juga lembaga negara, kampus, sekolah dan berbagai instansi lain.
Jika perusahaannya kecil dan dokumen yang dimiliki sedikit, mungkin masalah penyimpanan dan pengelolaan dokumen dapat dilakukan dengan mudah. Tapi bagaimana jika perusahaan tersebut semakin berkembang dan memiliki cukup banyak dokumen untuk dikelola, tentu diperlukan sistem manajemen dokumen yang tepat.
Perlu sebuah aplikasi penyimpanan dokumen yang tepat pada era ini, yang dapat mengelola informasi dengan benar dan dengan mudah dapat dilakukan pencarian data atau dokumen saat dibutuhkan.
ELO digital office adalah sebuah aplikasi yang dapat mengelola informasi secara digital yang berguna untuk membantu proses bisnis sebuah perusahaan dengan sistem digital.
Keuntungan dari aplikasi ini adalah dapat mengelola informasi perusahaan secara digital dengan menciptakan infrastruktur yang lebih baik untuk proses bisnis yang lebih aman, lebih cepat, dan lebih ekonomis. Teknologi ELO Enterprise Content Management (ECM) mempunyai fungsionalitas menajemen yang efektif, aplikasi untuk mengontrol informasi dengan cepat dan aman untuk jangka panjang hingga melampaui keseluruhan daur hidup.
W.Lubis/Journalist/VMN/BL
Editor: Lidia Wulan