(Businesslounge Journal-Finance & Tax) Berikut ini adalah kelanjutan dari beberapa cara yang digunakan untuk menghindari terlalu banyak fleksibilitas dalam anggaran mereka:
- Berikan staf akses ke sumber daya yang memadai
Memberikan manajer sumber daya yang memadai dapat membantu Anda memastikan mereka membuat perkiraan anggaran yang berkualitas. Misalnya, sebuah perusahaan dapat memastikan bahwa manajer senior memiliki cukup waktu untuk mengumpulkan data dari semua departemen dan dengan cermat membahas manfaat dari setiap pilihan anggaran. Dengan melakukan ini, mereka dapat menjamin bahwa manajer memiliki cukup waktu untuk mempertimbangkan semua informasi yang tersedia dan membuat keputusan yang selaras dengan tujuan perusahaan. Memberikan manajer sumber daya lain, seperti alat, bakat manusia, atau pelatihan tambahan, dapat memungkinkan mereka untuk berkomitmen penuh dalam mengembangkan anggaran yang realistis.
- Melakukan riset persaingan keuangan
Perusahaan yang baru beberapa bulan atau setahun berpengalaman dapat meningkatkan perencanaan anggaran mereka dengan meneliti apa yang dilakukan pesaing mereka. Dengan mengikuti contoh mereka yang telah berhasil mencapai posisi pemimpin industri, organisasi dapat mempelajari pendekatan baru tanpa membuat kesalahan yang sama seperti yang telah dilakukan orang lain. Meskipun ini mungkin tidak berlaku untuk anggaran yang sangat detail, riset persaingan dapat memberi mereka pemahaman umum yang baik tentang cara memastikan akurasi anggaran maksimal.
Tips tambahan untuk penganggaran perusahaan
Membuat anggaran lebih akurat hanyalah salah satu dari berbagai hal yang dapat Anda lakukan untuk merencanakan anggaran perusahaan dengan lebih baik. Berikut beberapa tips tambahan yang dapat Anda gunakan untuk itu:
Analisis pengeluaran perusahaan
Sebelum Anda mulai membuat anggaran, akan sangat membantu untuk menganalisis dengan cermat berapa banyak yang dihabiskan perusahaan. Untuk melakukan ini, pertimbangkan biaya tetap dan variabel, termasuk berapa banyak yang dihabiskan untuk perlengkapan kantor atau pemasaran. Untuk mengumpulkan data yang cukup, pertimbangkan untuk meminta setiap kepala departemen untuk membagikan lembar pengeluaran mereka kepada Anda. Setelah Anda memiliki cukup informasi, teliti biaya apa yang paling sering terjadi dan apa yang merupakan pengembalian investasi terbesar bagi perusahaan.
Teliti standar industri
Meskipun anggaran yang Anda buat tampak akurat, ada baiknya membandingkannya dengan rencana anggaran perusahaan lain. Meskipun setiap organisasi kemungkinan memiliki pengeluaran dan sumber pendapatan yang berbeda, ada beberapa standar penganggaran industri yang mungkin dapat Anda perhatikan. Penelitian ini dapat membantu Anda menentukan berapa persen pendapatan perusahaan yang dapat dialokasikan untuk pengeluaran, investasi, atau biaya operasional.
Gunakan alat penganggaran
Ada berbagai jenis perangkat lunak penganggaran yang dapat Anda gunakan. Bahkan membuat spreadsheet sederhana dapat memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang berapa banyak uang yang dimiliki perusahaan untuk dibelanjakan, karena memberi Anda kesempatan untuk menggunakan berbagai fitur analisis yang ditawarkan spreadsheet. Mendigitalisasi anggaran yang telah Anda buat juga memudahkan untuk membagikannya dengan orang lain, misalnya, ketika Anda ingin berkonsultasi tentang ide penganggaran Anda dengan akuntan atau spesialis peramalan.