(Business Lounge – Strategic) Untuk mencapai goals dan keberhasilan dalam bidang apapun, semua pasti memerlukan perencanaan strategis.Itu sebabnya pembahasan mengenai perencanaan strategis tidak ada habis-habisnya, selalu menjadi bahan pembicaraan dan selalu mengalami improvement, mengingat perubahan dan perkembangan yang terjadi setiap tahunnya.
Secara sederhana perencanaan strategis dalam sebuah organisasi adalah menentukan bagaimana caranya organisasi tersebut mencapai target yang ada. Fokus dari rencana strategis biasanya di seluruh organisasi, sedangkan fokus dari rencana bisnis biasanya pada layanan, produk atau program tertentu.
Ada berbagai perspektif, model dan pendekatan yang digunakan dalam perencanaan strategis, dimana pengembangannya bergantung pada sifat, budaya kepemimpinan organisasi dari organisasi, kompleksitas lingkungan organisasi, ukuran organisasi, keahlian perencana, dll.
Sebagai contoh, ada berbagai model perencanaan strategis, termasuk tujuan-based, isu-based, organik, skenario (beberapa akan menegaskan bahwa perencanaan skenario lebih merupakan teknik dari model).
1) Tujuan perencanaan yang paling umum dimulai dengan fokus pada misi organisasi (dan visi dan / atau nilai-nilai), tujuan menuju misi, strategi untuk mencapai tujuan, dan perencanaan tindakan (siapa yang akan melakukan apa dan kapan).
2) Masalah-berbasis perencanaan strategis sering dimulai dengan memeriksa masalah yang dihadapi organisasi, strategi untuk mengatasi masalah itu dan rencana aksi.
3) perencanaan strategis organik dapat di mulai dengan menjabarkan visi organisasi dan nilai-nilai, kemudian rencana untuk mencapai visi tersebut
Beberapa rencana yang scoped untuk satu tahun, banyak tiga tahun, dan beberapa sampai lima sampai sepuluh tahun ke depan, sementara yang lain bisa jauh lebih lama.
Pengembangan rencana strategis sangat membantu untuk memperjelas rencana organisasi dan memastikan bahwa pemimpin kunci involved di dalamnya. Yang jauh lebih penting daripada dokumen rencana strategis adalah proses perencanaan strategis itu sendiri.
Di samping ukuran organisasi, perbedaan dalam bagaimana organisasi melaksanakan kegiatan perencanaan lebih merupakan masalah sifat peserta dalam organisasi – dari status for-profit/nonprofit nya. Misalnya, detail-oriented orang mungkin lebih suka, linier top-down, umum-untuk-spesifik pendekatan untuk perencanaan.
Manfaat Perencanaan Strategis :
1. Mendefinisikan tujuan organisasi dan untuk menetapkan tujuan realistis dan sasaran yang konsisten dengan misi dalam kerangka waktu yang ditetapkan dalam kapasitas organisasi untuk implementasi
2. Mengkomunikasikan tujuan dan sasaran untuk konstituen organisasi
3. Mengembangkan rasa kepemilikan rencana
4. Memastikan penggunaan yang paling efektif terbuat dari sumber daya organisasi dengan memfokuskan sumber daya pada prioritas utama
5. Memberikan dasar dari mana kemajuan dapat diukur dan membentuk mekanisme untuk perubahan informasi bila diperlukan
6. Mendengar dan menerima masukan atau pendapat orang lain untuk membangun organisasi
7. Menyediakan fokus yang lebih jelas bagi organisasi, sehingga menghasilkan efisiensi dan efektivitas
8. Jembatan staff / karyawan dan dewan direksi
9. Membangun tim yang kuat di papan dan staf / karyawan (dalam kasus perusahaan)
10.Meningkatkan produktivitas dari peningkatan efisiensi dan efektivitas
11. Memecahkan masalah utama dalam organisasi
Ria Felisha/Praktisi dan Kontributor Business Lounge
Editor: Iin Caratri