(Business Lounge – Global News) Sejak Selasa (22\/9) lalu, Office 2016 sudah tersedia di seluruh dunia dan menandai update besar pertama sejak Office 2013 dirilis pada Januari 2013. Office 2016 versi Mac memang sudah dirilis awal tahun ini, tetapi hanya untuk pelanggan Office 365. Namun sekarang Office 2016 dapat dibeli secara publik sejak Selasa lalu.<\/p>\n
Setiap kali update<\/em> Office baru dirilis maka yang selalu menjadi pertanyaan adalah apa yang ditambahkan kepada Office, dan dari setiap waktu ke waktu, selalu ada perubahan yang meningkatkan alur kerja Office.<\/p>\n Fitur Kolaborasi Real-time<\/em> dalam Office 2016<\/strong><\/p>\n Versi 2016 memiliki fitur baru yang cukup bagus, yaitu kolaborasi real-time<\/em>. Fitur ini telah lama menjadi bahan pokok dari Google Docs dan bahkan Microsoft telah menawarkannya dalam versi Office berbasis web sejak 2013, tetapi fitur ini belum tersedia dalam desktop sebelumnya. Kolaborasi real-time<\/em> adalah fitur yang paling banyak diminta dan kemungkinan akan cukup sering digunakan. Co-authoring<\/em> yang pertama akan tersedia di Word dan akan tersedia pada aplikasi lain di masa depan.<\/p>\n Skype for Business Menambahkan Kepraktisan dari co-authoring<\/em><\/strong><\/p>\n Belum lama ini, Microsoft mengubah klien Lync mereka menjadi Skype for Business dan sekarang ini juga terintegrasi langsung dengan Office. Hal ini akan memungkinkan user<\/em> untuk melakukan chatting<\/em> tepat di dalam Word, fitur yang sangat praktis ketika sedang melakukan co-authoring<\/em> dokumen dengan seseorang. Hal ini juga memungkinkan untuk user<\/em> saling berbagi layar dan kemampuan untuk mengadakan sebuah pertemuan tepat melalui aplikasi Office.<\/p>\n Update untuk Office 365, Office 365 Group<\/strong><\/p>\n Hal baru lainnya adalah Office 365 Group, yang merupakan bagian dari Outlook 2016 dan juga tersedia di iOS, Android, dan Windows Phone. Group memungkinkan users<\/em> untuk membuat inbox dan kalender bersama, bersamaan dengan cloud storage<\/em> khusus untuk kelompok users <\/em>yang dapat membantu kolaborasi.<\/p>\n User<\/em> yang berlangganan Office 365 Business juga akan senang mendengar bahwa Microsoft akan memperbarui OneDrive for Business pada akhir bulan ini yang akhirnya akan menawarkan sinkronisasi selektif untuk Windows dan Mac dan mereka mengklaim juga akan ada peningkatan keandalan. Namun belum diungkapkan dan pihak Office mengatakan pelanggan OneDrive sebaiknya melihat peningkatan tersebut secara pribadi.<\/p>\n Office 2016 Juga Berfungsi dalam Melindungi Bisnis<\/strong><\/p>\n Di sisi bisnis, Office 2016 akan mendapatkan banyak fitur enterprise<\/em> untuk membantu melindungi data, termasuk Data Loss Prevention yang sudah tersedia dalam Office 2016, dengan fitur ini akan secara signifikan mengurangi risiko kebocoran data sensitif dengan memberikan alat kepada admin IT untuk membuat, mengelola, dan menegakkan kebijakan untuk mengatur konten dan berbagi dokumen secara terpusat. Pada akhir tahun ini, Windows 10 akan mengaktifkan Enterprise Data Protection. Hal ini berfungsi untuk mencegah berbagi data, yang dianggap terlarang, di luar perusahaan.<\/p>\n Secara keseluruhan, ada banyak perubahan untuk Office 2016. Kemungkinan lebih dari yang dipikirkan selama ini. Tapi penambahan real-time co-authoring<\/em> membawa salah satu fitur terbaik dari suite<\/em> berbasis web untuk klien desktop.<\/p>\n Untuk ke depannya, Office pada Windows akan meningkatkan pembaruan untuk lebih mendekati dengan apa yang mereka lakukan dengan aplikasi mobile<\/em> dan web. Hal ini bisa saja berarti fitur dan update<\/em> baru akan datang lebih cepat.<\/p>\n Bagi mereka yang ingin meng-upgrade<\/em>:<\/p>\n Pengguna Office 365 Home bisa melakukannya di sini<\/a>.<\/p>\n