(Business Lounge Journal-Human Resources)
Membangun tim dapat menguntungkan bisnis Anda dengan berbagai cara. Pelajari cara meningkatkan proses pembangunan tim Anda. Membangun tim dapat meningkatkan keterlibatan karyawan, kolaborasi, produktivitas, dan budaya perusahaan.
Pemberi kerja harus mempertimbangkan aktivitas membangun tim secara langsung dan virtual. Latihan membangun tim harus disesuaikan dengan masing-masing tim tertentu, termasuk peran, minat, dan budaya tim masing-masing.
Artikel ini untuk pemilik dan manajer bisnis yang ingin meningkatkan proses pembangunan tim mereka.
Karyawan adalah aset bisnis yang paling berharga. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus menyadari pentingnya mereka, menemukan cara untuk terhubung dengan tim Anda, dan membantu mereka terhubung satu sama lain. Membangun tim adalah cara yang bagus untuk mencapai hal ini.
Meskipun Anda mungkin secara otomatis memikirkan suatu peristiwa ketika mendengar frasa “membangun tim”, pandemi COVID-19 menyebabkan perubahan dalam hal membangun tim. Banyak karyawan sekarang bekerja di lingkungan jarak jauh atau hibrid, yang berarti organisasi harus memikirkan strategi pembangunan tim yang sesuai untuk semua anggota tim. Ini mungkin termasuk kombinasi kegiatan membangun tim secara langsung dan virtual.
Pelajari mengapa membangun tim sangat penting dan bagaimana mencapainya.
Apa itu membangun tim?
Membangun tim mencakup “kegiatan untuk membantu sekelompok orang mengembangkan keterampilan antar pribadi yang lebih baik dan bekerja sama secara kolaboratif,” kata Ashley Cox, pakar pengembangan kepemimpinan dan pendiri SproutHR. Latihan membangun tim dimaksudkan untuk memperkuat ikatan serta meningkatkan komunikasi dan kinerja di tempat kerja.
“Pembentukan tim yang efektif tidak memerlukan banyak biaya dan berlangsung selama akhir pekan penuh, meskipun banyak perusahaan menganggap ini berguna, terutama jika mereka memiliki ratusan karyawan,” tambah Frances Geoghegan, pendiri dan direktur pelaksana Healing Holidays.
Aktivitas ini dapat mencakup tantangan seperti escape room atau penggalangan dana seperti lari 5K – upaya apa pun untuk menyatukan pekerja tanpa tekanan pekerjaan dan tenggat waktu.
Membangun tim adalah serangkaian kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan kerja sama tim, komunikasi, dan kinerja di tempat kerja.
Mengapa membangun tim begitu penting?
Tanpa tim Anda, Anda tidak akan dapat menyelesaikan hampir semua tugas atau mengembangkan basis klien Anda dengan cepat. Jangan memandang karyawan Anda sebagai sesuatu yang dapat diganti; alih-alih, pelajari lebih lanjut tentang kepribadian, kebiasaan, dan minat mereka. Ini menunjukkan bahwa Anda peduli terhadap mereka sebagai manusia, bukan hanya sebagai pekerja, dan akan meningkatkan moral serta meningkatkan retensi karyawan.
Ini memfasilitasi kolaborasi.
Membangun tim tidak hanya akan meningkatkan hubungan atasan-karyawan Anda, tetapi juga akan memperkuat ikatan antara kolega Anda, yang sangat penting untuk kolaborasi dan kerja tim yang positif.
“Membangun tim itu penting karena membantu orang-orang dalam tim belajar lebih banyak tentang satu sama lain, menghargai kesamaan dan perbedaan, memahami peran satu sama lain dengan lebih baik, dan mengembangkan keterampilan untuk bekerja sama dengan lebih efektif,” kata Cox kepada Business News Daily. “Itu membuat bekerja dalam tim lebih manusiawi dan tidak seperti mesin.”
Sama seperti di tim olahraga, Anda ingin setiap anggota bergaul dan mengakui kekuatan dan kelemahan satu sama lain sehingga mereka dapat bekerja sama dengan baik. Kolaborasi akan lebih mulus jika semua orang merasa nyaman satu sama lain.
Ini memperkuat budaya perusahaan.
Membangun tim strategis dapat membantu membangun budaya perusahaan inklusif yang terasa ramah dan mendukung. Bayangkan berjalan ke ruangan yang penuh dengan rekan kerja yang pendiam yang menyendiri dan tidak memberi Anda waktu; sekarang bayangkan bekerja dengan kolega yang juga Anda anggap sebagai teman atau kenalan, orang yang dapat Anda nikmati saat makan siang atau mengobrol santai dengannya.
“Sungguh menakjubkan seberapa besar dampak positif yang dapat ditimbulkan oleh tim yang berfungsi dengan baik terhadap suasana kantor,” kata Geoghegan. “Jika semuanya mengalir secara harmonis, ini membantu meringankan stres dan ketegangan semua orang – mulai dari karyawan yang melakukan pekerjaan hingga manajer yang bertanggung jawab atas mereka.”
Ini meningkatkan keterlibatan karyawan.
Arvind Raichur, CEO dan co-founder MrOwl, menambahkan bahwa team building memiliki efek positif yang bertahan lama pada bisnis. Itu dapat meningkatkan keterlibatan karyawan, yang merupakan bagian penting dari setiap organisasi yang sukses.
“Team building dapat membantu membangun moral, mempercepat pertumbuhan, dan meningkatkan retensi,” kata Raichur. “Kerja tim itu penting karena memberdayakan anggota tim untuk memiliki peran mereka dalam bekerja menuju tujuan kolektif yang sama, terlepas dari departemen atau level. Dengan meningkatkan etika tim ini, karyawan dapat merasakan pentingnya dan kebanggaan atas apa yang dicapai sebagai satu unit.”
Ini meningkatkan produktivitas.
Membangun tim memupuk keterhubungan karyawan. Karyawan seringkali lebih produktif ketika mereka merasa terhubung satu sama lain dan dengan organisasi Anda. Selain itu, karyawan akan merasa lebih nyaman meminta bantuan dari rekan kerja saat dibutuhkan, daripada menderita dalam diam. Jenis kolaborasi ini tidak hanya meningkatkan produktivitas tetapi juga kinerja.
Sebuah studi Gallup menemukan bahwa isolasi karyawan dapat mengurangi produktivitas hingga 21%.
Cara untuk meningkatkan upaya membangun tim
Cobalah cara-cara sederhana ini untuk meningkatkan metode membangun tim Anda.
Mulailah pada hari pertama.
Jangan menunggu momen yang tepat untuk mengumpulkan tim Anda. Segera setelah Anda merekrut bakat baru, rencanakan kegiatan ice breaking sehingga semua orang dapat segera saling mengenal. Anda mungkin juga dapat mencarikan mentor untuk bekerja secara langsung dengan karyawan baru.
Luangkan waktu dalam jadwal Anda untuk berbicara dengan pekerja baru satu per satu. Tidak hanya bermanfaat bagi Anda untuk memahami pekerja Anda, tetapi juga akan membantu menjembatani kesenjangan yang sering terjadi dengan karyawan baru.
“Ajak anggota tim baru keluar untuk makan siang atau minum kopi lebih awal dan terhubung dengan mereka secara pribadi,” kata Raichur. “Luangkan waktu untuk mencari tahu tentang minat dan hobi mereka. Mempelajari siapa karyawan dan apa yang mereka pedulikan adalah langkah penting yang tidak dilakukan beberapa perusahaan. Ini membuat karyawan Anda tahu bahwa Anda menganggap mereka bagian dari tim dan bahwa Anda berinvestasi dalam kesuksesan mereka.”
Personalisasi upaya Anda.
Penuhi pendekatan pembangunan tim Anda untuk setiap tipe kepribadian karyawan dengan menggunakan tes kepribadian berbasis sains seperti penilaian DiSC dan memanfaatkan kekuatan individu. Ini akan mempersonalisasi pengalaman membangun tim Anda dan meningkatkan pemahaman Anda tentang setiap pekerja, menjadikan Anda pemimpin yang lebih baik dan membantu tim Anda tumbuh ke arah yang benar – yang menguntungkan setiap orang.
Gunakan kombinasi aktivitas membangun tim secara langsung dan virtual.
Meskipun Anda mungkin terbiasa mengandalkan aktivitas membangun tim secara langsung, membangun tim virtual telah menjadi sangat populer. Faktanya, pandemi COVID-19 menyebabkan peningkatan 2.500% dalam organisasi yang berinvestasi dalam pembangunan tim virtual, menurut TeamBuilding. Apakah tim Anda bekerja di kantor, di rumah, atau campuran keduanya, kombinasi aktivitas membangun tim secara langsung dan virtual sangat membantu. Ini memberi karyawan Anda berbagai cara untuk berinteraksi, yang dapat meningkatkan komunikasi langsung dan digital.
Membangun budaya perusahaan yang terbuka.
Kepercayaan sangat penting dalam membangun tim. Jika karyawan Anda tidak merasa Anda terbuka dan jujur kepada mereka, kemungkinan besar mereka akan menghindari mengajukan pertanyaan atau menyuarakan keprihatinan. Transparansi bekerja dua arah, dan sebagai pemimpin, Anda harus menjadi orang yang membangunnya sejak awal.
Raichur mengatakan bahwa dia mendorong karyawannya untuk berbicara dan berbagi ide dalam acara santai dan rapat perusahaan. Dia juga transparan dengan timnya tentang tujuan perusahaan dan arah yang diinginkan dari mereknya. Memastikan komunikasi terbuka di kedua ujungnya mengurangi ketegangan, kesalahpahaman, dan kecemasan di antara para pekerja, serta meningkatkan rasa hormat dan loyalitas di antara tim Anda.
Survei karyawan Anda.
Kegiatan membangun tim Anda hanya berguna jika karyawan Anda berpartisipasi aktif di dalamnya. Pastikan Anda memilih aktivitas membangun tim yang berharga dengan mensurvei karyawan Anda. Tanyakan jenis acara apa yang ingin mereka mulai, hentikan, atau lanjutkan. Aktivitas Anda dapat berkembang seiring waktu seiring dengan perubahan dan pertumbuhan tim Anda.