(Business Lounge Journal – Human Resources)
Melanjutkan artikel Bagian 1, maka berikut adalah cara selanjutnya untuk meningkatkan lingkungan kerja Anda, dan juga meningkatkan keterlibatan karyawan.
6. Ucapkan terima kasih kepada tim Anda.
Saat Anda mengerjakan komunikasi, jangan lupa untuk menunjukkan rasa terima kasih atas kerja keras tim Anda. Menurut David Sturt, wakil presiden eksekutif pemasaran dan pengembangan bisnis di O.C. Tanner Company, pengakuan karyawan yang efektif dapat mengubah dan mengangkat organisasi.
“Ini memicu antusiasme, meningkatkan inovasi, membangun kepercayaan, dan mendorong hasil akhir,” katanya. “Bahkan ucapan ‘terima kasih’ yang sederhana setelah seorang karyawan mengerjakan sebuah proyek, atau bekerja larut malam, akan sangat membantu.”
Mengapa lingkungan kerja yang positif itu penting?
Menciptakan lingkungan kerja yang positif memotivasi dan melibatkan karyawan Anda, yang mengarah ke kepuasan kerja yang lebih tinggi dan retensi karyawan dalam organisasi Anda. Karyawan Anda akan mengalami lebih sedikit stres di tempat kerja dan lebih cenderung berbagi ide untuk kesuksesan perusahaan Anda guna membantu organisasi Anda tumbuh dan berkembang.
Lingkungan kantor yang sehat dapat meningkatkan produktivitas, meminimalkan ketidakhadiran, dan, di industri tertentu, mengurangi kompensasi pekerja dan klaim medis.
Kiat: Untuk membantu menciptakan lingkungan kerja yang bebas stres, pertimbangkan untuk menerapkan rencana kesehatan dan kesejahteraan karyawan untuk mengurangi kelelahan, penyakit, dan kelelahan.
Seperti apa lingkungan kantor yang tidak baik itu?
Lingkungan kerja yang tidak baik memiliki beberapa tanda-tanda:
-Kurangnya komunikasi yang baik antar karyawan
-Manajer yang mengkomunikasikan informasi yang tidak jelas atau salah
-Keseimbangan kehidupan kerja yang merugikan di antara anggota tim
-Karyawan yang mengambil cuti sangat sedikit
-Karyawan dan manajer yang tidak sopan
-Budaya perusahaan mungkin merupakan indikator lingkungan kantor tidak baik yang paling jelas. Ketika sebuah perusahaan memprioritaskan hasil bisnis dengan mengorbankan retensi karyawan, kepuasan kerja, dan kesehatan mental, lingkungan kantor akan menjadi sangat buruk.
Apa yang termasuk dalam lingkungan kerja yang positif?
Lingkungan kerja yang positif memprioritaskan kesuksesan bisnis dan kebahagiaan karyawan secara setara. Jika Anda fokus untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif, pastikan budaya perusahaan Anda menumbuhkan keseimbangan kehidupan kerja yang positif. Beberapa cara untuk melakukannya antara lain:
Izinkan pekerjaan jarak jauh. Mengembangkan kebijakan telecommuting yang memungkinkan tim Anda bekerja dari rumah sesekali atau penuh waktu dapat meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja mereka dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang positif. Pada tahun 2022, Pew Research Center mensurvei lebih dari 5.800 karyawan di AS untuk menilai bagaimana pandemi COVID-19 memengaruhi pengaturan kerja. Di antara responden yang sekarang bekerja beberapa hari dari jarak jauh dalam seminggu, 64% mengatakan keseimbangan kehidupan kerja mereka telah meningkat.
Menerapkan kebijakan kerja yang fleksibel. Kebijakan kerja yang fleksibel mencakup jadwal kerja hibrid, terkompresi, dan bervariasi yang bekerja paling baik untuk masing-masing karyawan. Jadwal yang fleksibel dapat meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja karyawan dan meningkatkan produktivitas mereka.
Latih komunikasi terbuka. Untuk lebih mendorong lingkungan kerja yang positif, dorong aliran ide yang tidak terhalang di antara karyawan dan manajemen tanpa rasa takut akan kritik keras.
Tambahkan tunjangan karyawan yang bijaksana. Lingkungan kerja yang positif sering kali menyertakan paket tunjangan karyawan yang murah hati dengan kebijakan yang masuk akal untuk liburan dan cuti berbayar serta hari kesehatan mental.
TipTip: Mendorong karyawan untuk mengejar pengembangan profesional dapat membuat pekerja terlibat yang tertarik untuk merancang dan mengejar jalur karier dan memberikan kembali kepada bisnis.
Faktor apa yang harus Anda pertimbangkan saat menciptakan lingkungan kerja yang positif?
Saat menciptakan lingkungan kerja yang positif, pertimbangkan ruang kantor fisik Anda. Ajukan pertanyaan berikut:
-Apakah karyawan Anda memiliki cukup ruang untuk menyelesaikan pekerjaan mereka tanpa menempati ruang orang lain?
-Apakah Anda memberikan privasi yang tepat kepada karyawan Anda sambil memastikan mereka tetap transparan tentang bagaimana mereka menggunakan waktu mereka di tempat kerja?
-Apakah Anda menawarkan ruang di mana karyawan dapat beristirahat atau mendiskusikan masalah pekerjaan dengan rekan kerja mereka?
-Anda juga harus berpikir di luar ruang kantor Anda dan mempertimbangkan elemen lainnya. Ajukan pertanyaan berikut:
Peluang apa yang Anda berikan untuk kegiatan kelompok membangun tim yang menyenangkan yang dapat meningkatkan moral dan membantu mencapai misi perusahaan Anda?
Apakah karyawan Anda jelas tentang misi perusahaan Anda?
Apakah Anda mengizinkan kerja jarak jauh saat karyawan merasa sakit atau harus mengurus kebutuhan pribadi di rumah?
Berapa banyak hari libur, pribadi, sakit, dan berbayar yang Anda izinkan?
Apa saja kesalahan lingkungan kerja?
Hindari kesalahan umum berikut saat Anda menciptakan lingkungan kerja yang positif.
-Jangan meminta karyawan untuk bekerja selama istirahat. Tidak peduli seberapa sibuknya pekerjaan, hindari meminta karyawan untuk bekerja saat makan siang atau istirahat lainnya. Karyawan yang terlalu banyak bekerja dapat meningkatkan stres mereka. Tanpa istirahat, karyawan tidak akan dapat melepaskan diri dan menjernihkan pikiran mereka. Istirahat mungkin terasa tidak produktif dalam jangka pendek, namun dalam jangka panjang, istirahat dapat meningkatkan produktivitas.
-Jangan mengabaikan kesempatan belajar. Alih-alih hanya menunjukkan kesalahan karyawan, jelaskan bagaimana mereka dapat menghindari pengulangannya. Dengan lembut bantu mereka memahami cara untuk meningkatkan, dan terbuka untuk menawarkan bantuan kapan pun dibutuhkan. Pendekatan ini dapat membantu karyawan Anda merasa lebih nyaman meminta bantuan Anda.
-Jangan abaikan kepentingan karyawan. Mengabaikan minat karyawan Anda dapat membuat mereka merasa tidak ada ruang untuk individualitas dan ekspresi di tempat kerja. Alih-alih, temukan cara untuk memasukkan hasrat karyawan Anda ke dalam pekerjaan mereka. Survei tahun 2021 oleh Gartner menemukan bahwa pandemi COVID-19 membuat 56% karyawan ingin berkontribusi lebih banyak kepada masyarakat. Menggabungkan pekerjaan dan minat dapat memberi karyawan rasa nilai yang lebih besar karena mereka mungkin lebih banyak berinvestasi dalam pekerjaan mereka. Misalnya, katakanlah seorang karyawan telah mengungkapkan bakatnya dalam mengedit video. Dalam hal ini, Anda mungkin menemukan cara bagi mereka untuk membantu promo pemasaran atau video streaming langsung perusahaan yang akan datang.
-Jangan membayar rendah karyawan. Karyawan yang bergaji rendah dapat berdampak buruk pada lingkungan tempat kerja. Selain peningkatan pergantian karyawan dan reputasi merek yang negatif, karyawan yang bergaji rendah dapat dengan cepat mengarah pada budaya tempat kerja yang tidak bersahabat. Ini juga dapat menyebabkan lebih banyak stres dan sikap yang lebih buruk di antara karyawan. Untuk membantu karyawan Anda merasa dihargai, bayar mereka sesuai nilainya. Semangat, keterlibatan, dan motivasi mereka kemungkinan besar akan mencerminkan betapa mereka senang dihargai.
Saat menentukan rentang gaji karyawan, pertimbangkan semua bentuk pembayaran yang akan diterima karyawan Anda, termasuk bonus dan tunjangan.
Membangun lingkungan yang sehat
Lingkungan kerja yang positif dapat membuat karyawan tetap hadir, termotivasi, dan senang dengan pekerjaan mereka. Saat Anda bekerja untuk meningkatkan lingkungan tempat kerja Anda, tetap konsisten dengan praktek yang Anda terapkan. Karyawan Anda mungkin akan melihat perbedaannya dan menghargai perubahannya – begitu juga Anda.