(Business Lounge Journal-Human Resources)
Mempertahankan lingkungan kerja yang positif membantu meningkatkan moral karyawan, retensi, dan produktivitas. Inilah cara meningkatkan tempat kerja Anda.
Memperbaiki lingkungan kerja kantor Anda termasuk memberi karyawan ruang dan privasi untuk melakukan pekerjaan mereka, membuat kantor lebih nyaman, dan meningkatkan komunikasi.
Menjadi tuan rumah acara perusahaan dan mengungkapkan rasa terima kasih membangun kepercayaan dan memicu antusiasme.
Untuk membantu menjaga produktivitas dan semangat tetap tinggi, jangan membayar rendah karyawan atau meminta mereka bekerja selama waktu istirahat mereka.
Artikel ini untuk pemilik dan manajer bisnis yang ingin menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik bagi karyawannya.
Lingkungan kerja Anda memengaruhi suasana hati, dorongan, kesehatan mental, dan kinerja Anda. Jika karyawan bekerja di lingkungan kantor yang suram dengan pekerja yang tidak ramah, kemungkinan besar mereka tidak akan memiliki kepercayaan diri atau kepuasan kerja yang cukup untuk berbicara. Itulah mengapa menciptakan lingkungan kerja yang positif sangat penting untuk kesuksesan perusahaan Anda. Kami akan mencari cara untuk menumbuhkan lingkungan kerja yang lebih baik yang membuat karyawan senang dan terlibat.
Bagaimana Anda dapat menciptakan tempat kerja yang lebih baik?
Menciptakan ruang kerja yang lebih baik seringkali melibatkan akal sehat, kebijaksanaan, dan empati. Melihat karyawan Anda sebagai manusia, bukan alat bisnis adalah kuncinya.
Berikut adalah enam cara untuk meningkatkan lingkungan kerja Anda, dan juga meningkatkan keterlibatan karyawan.
1. Pekerjakan anggota tim yang hebat – dan jangan takut untuk melepaskan anggota yang tidak efektif.
Bisnis yang sukses tahu bahwa lingkungan kerja yang positif dimulai dengan mempekerjakan karyawan yang sesuai dengan budaya Anda. Pastikan karyawan Anda adalah pemain profesional dan tim. Ini juga berlaku untuk orang yang sudah ada di tim Anda. Karyawan yang bekerja dengan orang-orang beracun cenderung menjadi beracun sendiri, menjatuhkan perusahaan Anda ke dalam lingkungan kerja yang tidak sehat.
“Sungguh menakjubkan melihat satu sikap buruk memengaruhi kinerja harian setiap orang,” kata Claire Marshall Crowell, pendiri dan CEO Hattie Jane’s Creamery. “Saya tidak bisa memberi tahu Anda berapa kali saya telah berterima kasih setelah melepaskan karyawan yang berbahaya mempengaruhi lingkungan sekitarnya. Meskipun ini hal yang sulit untuk dilakukan, namun pada akhirnya berdampak pada lingkungan kerja, yang dapat dirasakan tidak hanya oleh karyawan kami tetapi juga oleh [pelanggan] kami.”
Saat memecat seorang karyawan yang telah memberikan dampak yang buruk bagi tim Anda, pastikan Anda telah memberi mereka umpan balik yang cukup dan waktu untuk meningkatkan. Jika pemutusan hubungan kerja tidak dapat dihindari, fokuslah pada fakta dan pastikan Anda memiliki dokumentasi yang tepat.
2. Tingkatkan pencahayaan di tempat kerja Anda.
Pencahayaan memainkan peran penting dalam kinerja dan sikap pekerja. Sebuah laporan tahun 2021 oleh para peneliti di Imperial College London menegaskan kembali pengetahuan lama bahwa paparan cahaya alami dapat meningkatkan suasana hati, energi, dan kesehatan mental.
Jika tidak mungkin memasukkan pencahayaan alami melalui jendela, ada pilihan lain:
– Bola lampu yang diperkaya warna biru. Dengan menggunakan bola lampu yang diperkaya warna biru dapat mengurangi kelelahan dan meningkatkan kebahagiaan serta performa kerja. Gunakan jenis pencahayaan ini di ruang brainstorming.
– Bohlam warna lebih hangat. Di ruang rapat atau istirahat, gunakan warna yang lebih hangat untuk meningkatkan ketenangan dan relaksasi.
– Bola lampu warna sedang. Di ruang konferensi, gunakan warna sedang yang menyambut pekerja sekaligus menjaga mereka tetap waspada.
3. Buatlah kantor nyaman.
Kantor yang bersih dan menarik dapat memberikan efek luar biasa pada hubungan antara rekan kerja dan manajer, kata Mike Canarelli, salah satu pendiri WTM Digital.
“Bahkan jika matahari tidak dapat menyinari tempat kerja Anda, berusahalah untuk memberikan suasana santai dengan furnitur yang nyaman, peralatan kerja, dan beberapa fasilitas tambahan,” katanya.
Misalnya, beri karyawan Anda fleksibilitas untuk bekerja di tempat yang nyaman bagi mereka. Anda dapat mengisi kantor dengan kursi yang nyaman dan memberi mereka pilihan untuk duduk atau berdiri di meja mereka.
“Permudah [pekerja] untuk membeli barang-barang seperti bola olahraga dan tanaman dengan uang petty cash perusahaan,” kata AJ Shankar, CEO dan pendiri perusahaan perangkat lunak litigasi Everlaw. “Kami juga mempercayai karyawan kami untuk mengatur waktu mereka sendiri. Mereka bebas beristirahat untuk bermain game, berbincang-bincang atau hanya aktivitas santai lainnya.”
Saat karyawan memilih ruang yang membuat mereka nyaman, beri mereka kebebasan untuk menyesuaikan area mereka, karena setiap orang bekerja secara berbeda, kata John Turner, pendiri QuietKit. Dia menyarankan untuk menyingkirkan “semua anggaran yang dikeluarkan untuk pengaturan bersama” dan memberi kebebasan bagi setiap orang gunakan anggaran untuk menyesuaikan pengaturan mereka sendiri.
Tahukah Anda? Kantor dengan format terbuka bertujuan untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi. Namun, etiket kantor terbuka, seperti menghormati privasi dan memprioritaskan organisasi, sangat penting untuk keberhasilan penyiapan ini.
4. Meningkatkan komunikasi dengan karyawan.
Berhati-hatilah dengan cara Anda berinteraksi dengan karyawan. Anggota tim dan manajemen atas harus fokus pada metode komunikasi mereka – termasuk inisiatif komunikasi inklusif – dan pengaruhnya dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif.
“Karyawan termotivasi dan merasa dihargai ketika mereka diberi penguatan positif dan diperlihatkan bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi pada kesuksesan bisnis,” kata Dominique C. Jones, chief people officer di BusPatrol. Ini berarti mengembangkan rencana kinerja karyawan dan menawarkan umpan balik khusus tentang bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi pada jangkauan organisasi yang lebih luas.
Tetapi karyawan seharusnya tidak menjadi satu-satunya yang dievaluasi. Manajer juga harus terbuka terhadap umpan balik, kata Samantha Lambert, mitra bisnis sumber daya manusia di Pactera EDGE.
“Saat Anda melibatkan staf Anda dalam pengambilan keputusan dalam upaya menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik, mereka merasa dihargai,” kata Lambert. “Jangan takut untuk meminta pendapat karyawan tentang manfaat baru yang ditawarkan atau pendapat mereka tentang proyek klien baru.”
5. Selenggarakan acara perusahaan untuk mendorong keterlibatan.
Menyelenggarakan acara di seluruh perusahaan dapat mendorong keterlibatan karyawan. Semakin banyak karyawan bersosialisasi, semakin mereka membangun hubungan satu sama lain dan manajer mereka. Menghadiri acara perusahaan dapat membantu karyawan merasa menjadi bagian dari budaya kerja yang lebih menghargai daripada menyelesaikan tugas tepat waktu. Itu dapat memberi mereka rasa memiliki bersama dengan kesempatan untuk mengekspresikan kepribadian mereka.
Dorongan moral yang sering mengikuti acara menarik ini dapat memberi karyawan lebih banyak hal-hal yang positif untuk dibawa bersama mereka setiap hari di tempat kerja. Anda dapat merencanakan makan siang bersama di tempat kerja, satu hari lagi di pameran, atau satu waktu lagi bersama-sama makan di luar kantor, bisa tempat yang lebih santai dan menyenangkan. Buatlah acara acara yang memang mengajak semua karyawan untuk terlibat.
Bersambung ke artikel Bagian 2