Biaya Langsung vs. Biaya Tidak Langsung: Apakah Itu, dan Apa Perbedaannya?

(Business Lounge Journal – Finance and Tax)

Memahami biaya langsung dan biaya tidak langsung penting untuk melacak pengeluaran bisnis Anda dengan benar. Sangat penting untuk memahami perbedaan antara biaya langsung dan tidak langsung saat menentukan harga produk atau layanan Anda.

Biaya langsung adalah biaya yang dapat dihubungkan ke produk tertentu, sedangkan biaya tidak langsung adalah biaya yang terkait dengan pemeliharaan dan menjalankan perusahaan. Sebagai pemilik bisnis, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang cara menetapkan harga jika Anda dapat mengklasifikasikan biaya dengan benar.

Artikel ini ditujukan untuk pemilik usaha kecil atau pendiri startup yang ingin mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang biaya mereka.

Sebagai pemilik usaha rintisan atau usaha kecil, Anda harus memahami perbedaan antara biaya langsung dan tidak langsung saat menentukan harga produk atau layanan Anda. Ketika Anda mengetahui biaya sebenarnya yang terlibat dalam memproduksi dan menyediakan barang atau jasa Anda kepada pelanggan, Anda dapat menetapkan harga secara kompetitif dan akurat. Selain itu, biaya tertentu dapat dikurangkan dari pajak, jadi melacak biaya langsung dan tidak langsung dengan benar dapat membantu Anda memaksimalkan pengurangan. Terakhir, jika Anda pernah mengajukan dan menerima hibah, ada beberapa aturan seputar jenis biaya tidak langsung dan jumlah maksimum yang dapat Anda klaim.

Apa itu biaya langsung?

Biaya langsung adalah biaya yang dapat dengan mudah dihubungkan oleh perusahaan ke “objek biaya” tertentu, yang mungkin berupa produk, departemen, atau proyek. Kategori ini dapat mencakup perangkat lunak, peralatan, dan bahan baku. Ini juga dapat mencakup tenaga kerja, dengan asumsi tenaga kerja khusus untuk produk, departemen atau proyek.

Misalnya, jika seorang karyawan dipekerjakan untuk mengerjakan suatu proyek, baik secara eksklusif atau untuk jumlah jam yang ditentukan, tenaga kerja mereka pada proyek itu adalah biaya langsung. Jika perusahaan Anda mengembangkan perangkat lunak dan membutuhkan aset tertentu, seperti kerangka kerja yang dibeli atau aplikasi pengembangan, itu adalah biaya langsung.

Contoh biaya langsung

Tenaga kerja dan bahan langsung merupakan mayoritas biaya langsung. Misalnya, untuk membuat suatu produk, seorang pembuat peralatan membutuhkan baja, komponen elektronik, dan bahan mentah lainnya. Dua cara populer untuk melacak biaya ini, bergantung pada kapan perusahaan Anda menggunakan bahan dalam produksi, adalah masuk pertama, keluar pertama, dan masuk terakhir, keluar pertama, juga dikenal sebagai FIFO dan LIFO. LIFO dapat membantu jika biaya material Anda berfluktuasi selama proses produksi.

Biasanya, sebagian besar biaya langsung bersifat variabel. Perangkat keras smartphone, misalnya, merupakan biaya variabel langsung karena produksinya bergantung pada jumlah unit yang dipesan. Pengecualian penting adalah biaya tenaga kerja langsung, yang biasanya tetap konstan sepanjang tahun. Biasanya, upah karyawan tidak meningkat atau menurun dalam kaitannya langsung dengan jumlah produk yang dihasilkan.

Apa itu biaya tidak langsung?

Biaya tidak langsung melampaui biaya yang Anda keluarkan saat membuat produk; mereka termasuk biaya yang terlibat dengan memelihara dan menjalankan perusahaan. Biaya overhead ini adalah biaya yang tersisa setelah biaya langsung dihitung.

Bahan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk operasi sehari-hari perusahaan – seperti komputer, listrik, dan sewa – adalah contoh biaya tidak langsung. Meskipun item-item ini berkontribusi pada perusahaan secara keseluruhan, item-item tersebut tidak ditugaskan untuk pembuatan satu layanan apa pun.

Contoh biaya tidak langsung

Biaya tidak langsung meliputi persediaan, utilitas, sewa peralatan kantor, komputer desktop, dan telepon seluler. Sama seperti biaya langsung, biaya tidak langsung dapat bersifat tetap atau variabel. Biaya tidak langsung tetap termasuk biaya seperti sewa; Biaya tidak langsung variabel termasuk biaya yang berfluktuasi seperti listrik dan gas.

Bisnis nirlaba juga umumnya memperlakukan “manfaat tambahan”, termasuk waktu luang yang dibayar dan penggunaan mobil perusahaan, sebagai biaya tidak langsung.

Tahukah Anda? Terkadang, harga rendah dapat menciptakan persepsi negatif dari pelanggan. Memahami biaya Anda akan membantu Anda menentukan harga produk secara efektif untuk penjualan yang optimal.

Apa perbedaan antara biaya langsung dan tidak langsung?

Ada trik sederhana untuk mengklasifikasikan pembayaran sebagai biaya langsung atau tidak langsung: biaya langsung mencakup biaya yang terkait dengan pembuatan, pengembangan, dan pelepasan produk atau layanan, dan biaya tidak langsung adalah pengeluaran yang tidak terkait dengan produk tertentu.

Biaya langsung
Persediaan manufaktur
Peralatan
bahan baku
Biaya tenaga kerja
Biaya produksi lainnya

Biaya tidak langsung
Keperluan
peralatan Kantor
teknologi kantor
kampanye pemasaran
Software akuntansi dan penggajian

Pentingnya mengetahui perbedaan
Sangat penting untuk mengetahui perbedaan antara jenis biaya karena memberikan pemahaman yang lebih besar tentang produk atau layanan Anda, sehingga mengarah ke harga yang lebih kompetitif. Selain itu, saat melacak biaya langsung dan tidak langsung, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang akuntansi Anda dan lebih siap untuk merencanakan masa depan.

Anda juga perlu mengetahui perbedaan antara biaya langsung dan tidak langsung saat mengajukan pajak. Beberapa biaya langsung dan tidak langsung dapat dikurangkan dari pajak. Contoh biaya langsung yang dapat dipotong pajak mencakup perbaikan peralatan bisnis Anda, seperti lini produksi Anda. Biaya tidak langsung yang dapat dikurangkan dari pajak dapat mencakup pembayaran sewa, utilitas, dan biaya asuransi tertentu. Namun, situasi setiap bisnis berbeda. Konsultasikan dengan akuntan atau pemegang buku Anda untuk melihat biaya mana yang memenuhi syarat.

Mengklasifikasikan biaya Anda penting karena akan membantu Anda memahami model bisnis Anda, harga produk Anda lebih kompetitif dan mengidentifikasi biaya yang dapat dikurangkan dari pajak.

Bagaimana biaya langsung dan biaya tidak langsung mempengaruhi pendanaan untuk bisnis kecil Anda

Dalam kasus hibah pemerintah atau bentuk lain dari pendanaan eksternal, mengidentifikasi biaya langsung dan tidak langsung menjadi sangat penting. Aturan hibah seringkali ketat tentang apa yang merupakan biaya langsung atau tidak langsung dan dapat mengalokasikan sejumlah dana tertentu untuk setiap klasifikasi.

Seringkali, pendanaan untuk proyek tertentu sebagian besar akan mendukung biaya langsung. Instansi pemerintah tertentu mungkin mengizinkan Anda untuk menjelaskan mengapa biaya tidak langsung harus didanai juga, tetapi keputusan untuk memberikan dana adalah kebijaksanaan mereka.

Ketika sebuah perusahaan menerima dana pemerintah, lembaga pendanaan mungkin juga memiliki beberapa mandat ketat mengenai tingkat biaya tidak langsung maksimum dan pengeluaran mana yang memenuhi syarat sebagai biaya tidak langsung.

Mengklasifikasikan biaya langsung dan tidak langsung untuk akuntansi yang tepat
Memahami perbedaan antara biaya langsung dan biaya tidak langsung merupakan aspek penting dari akuntansi yang tepat. Melacak setiap jenis biaya secara terpisah dapat membantu usaha kecil memahami arus kas mereka, menentukan harga barang-barang mereka dengan benar, dan mencapai pengurangan pajak maksimum yang diizinkan. Jika Anda memerlukan bantuan untuk merinci pengeluaran bisnis Anda, hubungi akuntan profesional atau pilih perangkat lunak akuntansi yang dapat mendukung bisnis Anda.

Bagaimana Tetap Bersikap Positif