(Business Lounge Journal – Human Resources)
Bekerja dari rumah membutuhkan pola pikir yang berbeda dibandingkan dengan sebaliknya karena mudah terganggu oleh keakraban lingkungan rumah. Juga mudah untuk menunda-nunda dan meyakinkan diri sendiri bahwa “nanti saja saya bekerja.” Sangat mudah untuk menunda-nunda karena tidak ada bos yang memberi tahu apa yang harus dilakukan pada hari ini. Itulah mengapa tips dari orang-orang yang telah berhasil bekerja dari rumah ini dapat membantu mempersiapkan diri untuk sukses.
Tetapkan jam kerja reguler—bahkan jika itu berarti di malam hari. Lakukan apa yang membuat berhasil dengan menetapkan jam kerja yang spesifik dan konsisten serta memulai hari lebih awal akan membantu memotivasi untuk bekerja. Persiapkan diri untuk bekerja, lalu “pergi” ke kantor seperti saat melakukan dengan pekerjaan lain. “blok waktu selama 24 jam (misalnya membawa anak ke sekolah), bekerja, istirahat, dan kegiatan lainnya. Memiliki jadwal membuat penggunaan waktu paling efisien.
Mulailah bekerja lebih awal. Bekerja lebih awal akan membantu mengatur irama sepanjang hari dan merasa siap untuk bekerja. Ini juga berlaku meskipun “pagi” itu adalah jam 9 malam karena baru mulai bekerja. Beberapa pekerja jarak jauh yang sukses bahkan menunda makan pertama mereka hari itu sampai saat istirahat pertama mereka di hari itu. Jadwalkan pagi dengan mengalokasikan jumlah waktu tertentu untuk rutinitas sebelum bekerja (mis., 8:00-8:30: mandi dan menyikat gigi). Patuhi jadwal itu sehingga bisa mulai bekerja secepat mungkin.
Mendedikasikan ruangan sebagai kantor. Perlu dibuat pemisahan antara pekerjaan dan kehidupan di rumah, dan dengan mendedikasikan ruang sebagai kantor, tujuan itu akan dicapai. Tentu kita akan terbiasa memikirkan ruang itu sebagai tempat untuk berbisnis daripada untuk kegiatan rekreasi lainnya. Bahkan jika “kantor” itu hanya terdiri dari meja dan kursi lipat, sebenarnya persepsi mentallah yang penting.
Perlakukan ruangan kantor seolah-olah itu adalah kantor nyata. Ini berarti harus dilakukan semua hal yang biasa dilakukan jika pergi ke kantor. Dengan kata lain, saat bangun pagi langsung jalankan rutinitas pagi yang normal—mandi, bercukur, sarapan, dan berpakaian ke kantor—lalu pergi ke kantor. Satu-satunya perbedaan adalah perjalanan ke kantor yang lebih cepat dan tidak kena macet. Memperlakukan pekerjaan di rumah sama seperti kantor akan benar-benar menciptakan kerangka berpikir yang tepat untuk bekerja, yang kemudian akan membantu menjadi lebih produktif.
Kelola waktu di rumah seperti yang lakukan di kantor. Saat bekerja dari rumah, akan lebih mudah kehilangan fokus, menunda sesuatu, atau kehabisan tenaga. Untuk mencegahnya, tentukan dengan tepat apa yang perlu dilakukan untuk hari itu dan kapan akan menyelesaikan tugas-tugas itu. Gunakan kalender, program komputer, atau ponsel untuk menjadwalkan acara dan mengatur reminder. Gunakan jadwal yang sama dengan yang dilakukan di kantor—jadi, jika biasanya menanggapi email terlebih dahulu di kantor, lakukan hal yang sama. Itu akan membantu untuk tetap dalam pola pikir yang benar saat bekerja.
Atur waktu membaca media sosial. Jangan terjebak menghabiskan waktu dengan membaca media sosial, yang mudah dilakukan. Untuk mencegah kemungkinan itu, mungkin ada baiknya untuk menghapus media sosial dari komputer kerja. Melakukannya akan mempersulit untuk check-in dengan cepat. Ini juga merupakan ide yang baik untuk mencoba bekerja dalam mode “unavailable“, atau “private”, atau mode lain apa pun yang dimiliki browser yang akan memberi tahu orang-orang bahwa saat ini sedang bekerja. Orang-orang di media sosial tidak menghargai kebutuhan akan privasi, dan mereka sering mengharapkan tanggapan segera. Namun ingat saat sedang bekerja, tidak mungkin menelusuri media sosial, jika ingin menyelesaikan pekerjaan, baik itu di kantor atau di rumah. Mengaktifkan media sosial di saat istirahat siang adalah salah satu cara yang bisa digunakan, dan kemudian merespons dengan cepat, dan menutupnya hingga selesai bekerja.
Buat batasan untuk anggota keluarga. Anggota keluarga atau teman sekamar yang mungkin ada di rumah, tidak bisa begitu saja masuk ke kantor, seperti bukan bekerja dari rumah. Jelaskan bahwa, seperti di kantor, mereka perlu mengetuk pintu dan menanyakan apakah bisa diganggu. Jika tidak menetapkan batasan, akan mudah bagi mereka untuk mengganggu pekerjaan. Bersepakat dengan keluarga bahwa saat bekerja harus fokus 100%, tetapi saat istirahat, bisa 100% bersama mereka.
Bekerjalah di saat paling produktif. Tingkat motivasi dan energi secara alami akan surut setelah bekerja sepanjang hari. Oleh karena itu, cobalah untuk mengenali ritme dengan normal dan gunakan pengetahuan itu untuk bekerja ketika saat memiliki energi untuk menyelesaikan lebih banyak. Simpan tugas yang lebih sulit untuk saat-saat ketika berada dalam kondisi terbaik, sambil menyimpan pekerjaan yang lebih mudah saat energi sudah surut. Banyak orang yang paling produktif dari pagi hingga siang hari. Jadi jadwalkan tugas terpenting di pagi hari. Kemudian, setelah pukul 2 atau 3 sore, produktivitas biasanya meningkat dan mencapai puncaknya hingga sekitar pukul 6 sore. Otak kita masuk ke mode tidur di malam hari, kemudian hanya akan mencapai sekitar setengah atau sepertiga dari produktivitas puncaknya dibandingkan dengan puncak pagi hari.
Ambil waktu istirahat. Ini penting, karena sangat mudah untuk menjalani hari tanpa henti. Namun, penelitian telah menunjukkan bahwa mereka yang bekerja dengan sering istirahat sebenarnya lebih produktif daripada mereka yang hanya menundukkan kepala dan bekerja sampai tugas selesai. Faktanya, Dr. Travis Bradberry menemukan bahwa ritme kerja yang ideal adalah 52 menit kerja diikuti dengan istirahat 17 menit. Hasil penelitian Dr. Travis Bradberry mengatakan, para pekerja tetap sepenuhnya berdedikasi pada tugas yang ada selama sekitar satu jam, tetapi kemudian, setelah mereka beristirahat, mereka merasa segar kembali dan siap untuk kembali bekerja produktif selama satu jam lagi.
Selain itu, ada alasan neurologis mengapa ini berhasil. Otak bekerja secara alami dalam aktivitas tinggi selama kurang lebih satu jam; setelah jangka waktu itu, ia akan beralih ke aktivitas rendah untuk sementara waktu. Saat itulah otak harus istirahat. Jika tidak, produktivitanya akan terganggu. Meskipun penelitian menunjukkan bahwa jika otak lebih banyak istirahat, produktivitasnya kemungkinan akan berkurang sekitar sekali setiap jam, namun produktivitasnya masih lebih tinggi daripada mereka yang bekerja lebih lama tanpa istirahat.
Selain itu, penting untuk benar-benar beristirahat. Itu berarti memutuskan hubungan dari pekerjaan, bangun dari meja, dan berjalan menjauh dari komputer. Jalan-jalan adalah cara yang bagus dan efektif untuk beristirahat. Dan, tentu saja, jangan duduk di depan komputer untuk waktu yang lama.
Tetapkan waktu untuk hari kerja kapan berakhir. Saat bekerja dari rumah, mudah untuk melanjutkan, terutama jika benar-benar ingin menyelesaikan tugas itu. Namun, seperti pekerjaan lainnya, hari kerja harus memiliki waktu akhir yang pasti. Tentu saja, kadang-kadang perlu bekerja lembur, tetapi itu harus menjadi pengecualian—bukan aturannya.