(Business Lounge Journal – Empower People) Bagaimana, apakah Anda telah berubah untuk dapat lebih produktif tahun ini? (Baca: Management Tips: Untuk Lebih Produktif di Tahun Ini (Bagian I)). Apakah perencanaan Anda untuk bulan ini sudah tercapai? Atau masih dalam proses?
Bulan pertama dari tahun ini akan segera berakhir. Penyakit yang sering kali menghambat Anda untuk berubah adalah tidak konsisten. Cobalah sedikit me-review langkah-langkah yang sebelumnya sudah pernah kita bahas. (Baca: Management Tips: Untuk Lebih Produktif di Tahun Ini (Bagian II)). Apakah Anda sudah menyiapkan tools yang akan sangat dapat membantu Anda?
Sekarang mari kita lebih dalam lagi untuk dapat menggunakan kelima tools yang sudah kita miliki.
Menterjemahkan Silver Page ke Weekly To-Do List
Setiap kali Anda akan memindahkan item dari Silver Page (halaman untuk menuliskan semua ide dan tujuan yang ingin dicapai) ke weekly to-do list maka Anda akan membawa hal tersebut kepada realitas. Hal ini sangat menarik. Sehingga sebelum melakukannya, Anda harus mengubah setiap item dalam satu atau lebih tindakan, dan menulis tindakan-tindakan di samping item. Sebagai contoh, item pada silver page tertulis “mengikuti ujian sertifikasi pajak” maka dapat diterjemahkan dalam tindakan “membeli buku pajak terbaru”, “mulai kursus perpajakan”, atau bahkan lebih detil lagi “belajar 4 jam seminggu”.
Jadi, yang harus Anda lakukan adalah untuk mengambil satu atau lebih tindakan setiap minggu sebagai bentuk realisasi dari silver page dan mentransfernya ke weekly to-do list. Di sini Anda tidak perlu untuk lebih spesifik, Anda hanya perlu menyalin tindakan dari silver page ke weekly to-do list. Hal-hal tersebut akan secara otomatis menjadi item mingguan.
Menterjemahkan Weekly To-Do List menjadi Daily To-Do List
Anda akan melakukan hal yang sama dengan Daily To-Do List. Tapi dalam hal ini Anda akan perlu untuk lebih spesifik. Misalnya dalam Weekly To-Do List dituliskan “belajar 4 jam seminggu”. Maka dalam Daily To-Do List diterjemahkan menjadi “mengikuti kursus pertama di X Tax Course.”
Menterjemahkan Daily To-Do List ke Agenda
Hal ini sangat sederhana, bahwa semua yang harus Anda lakukan adalah menuliskan to-do list items pada agenda sebelum waktunya pada halaman yang tepat.
Selain itu, mulailah untuk memiliki pola hidup yang produktif. Beberapa hal di bawah ini dapat Anda lakukan untuk memiliki gaya hidup yang produktif.
Set Timer
Mengatur timer saat bekerja atau belajar adalah cara yang baik untuk menyelesaikan sesuatu. Upayakanlah untuk tetap fokus selama waktu yang telah Anda tetapkan untuk mengerjakan suatu tugas.
Bangunlah Lebih Pagi
Jika Anda menjadi orang yang bangun di pagi hari, Anda pasti akan meningkatkan banyak manajemen waktu Anda. Aturlahlah alarm Anda lebih awal dari biasanya, Anda akan memiliki lebih banyak waktu di pagi hari untuk dapat lebih produktif. Anda akan memiliki lebih banyak energi dan bebas stres selama hari Anda. Hal ini akan membuat Anda memiliki kebiasaan bangun pagi di kemudian hari. Anda dapat melakukannya secara bertahap dengan memundurkan alarm Anda 10 demi 10 menit secara bertahap.
Jauhkan Kebiasaan Menunda
Hal ini sangat penting untuk Anda cermati. Upayakanlah untuk membuang jauh-jauh kebiasaan Anda untuk menunda. Merasa Anda tidak perlu melakukannya hari ini, atau masih ada hari esok untuk menyelesaikan suatu hal, merasa Anda sudah cukup sibuk hari ini, dan sebagainya. Memiliki kebiasaan menunda akan menggiring Anda menjadi orang yang tidak produktif.
Tambahkan Pengetahuan Anda tentang Produktivitas
Ini memang bukan yang terakhir, tetapi ada baiknya Anda membaca sebanyak-banyaknya hal tentang menjadi produktif. Atau testimony beberapa orang penting yang telah memiliki pengalaman mengenai produktif. Hal ini akan mendorong Anda untuk benar-benar berubah dan menjadi produktif.
Ruth Berliana/VMN/BL/MP Human Capital Development Division, Vibiz Consulting, Vibiz Consulting Group