(Business Lounge – Manage Your Business) Manajemen berdasarkan sasaran (management by Objectives/MBO) adalah tehnik manajemen dimana manajer dan karyawan bekerja sama untuk mengatur, merekam dan memantau tujuan untuk jangka waktu tertentu. Manajemen berdasarkan sasaran memfokuskan pada sasaran yang hendak dicapai. Perhitungan lainnya adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk dapat mencapai sasaran tersebut. Untuk berjalannya Manajemen berdasarkan sasara ini maka dinamika yang berjalan adalah dengan terus menterjemahkan perkembangan dari tujuan organisasi yang hendak dicapai. Yaitu dengan terus mengalirkan dinamika organisasi manajemen yang bergerak dari level atas ke level bawah atau top-down. Organisasi perlu mampu menterjemahkan ke dalam tujuan pribadi dari tiap karyawan. Dengan demikian diperlukan solidtas yang cukup bagi semua anggota dalam organisasi berupa komunikasi yang baik sehingga tidak terjadi bottle neck.
Konsep kunci
seperti konsep bisnis lainnya maka untuk konsep MBO hal penting yang tidak boleh dilewatkan adalah tahapan perencanaan. Hal penting dalam tahapan ini adalah pentingnya sikap pro aktif bagi seluruh anggota organisasi. Jadi suatu organisasi dan anggotanya tidak pasif dan hanya menunggu atau bereaksi setelah kejadian atau masalah terjadi. MBO mengharuskan supaya setiap karyawan menetapkan tujuan atau sasaran pribadi yang terukur berdasarkan tujuan organisasi. Akan lebih efektif jika peran tiap-tiap karyawan disesuaikan dengan ekspertis maupun kemampuannya. Atau dilakukan spesialisasi pembagian pekerjaan.
MBO mementingkan faktor monitor dan pengawasan. Segala kegiatan yang mendukung tercapainya sasaran perusahaan perlu diawasi dan dikelola sehingga semua tujuan individu dapat dikoordinasikan untuk bekerja menuju tujuan organisasi secara keseluruhan. Seperti sebuah puzzle maka anda perlu mengkoordinasikan tujuan dari masing-masing individu karyawan sebagai salah satu bagian dari teka-teki yang harus cocok. Penggabungan dari berbagai potongan masing-masing tujuan bersama-sama dengan semua potongan lain akhirnya membentuk sebuat puzzle yang lengkap yaitu : tujuan organisasi. Gol tersebut ditetapkan secara tertulis setiap tahun dan terus dipantau oleh manajer. Selanjutnya kegiatan monitoring terus dilakukan. Mekanisme imbalan dan reward dapat diberikan didasarkan pada pencapaian tujuan dari masing-masing karyawan.
Kelebihan
MBO memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan konsep manajemen lainnya. Melalui MBO maka terbentuk mekanisme yang lebih kuat untuk melakukan identifikasi dan perencanaan dalam pencapaian tujuan. Untuk itu diperlukan suatu tujuan organisasi yang kuat. Bagaimana dapat bergerak untuk mencapainya, jika tidak tahu apa tujuan yang akan dicapari tentu Anda, Anda tidak akan bisa mencapainya
Dalam hal perencanaan diperlukan sikap dan perilaku yang proaktif dan pendekatan untukm menegakan disiplin dalam pencapaian tujuan. Sekaligus hal ini juga memungkinkan Anda untuk mempersiapkan rencana kontinjensi dan mengidentifikasi hambatan yang timbul yang dapat menghalangi tujuan tersebut. Tujuan adalah terukur sehingga dapat dinilai dan disesuaikan dengan mudah. Organisasi juga dapat memperoleh lebih banyak efisiensi, menghemat sumber daya dan meningkatkan semangat organisasi benar-benar diatur, dikelola dan dicapai.
Anda dapat menerapkan MBO dalam organisasi Anda dan fleksibel untuk menyesuaikan dengan kondisi kondisi nyata yang ada dalam lingkungan organisasi. Berdasarkan pembahasan diatas maka dapat disimpulkan bahwa MBO dapat berjalan baik dengan dipenuhinya beberapa factor berikut ini:
– Perumusan tujuan organisasi yang kuat dan terukur
– Kuatnya fungsi monitoring dan komunikasi
– Kesadaran yang kuat untuk setiap anggota team bahwa kumpulan dari tujuan masing-masing adalah menjadi tujuan organisasi.
P. Adi/Kontributor /VMN/BL
Editor: Iin Caratri