How To Make Ideas Happen?

(Business Lounge – Manage Your Business) Menjadi kreatif ini bisa memiliki masalah. Kita bisa memiliki begitu banyak ide-ide besar, tetapi kebanyakan dari ide-ide tersebut tidak pernah terjadi. Alasannya adalah bahwa kebiasaan kreatif kita cenderung untuk menghasilkan ide-ide baru sepanjang kita sedang mengeksekusi ide yang kita miliki. Sebagai hasilnya, kita meninggalkan banyak proyek di tengah jalan. Apakah situs pribadi atau ide bisnis baru, sebagian besar proyek-proyek ini akan menjadi stagnan dan menjadi sumber frustrasi. Berikut ini merupakan tips dan saran yang membuat ide-ide itu dapat terjadi.

1. Hindari Alur kerja reaksioner

Tanpa disadari, sebagian besar dari kita telah secara bertahap mengadopsi “alur kerja reaksioner.” Kita terus-menerus dibombardir dengan komunikasi yang masuk: email, pesan teks, tweets, posting Facebook, panggilan telepon, pesan instan, dll. Daripada proaktif dengan energi kita, kita menghabiskan semua energi kita bereaksi, diperbudak item yang masuk.

Untuk menghindari alur kerja reaksioner ini, beberapa orang yang paling produktif saya temui telah memiliki jadwal yang bisa disebut “jendela non-stimulasi” pada hari mereka. Selama dua sampai tiga jam per hari, orang-orang ini menghindari email dan semua komunikasi yang masuk lainnya. Saat ini, mereka fokus pada daftar mereka: tugas tidak rutin, tetapi proyek-proyek jangka panjang yang memerlukan penelitian dan pemikiran yang mendalam.

Ide lain adalah untuk mengumpulkan semua pesan di satu lokasi pusat. Pengaturan jaringan sosial Anda ke email Anda, dan menggunakan filter yang secara otomatis mengelola email ini, akan mengurangi waktu dan fokus perhatian Anda. Beberapa orang bahkan memiliki surat suara mereka ditranskripsi secara otomatis dan diteruskan melalui email. Dalam dunia yang memiliki banyak inbox, Anda harus mengkonsolidasikan.

2. Pisahkan Proyek Menjadi Tiga Elemen Utama

Setiap proyek dalam hidup akhirnya dapat dikurangi menjadi hanya tiga unsur utama: 1) langkah-langkah tindakan, 2) item backburner dan 3) referensi. Langkah-langkah tindakan adalah tugas yang dapat diartikulasikan secara ringkas dan mulai dengan kata kerja. Mereka harus disimpan terpisah dari catatan dan sketsa.

Item backburner adalah ide-ide yang muncul selama brainstorming atau sesuatu yang tidak ditindaklanjuti tetapi mungkin di kemudian hari. Item backburner harus dikumpulkan di satu lokasi pusat dan ditinjau secara berkala sebagai ritual. Seorang pemimpin yang saya temui selalu mencetak daftar item backburner (yang ia simpan dalam dokumen Word) pada hari Minggu pertama setiap bulan. Dia mengambil lembarannya dan kemudian duduk untuk meninjau seluruh daftar. Beberapa item akan dicoret ketika tidak relevan, beberapa akan tetap pada daftar, dan beberapa akan berubah menjadi langkah-langkah tindakan.

Unsur ketiga setiap proyek adalah referensi: artikel, catatan dan hal-hal lain yang dikumpulkan di sekitar Anda. Bisa juga menjadi referensi yang berlebihan. Daripada menghabiskan waktu berjam-jam mengatur catatan Anda, pertimbangkan hanya mengajukan catatan kronologis (yaitu tidak sesuai proyek atau apa pun) dalam satu file besar. Dalam usia kalender digital, kita dapat mencari setiap meeting dan cepat menemukan catatan yang diambil pada tanggal tersebut.

3. Rapat Dengan Aksi Langkah

Rapat menjadi sangat mahal mengingat biaya dari waktu dan interupsi yang dihabiskan. Hati-hati “postingan meeting” atau pertemuan “hanya karena Senin.” Pertemuan seperti ini biasanya dijadwalkan pada pagi hari – ketika Anda berada di masa yang paling produktif-dan sering berakhir tanpa langkah-langkah tindakan yang memiliki ditangkap. Pertemuan yang berakhir tanpa langkah-langkah tindakan seharusnya pesan suara atau email.

4. Mengurangi Kerawanan Kerja

Dalam era Google Analytics dan Twitter, kita menghabiskan terlalu banyak waktu terobsesi data real-time karena itu semua di ujung jari kita. Apakah itu traffic website Anda  atau rekening bank, memeriksanya berulang kali tidak membantu membuat ide-ide Anda terjadi. Mereka hanya membuat Anda merasa “aman.” Pekerjaan Ketidakamanan adalah hal seperti (1) tidak memiliki hasil yang didefinisikan, (2) tidak bergerak ke depan dengan cara apapun dan (3) memakan begitu sedikit waktu yang bisa kita lakukan beberapa kali sehari tanpa menyadarinya. Namun, itu yang membuat kami tenang.

Langkah pertama untuk mengurangi pekerjaan ketidakamanan adalah menjadi sadar diri. Mengidentifikasi pekerjaan ketidakamanan dalam kehidupan sehari-hari Anda. Langkah kedua adalah menetapkan pedoman dan ritual sendiri yang menciptakan disiplin. Mungkin Anda bisa mencoba membatasi semua pekerjaan ketidakamanan Anda menjadi 30 menit dalam setiap hari? Langkah ketiga, jika ada, adalah untuk mendelegasikan tugas-tugas ketidakamanan Anda ke seorang rekan yang kurang aman, yang dapat meninjau data secara berkala dan melaporkan sesuatu.

5. Proses Kreatif Adalah Bagaimana Tetap “Survive” belajar dari “Proyek Plateau.”

Setiap orang memiliki pendekatan mereka sendiri untuk menghasilkan ide-ide. Tidak ada “cara terbaik” untuk menjadi kreatif. Tapi ketika datang ke proses eksekusi ide, kita semua menghadapi satu tantangan khususnya: yaitu bertahan dengan itu. Sebagian besar ide ditinggalkan pada apa yang saya sebut “proyek plateau”: titik ketika kreatifitas berkurang dan rasa penderitaan karena deadlines dan manajemen proyek mulai memberatkan. Untuk menghindari rasa sakit ini, kita menghasilkan ide baru (dan meninggalkan yang kita kerjakan). Proses ini dapat dengan mudah terulang tak terhingga, tanpa kita pernah menyelesaikan sesuatu yang berarti.

Tunjukkan ide-ide Anda, dan habiskan sebagian energi Anda untuk meningkatkan bagaimana Anda mengeksekusi hal tersebut. Jika tidak untuk Anda, lakukan untuk orang lain yang akan mendapatkan keuntungan dari ide-ide Anda.

iin3Endah Caratri/Managing Partner Vibiz Consulting Divisi Financial, Accounting dan Tax Services